Дефектная ведомость на списание компьютерной техники образец

Образец дефектной ведомости и правила составления бланка

Дефектная ведомость на списание компьютерной техники образец

В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

Пустой бланк дефектной ведомости (word)

Образец дефектной ведомости (word)

Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

Назначение документа

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

  1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  3. Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  • плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
  • внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  • внешние дефекты;
  • внутренние неисправности;
  • брак, допущенный заводом-изготовителем;
  • механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  • производителем;
  • покупателем;
  • продавцом.

Общие правила их составления

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  • собственно наименование;
  • дата составления;
  • полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  • название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  • лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2019 г

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  1. На ремонт помещения (или всего здания).
  2. На ремонт кровли.
  3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  4. На ремонт системы отопления.
  5. На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
  2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
  5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  • отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  • зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  • наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

Пример представлен ниже.

На ремонт помещения

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  • описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  • наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
  • обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  • бухгалтер или главный бухгалтер;
  • специалист по проведению ремонтных работ;
  • инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  2. Сами недостатки в их точном наименовании.
  3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
  2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  • представитель бухгалтерии;
  • специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

На списание запчастей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

  1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.

На ремонт кровли

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  1. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  2. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  3. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazcy-blankov-defektnyx-vedomostej/

Дефектная ведомость на неисправный чайник

Дефектная ведомость на списание компьютерной техники образец

Правила оформления первичной документации, которые стоит учитывать при оформлении дефектной ведомости На многих производственных предприятиях постоянно происходят поломки: При этом процесс списания всегда должен быть оформлен документально. В рамках данной статьи Вы узнаете все о таком документе, как дефектная ведомость на списание запасных частей оборудования. Так же Вы сможете скачать бланк документа и просмотреть образец его заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)
  • Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)
  • Дефектная ведомость на списание основных средств – образец
  • Дефектный акт по списанию чайника
  • Ремонт стиральных машин с выездом на дом
  • Дефектная ведомость на списание основных средств: образец
  • 4,86 млн. руб. выплачено администрации МО «Березовский район»
  • Дефектная ведомость на списание запчастей: образец, бланк
  • Дефектный акт. Образец заполнения

Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)

Скачать пустой бланк акта о неисправности оборудования. В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист мастер, техник, инженер и т. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде.

Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон.

Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями. В акте обязательно должны содержаться сведения о наименовании оборудования, его паспортные данные, технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации. Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия. Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата.

Также следует указать дату установки или монтажа, то есть фактическую дату начала использования. В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.

Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.

После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ. В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель.

Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает. После составления акта Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.

В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.

Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

Дефектная ведомость на списание основных средств – образец

Скачать пустой бланк дефектного акта. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия. Это, в свою очередь, приведет к увеличению доначислению налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

Дефектный акт по списанию чайника

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются: Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным.

Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. В частности:

Кондиционеры Ремонт стиральных машин с выездом на дом Запланированный или срочный вызов частного мастера поможет быстро привести в порядок стиральную машину. У вас поломалась стиралка? Звоните или оставляйте заявку на сайте — наши специалисты гарантируют недорогой и качественный сервис. Мастерская расположена в Екатеринбурге, но обслуживает и пригороды.

Ремонт стиральных машин с выездом на дом

Диалог с экспертом Оформляем неисправность оборудования по правилам Если основное средство вышло из строя, прежде чем приступать к устранению поломки, необходимо правильно оформить выявленную неисправность.

Какие документы необходимо оформить и что для этого потребуются, читайте далее. Сделать это может только специалист.

Например, если перестанет работать компьютер, провести диагностику может системный администратор; если сломается автомобиль, выявлением поломки займется механик.

Скачать пустой бланк акта о неисправности оборудования. В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист мастер, техник, инженер и т. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде.

Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии.

Дефектная ведомость на списание основных средств: образец

В штате муниципального бюджетного учреждения здравоохранения Таштагольский муниципальный район Кемеровской области есть электрик.

Специализированной фирмы, которая могла бы дать заключение о непригодности техники, в городе нет, а старая неисправная техника только увеличивает стоимость основных средств, числящихся на балансе.

Может ли электрик делать дефектные ведомости для списания бытовой техники утюги, вентиляторы, чайники, телевизоры, холодильники и т.

Может ли учреждение на их основании списывать основные средства с баланса? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В ситуации, указанной в вопросе, работник электрик муниципального бюджетного учреждения здравоохранения может в составе профильной комиссии учреждения как постоянный член комиссии или в качестве эксперта участвовать в подготовке решения о списании муниципального имущества.

года пожара была признана неисправность чайника-термоса. и дефектной ведомости, составленной и подписанной экспертом.

Отражается какое оборудование: Обнаруженные дефекты к каждому оборудованию, указанному в акте. Также указываются предлагаемые работы по устранению дефектов, исполнители и сроки исполнения.

Этот документ свидетельствует о правомерности списания затрат на ремонт, а также, что НДС со стоимости этих работ не начисляется при выполнении работ сторонними организациями и не обязана начислять НДС на ремонт.

Первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, отсутствие которых — основание для не признания документа для подтверждения понесенных расходов, а также потребуются другие документы.

4,86 млн. руб. выплачено администрации МО «Березовский район»

Опираясь на данные в подготовленном акте, экспертная комиссия может сделать вывод и выдать заключение о необходимости или отсутствии необходимости в ремонте или о замене дефективной детали полной или частичной.

Данный документ оформляется после того, как приходит в неисправность автозапчасть.

Все дефекты, нарушения в работе фиксируются в таблицу и уже после, основываясь на данных, указанных в акте, составляется смета по ремонту запчасти или принимается решение о ее замене.

Дефектный акт. Образец заполнения

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ремонт электро чайника

Источник: https://fifa15onlinehack.com/administrativnoe-pravo/defektnaya-vedomost-na-neispravniy-chaynik.php

Как составить дефектную ведомость на списание материальных ценностей?

Дефектная ведомость на списание компьютерной техники образец

Дефектная ведомость является частью ремонтно-технической документации, составляемой отвечающими за ремонт отделами и фирмами. Оформляется при наличии брака и недостатков в материальных ценностях производства, с целью их списания.

Заполняется после и на основании осмотра объекта и описи обнаруженных дефектов.

Применяется дефектная ведомость при проведении различного рода ремонтов как акт учета издержек, и содержит выводы и пожелания по ремонту (зданий, помещений, сооружений, дорог, автотранспортных средств, кровли дома, оборудования и др.). 

Дефектная ведомость на списание является лучшей основой для составления сметы расходов на последующий ремонт или на строительные работы.

Другое ее название – дефектовочная, или учет объемов работ; причем последний вариант названия правильнее использовать в случае не поддержания состояния, а нового строительства. Дефектный акт – не то же самое.

Акт прилагается к ведомости, заполняется сотрудниками предприятия и используется внутри предприятия. Обычно дефектная бумага составляется в форме таблицы. Недопустимы помарки и исправления в ходе заполнения ведомости. 

Данный документ – основной для подтверждения факта поломки или износа и необходимость ремонта определенного имущества компании, что обязательно потребуется для предъявления в налоговой инспекции.

При ее отсутствии фирма не вправе при исчислении налога на прибыль учесть расходы. Подобный принцип учета практикуется как в России, так и в Казахстане.

В интернете можно найти и скачать готовый бланк бесплатно, или пример готовой ведомости, но, если вы не хотите что-то упустить, можете составить его самостоятельно. 

Дефектная ведомость образец на ремонт автомобиля  

Пример простой формы ведомости на ремонт автомобиля. К ее составлению и использованию прибегают из-за потребности в определении категории работ (ремонт или модернизация – они оцениваются и оплачиваются по-разному);  

  • по хозяйственной причине – чтобы зафиксировать дефекты и подсчитать сумму, после чего запланировать дальнейшие расходы;  
  • налогообложение – чтобы не было претензий у налоговой инспекции. 

Что такое: характеристика?

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля составляется для признания негодными к дальнейшей эксплуатации одной или нескольких частей автомобиля. Для этой цели необходимо собрать комиссию (т.к.

сумма здесь большая), состоящую из компетентных в этой области специалистов, для подтверждения факта проверки и выражения согласия с выводами и вердиктом. На основе этого документа руководитель издает приказ о ремонте/полной замене деталей.

Ведомость и приказ должны иметь свой номер и быть заверены печатью фирмы, производящей ремонт. Позаботьтесь о наличии копии для себя, – в случае утери оригинала она окажется незаменимой и очень выручит. 

Как составить на списание запчастей? 

Списание запчастей на автомобиль должно быть обоснованным. Оправдательным документом для обоснования списания запчастей является дефектная ведомость. Списанию подлежат запчасти, установленные в данной автотехнике, когда в результате осмотра было выявлено, что они испорчены и их замена необходима.  

Единой формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует, однако ее оформление необходимо, и при составлении таковой необходимо указать: 

  • название фирмы, где происходит списание запчастей на одном из этапов ремонта данного автотранспортного средства; 
  • тип техники, осмотренной на наличие дефектов; 
  • фамилия, имя и должность специалистов, проводящих техосмотр запчастей с целью обнаружения неисправностей; 
  • сведения об обнаруженных неисправностях; 
  • заключение технической комиссии о необходимости замены неисправных частей новыми; 
  • инвентарные номера осматриваемых автотехнических средств; 
  • подписи специалистов, проводящих техосмотр. 

Дефектная ведомость образец на ремонт помещений  

Дефектная ведомость заменяет проект, заполняется также на основе данных визуального осмотра подлежащего ремонту помещения (после залива, пожара и др.). Желательно приложить фото этого помещения.

В отдельных случаях подробное ее составление на ремонт помещения поможет избежать последующего, возможно, скорого ремонта. Для этого в ней должны быть описаны все планируемые отделочные для данного помещения (сооружения, здания) работы.

Лучше, если она также выполнена в виде таблицы, внутри которой подробно записаны все пожелания к ремонту в виде их работ, также их стоимость и перечень необходимого оборудования и материалов.  

Обязательно в документе должны присутствовать данные, подобные вышеперечисленным, с той лишь разницей, что объектом, подлежащим ремонту, является помещение.

Перечень выполняемых хозспособом работ вписывается в дефектную ведомость с соблюдением последовательности их выполнения согласно технологии. По окончании не забудьте проконтролировать качество выполненных работ.

Для этого разработана форма КС-2 – акт выполненных работ.  

В строительстве кровли  

Составление дефектной ведомости в этом случае необходимо для обоснования решения о необходимости или даже срочности проведения ремонтных кровельных работ.

Составлять ее должен инженер коммунальной организации, который получил такое задание на основании заявления жильцов.

 В «Наименование объекта» должен был вписан полный адрес, состоящий из названия улицы, номера дома и квартиры, а также здесь должны быть обозначены помещения, требующие исправления повреждений. 

На основании дефектной ведомости составляется смета на поддержание состояния мягкой кровли и становится возможным сделать выбор вида ремонта и обосновать его, – текущий, аварийный либо капитальный. Данный документ должен максимально отражать картину разрушений, которые возникли в результате воздействием влаги, и информировать о тех необходимых изменениях, которые требуется выполнить. 

На ремонтные работы  

Дефектовочная ведомость на ремонтные работы составляется в целях описания планируемых работ по поддержания состояния помещения.

 Кроме названия документа, даты его составления, названия организации, важно указать наименование помещения и его фактический адрес, суть дефектов, их подробное описание, объем и детальное расположение, конкретные рекомендации по устранению дефектов, сроки и имена, фамилии и должность ответственных за ремонтные работы лиц и их подписи.  

Желательно, чтобы в ней содержалась конкретная и подробная информация о необходимости замены (если это актуально) каких-либо деталей, при этом важно указать, что и чем заменить.

Если по ходу осуществления ремонтных работ освободилось большое количество материалов, то нужно указать, следует ли их использовать повторно либо списать в брак. Также укажите, кто будет осуществлять контроль за выполнением.

 Также нужно указать необходимость (либо ее отсутствие) работ по демонтажу конструкции или ее элементов, и, определить, должен быть произведен частичный или полный вид демонтажа. 

Дефектная ведомость образец на ремонт оборудования  

Оформление дефектной ведомости – необходимое условие при обнаружении изъянов, дефектов, брака или иных недостатков товара или продукции, поставляемой продавцом покупателю или услугах.

Дефектная ведомость на ремонт оборудования составляется, если имеется необходимость сообщить поставщику данного оборудования о дефектах либо изъянах этого оборудования, и заполнять ее можно в разное время эксплуатации данного оборудования – в момент его получения на склад, при работах по пуско-наладке, при передаче его на сборку.

После заполнения ведомость направляется поставщику (или производителю) оборудования одновременно с претензионным письмом, в котором указываются требования к ремонту или замене.

 В дефектовочной ведомости надо указать дату ее составления, наименования и контактные реквизиты сторон, наименование дефекта, марку оборудования, дату поставки на склад данного оборудования данной организации и дату обнаружения неисправности, а также номер и дату акта приема-передачи.

Осматривать оборудование и составлять необходимые документы при обнаружении в нем недостатков/брака должна специальная комиссия, которая должна определить необходимые действия по устранению недостатков, оформит все это в отчет, она же определит сроки, предлагаемые для их устранения.

Если оборудование ремонту не подлежит, оно идет на списание.

 Сегодня созданы специальные компьютерные программы, позволяющие унифицировать ремонтную документацию, где созданные вами шаблоны ускорят и упростят процесс создания дефектовочных ведомостей, упростят процесс планирования работ и ревизий.

Источник: https://spasfinans.ru/finansovoe-planirovanie/item/679-kak-sostavit-defektnuyu-vedomost-na-spisanie-materialnykh-tsennostej.html

Дефектная ведомость списание тмц образец

Дефектная ведомость на списание компьютерной техники образец

Дефектная ведомость относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия.

Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости.

Следует отметить, что дефектный акт , также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу. Открыть и скачать онлайн. Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Дефектная ведомость
  • Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)
  • Дефектная ведомость на списание – образец
  • Дефектная ведомость на списание основных средств: образец
  • Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец документа
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
  • Как составить дефектную ведомость на списание материальных ценностей?
  • Как составить дефектную ведомость – образец заполнения
  • Образцы бланков дефектных ведомостей

Дефектная ведомость

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа, ч. 8. Как работать с подрядчиками: акты выполненных работ

Дефектная ведомость является частью ремонтно-технической документации, составляемой отвечающими за ремонт отделами и фирмами.

Оформляется при наличии брака и недостатков в материальных ценностях производства, с целью их списания. Заполняется после и на основании осмотра объекта и описи обнаруженных дефектов.

Применяется дефектная ведомость при проведении различного рода ремонтов как акт учета издержек, и содержит выводы и пожелания по ремонту зданий, помещений, сооружений, дорог, автотранспортных средств, кровли дома, оборудования и др.

Дефектная ведомость на списание является лучшей основой для составления сметы расходов на последующий ремонт или на строительные работы. Другое ее название – дефектовочная, или учет объемов работ; причем последний вариант названия правильнее использовать в случае не поддержания состояния, а нового строительства.

Дефектный акт – не то же самое. Акт прилагается к ведомости, заполняется сотрудниками предприятия и используется внутри предприятия. Обычно дефектная бумага составляется в форме таблицы.

Недопустимы помарки и исправления в ходе заполнения ведомости.

Данный документ — основной для подтверждения факта поломки или износа и необходимость ремонта определенного имущества компании, что обязательно потребуется для предъявления в налоговой инспекции.

При ее отсутствии фирма не вправе при исчислении налога на прибыль учесть расходы. Подобный принцип учета практикуется как в России, так и в Казахстане. В интернете можно найти и скачать готовый бланк бесплатно, или пример готовой ведомости, но, если вы не хотите что-то упустить, можете составить его самостоятельно.

Пример простой формы ведомости на ремонт автомобиля. К ее составлению и использованию прибегают из-за потребности в определении категории работ ремонт или модернизация — они оцениваются и оплачиваются по-разному ;. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля составляется для признания негодными к дальнейшей эксплуатации одной или нескольких частей автомобиля.

Для этой цели необходимо собрать комиссию так как сумма здесь большая , состоящую из компетентных в этой области специалистов, для подтверждения факта проверки и выражения согласия с выводами и вердиктом.

Ведомость и приказ должны иметь свой номер и быть заверены печатью фирмы, производящей ремонт. Позаботьтесь о наличии копии для себя, – в случае утери оригинала она окажется незаменимой и очень выручит.

Списание запчастей на автомобиль должно быть обоснованным. Оправдательным документом для обоснования списания запчастей является дефектная ведомость.

Списанию подлежат запчасти, установленные в данной автотехнике, когда в результате осмотра было выявлено, что они испорчены и их замена необходима.

Единой формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует, однако ее оформление необходимо, и при составлении таковой необходимо указать:.

Дефектная ведомость заменяет проект, заполняется также на основе данных визуального осмотра подлежащего ремонту помещения после залива, пожара и др. Желательно приложить фото этого помещения.

В отдельных случаях подробное ее составление на ремонт помещения поможет избежать последующего, возможно, скорого ремонта.

Для этого в ней должны быть описаны все планируемые отделочные для данного помещения сооружения, здания работы. Лучше, если она также выполнена в виде таблицы, внутри которой подробно записаны все пожелания к ремонту в виде их работ, также их стоимость и перечень необходимого оборудования и материалов.

Обязательно в документе должны присутствовать данные, подобные вышеперечисленным, с той лишь разницей, что объектом, подлежащим ремонту, является помещение.

Перечень выполняемых хозспособом работ вписывается в дефектную ведомость с соблюдением последовательности их выполнения согласно технологии. По окончании не забудьте проконтролировать качество выполненных работ. Для этого разработана форма КС-2 — акт выполненных работ.

Составление дефектной ведомости в этом случае необходимо для обоснования решения о необходимости или даже срочности проведения ремонтных кровельных работ.

Составлять ее должен инженер коммунальной организации, который получил такое задание на основании заявления жильцов.

На основании дефектной ведомости составляется смета на поддержание состояния мягкой кровли и становится возможным сделать выбор вида ремонта и обосновать его, – текущий, аварийный либо капитальный.

Данный документ должен максимально отражать картину разрушений, которые возникли в результате воздействием влаги, и информировать о тех необходимых изменениях, которые требуется выполнить.

Дефектовочная ведомость на ремонтные работы составляется в целях описания планируемых работ по поддержания состояния помещения.

Кроме названия документа, даты его составления, названия организации, важно указать наименование помещения и его фактический адрес, суть дефектов, их подробное описание, объем и детальное расположение, конкретные рекомендации по устранению дефектов, сроки и имена, фамилии и должность ответственных за ремонтные работы лиц и их подписи.

Желательно, чтобы в ней содержалась конкретная и подробная информация о необходимости замены если это актуально каких-либо деталей, при этом важно указать, что и чем заменить.

Если по ходу осуществления ремонтных работ освободилось большое количество материалов, то нужно указать, следует ли их использовать повторно либо списать в брак.

Также укажите, кто будет осуществлять контроль за выполнением.

Также нужно указать необходимость либо ее отсутствие работ по демонтажу конструкции или ее элементов, и, определить, должен быть произведен частичный или полный вид демонтажа.

Оформление дефектной ведомости — необходимое условие при обнаружении изъянов, дефектов, брака или иных недостатков товара или продукции, поставляемой продавцом покупателю или услугах.

Дефектная ведомость на ремонт оборудования составляется, если имеется необходимость сообщить поставщику данного оборудования о дефектах либо изъянах этого оборудования, и заполнять ее можно в разное время эксплуатации данного оборудования — в момент его получения на склад, при работах по пуско-наладке, при передаче его на сборку.

После заполнения ведомость направляется поставщику или производителю оборудования одновременно с претензионным письмом, в котором указываются требования к ремонту или замене.

В дефектовочной ведомости надо указать дату ее составления, наименования и контактные реквизиты сторон, наименование дефекта, марку оборудования, дату поставки на склад данного оборудования данной организации и дату обнаружения неисправности, а также номер и дату акта приема-передачи. Если оборудование ремонту не подлежит, оно идет на списание.

Сегодня созданы специальные компьютерные программы, позволяющие унифицировать ремонтную документацию, где созданные вами шаблоны ускорят и упростят процесс создания дефектовочных ведомостей, упростят процесс планирования работ и ревизий. Как вести себя с коллекторами. Телефонные звонки. Моя кредитная история или как выжить с миллионным долгом. Как долг сделал из меня беженца.

Источник: https://st-evergreen.com/nalogovoe-pravo/defektnaya-vedomost-spisanie-tmts-obrazets.php

Адвокат Ларионов
Добавить комментарий