Как отличить поддельный больничный лист от настоящего

Советы работодателям: как отличить поддельный больничный лист от настоящего?

Как отличить поддельный больничный лист от настоящего

Выплата пособия по поддельному больничному листу – нарушение действующего законодательства. Чтобы избежать случаев незаконной выплаты пособий узнайте, как определить подлинность предъявляемого работником к оплате бланка больничного.

Документ

Бланки листов нетрудоспособности (больничных листов) представляют собой бланки строгой отчетности, которые изготавливаются в соответствии с формой, утверждённой Министерством здравоохранения РФ, и распределяются по медицинским учреждениями региональными отделениями Фонда социального страхования (ФСС).

Работники самого фонда ведут единую информационную базу, в которой указано, куда и когда был распределен каждый из бланков листков временной нетрудоспособности по его номеру. Поддельные бланки больничных в связи с этим в базе отсутствуют. Однако это не единственный способ «уличить» фальшивый документ от настоящего.

Как распознать фальшивку

Есть несколько способов проверить подлинность больничного. Какой применять, работодатель решает сам.

Проверка больничного на сайте ФСС

Информация о недействительных больничных бланках регулярно размещается на сайте ФСС РФ www.fss.ru в подразделе «Недействительные бланки листов нетрудоспособности» раздела «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

На данной странице всегда можно проверить, числится ли номер листка нетрудоспособности, представленного работником, в базе похищенных и утраченных бланков.

Однако у данного способа есть и некоторые недостатки, связанные с так называемым человеческим фактором:

  • в базе может быть случайно указан номер действующего больничного листа;
  • поскольку сотрудники ФСС обновляют базу раз в месяц, есть шанс оплатить поддельный больничный до того, как его реквизиты появятся на сайте фонда.

Визуальный осмотр

При внимательном визуальном осмотре поддельного листка нетрудоспособности можно обнаружить

  • то, что присутствующий на нем водяной знак ФСС отличен от того, который наносится на оригиналы или вовсе отсутствие такого знака;
  • отсутствие синих, розовых и светло-зеленых защитных волокон;
  • то, что ячейки для заполнения больничного листка белые (а не желтые, как на оригинале), фон светлее, чем на подлиннике;
  • неудовлетворительное качество бумаги бланка;
  • нет микротекста (или информация, которая в нем содержится, неверна), подстрочных надписей под графой «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера». На оригинале такой текст виден только под лупой, без нее виден только в качестве обычной линейки;
  • неправильно указан адрес медицинской организации;
  • есть грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» (например, может отсутствовать период стационарного лечения или быть указаны фамилии врачей, которые уже не работают в лечебном учреждении);
  • у разных больничных дублируются идентификационные номера;
  • что при введении номера листка нетрудоспособности в программу его номер там не определяется.

Запрос в медицинское учреждение

Для того, чтобы проверить подлинность больничного листка можно позвонить, например, в поликлинику и спросить, выдавался ли он или направить по адресу лечебного учреждения письменный запрос с просьбой подтвердить выдачу больничного.

Однако данный способ имеет свои недостатки. Например, можно просто не дождаться ответа, поскольку информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания составляют врачебную тайну.

Запрос в отделение Фонда социального страхования

Для того, чтобы удостовериться в оригинальности листка нетрудоспособности можно направить письменный запрос в отделение ФСС, в котором зарегистрирована ваша компания на фирменном бланке компании и приложить к нему подозрительный больничный лист. Это займет немало времени, но у вас будет письменный официальный ответ фонда, действителен ли больничный или нет.

Имея такой ответ, даже если вдруг при следующей проверке выяснится, что больничный поддельный, вы сможете оправдать свои действия по поводу выплаты пособия по временной нетрудоспособности и избежать пеней и штрафов.

Если вы обнаружили один или несколько вышеуказанных признаков у предъявленного работником к оплате больничного, рекомендуется тут же обратиться в правоохранительные органы или в филиал ФСС. 

Источник: http://fingramota.org/predprinimatelyam/vidy-predprinimatelskoj-deyatelnosti/item/1644-sovety-rabotodatelyam-kak-otlichit-poddelnyj-bolnichnyj-list-ot-nastoyashchego

Как проверить подлинность больничного листа? | Признаки подделки и способы проверки — Контур.Бухгалтерия

Как отличить поддельный больничный лист от настоящего

Листок нетрудоспособности нужен, чтобы подтвердить уважительные причины пропусков сотрудника. На основе больничного листа оформляется пособие по временной нетрудоспособности и компенсируется сумма пособия, выплаченная работодателем. Если сотрудники ФСС обнаружат, что документ был фальсифицирован, расходы не будут возмещены.

В интернете есть множество сайтов, предлагающих оформление поддельного листка нетрудоспособности. Чтобы защитить свою организацию, проверяйте подлинность больничного листа.

Основные признаки подделки

Для борьбы с подделкой больничных листов Соцстрах разработал сервис больничных в электронной форме. Это помогает свести вероятность подделки к нулю. Но наравне с электронной формой существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В».

Фонд Социального Страхования выделил признаки, которые позволяют отличить оригинальный больничный лист от фальшивки. Прежде всего, сравните настоящий бланк с предоставленным:

  • водяные знаки на поддельных документах отличаются от оригинальной формы либо совсем отсутствуют;
  • трехцветный защитный рисунок отсутствует, либо включает меньше цветов;
  • цвета ячеек и фона оригинала отличаются от подделки;
  • качество бумаги у оригинала высокое;
  • на настоящем бланке есть подстрочные надписи под графами подписей, чтобы их увидеть, нужно увеличительное стекло;
  • в поддельных документах медицинская организация может быть поименована неправильно, не иметь лицензии или даже не существовать;
  • адрес медицинского учреждения может быть указан неверно;
  • в поддельных документах часто неверно указываются даты и сроки лечения, могут использоваться вымышленные фамилии врачей;
  • идентификационный номер можно проверить самостоятельно на сайте ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа самостоятельно

Если вы подозреваете, что работник недобросовестно прогуливал работу несколько дней, а затем предоставил больничный лист, проверьте документ на подлинность самостоятельно. Для этого стоит учесть все вышеназванные признаки. Важно действовать оперативно, так как выплату по больничному листу вы должны предоставить в течение 10 дней со дня его получения.

При наличии сомнений тщательно осмотрите предоставленный документ.

Вам могут понадобиться специальные средства: ультрафиолет помогает определить качество бумаги (у настоящего бланка она не станет светиться белым, а останется темной), инфракрасное излучение сделает невидимым типографский текст на оригинальном бланке.

 На обратной стороне листка нетрудоспособности должна быть отмечена типография, в которой он изготовлен. Все оригиналы печатает ООО «СпецБланк — Москва», если указана другая типография, то документ поддельный. Обратите внимание на орфографические ошибки в бланке, их наличие невозможно в оригинале. 

Можно обратиться с запросом в медицинское учреждение, предоставившее больничный лист. Они должны подтвердить его подлинность. 

Как проверить больничный лист на подлинность с помощью ФСС

Если визуальный осмотр не помог определить подделку, но у вас остались сомнения в подлинности листа — обратитесь в ФСС. На сайте ФСС хранится база данных, которая содержит все номера больничных листов признанных недействительными. Это связано с кражами бланков или их потерями. К ней можно получить доступ в онлайн режиме, обратившись к разделу «Информация для работодателей». 

Проверка листка нетрудоспособности возможна непосредственно в ФСС. Для этого нужно с оригиналом документа явиться в федеральную службу. Сотрудники ФСС смогут установить, был ли выдан документ в той организации, которая указана в листе, и имеется ли у нее лицензия. Если официальный ответ подтвердит недействительность больничного — то принимать его к зачету и оплачивать не нужно. 

Президиум ВАС постановил: даже если больничный лист выдала организация без лицензии, работодатель может зачесть расходы на предоставленное пособие по временной нетрудоспособности.

Что делать, если при проверке листка нетрудоспособности обнаружена подделка

Если в ходе проверки будет обнаружена фальсификация документа, то назначать пособие и оплачивать больничный по такому листу работодатель не должен. При выплате пособия по временной нетрудоспособности на основании ложного бланка Фонд Социального Страхования не станет возмещать вам затраты, и их придется истребовать с работника через суд. 

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
  • Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
  • Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Для чего нужно хранить больничные листы

ФСС проводит регулярные проверки с целью установить правильность, полноту и обоснованность выплат всех страховых взносов, а также полученных в связи с этим компенсаций.

В том числе под проверку попадают больничные листы. Организация должна предоставить на ознакомление Фонду подлинники документов.

Если у вас не найдется оригинал документа, это послужит основанием для отказа в зачете выплат по временной нетрудоспособности. Хранение листа нетрудоспособности в организации обязательно в течение 6 лет.

Создается журнал регистрации больничных листов, все листы подшиваются в одну папку. Хранение листа нетрудоспособности в больнице не предусмотрено.

Работодатель не подлежит ответственности за умалчивание о поступлении поддельных больничных листов, но стоит сообщать о таких нарушениях в прокуратуру. Это поможет избежать проблем, если должностные лица ФСС обнаружат подделку и обратятся в полицию.

Елизавета Кобрина

Оформление больничных и работа с сотрудниками становятся легче в сервисе Контур.Бухгалтерия. Вы можете начислять зарплату и пособия, вести учет и отчетность и работать в сервисе вместе с коллегами. Весь функционал можно бесплатно оценить в течение 14 дней.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/416-kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo

Признаки поддельного больничного: памятка кадровику

Как отличить поддельный больничный лист от настоящего

С полной уверенностью можно сказать, что нет ни одного бухгалтера или работника отдела кадров, которому бы не приходилось работать с листком временной нетрудоспособности.

Во времена, когда повсюду пестрят объявления, предлагающие легко и быстро оформить больничный лист без посещения медицинской организации, особенно важно не попасться на уловки мошенников и не выплатить денежные средства по липовому документу. Расскажем, как это сделать.

Бланки листков нетрудоспособности изготавливаются в соответствии с формой, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Региональные отделения Фонда социального страхования РФ распределяют бланки больничных листков по медицинским организациям, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работу (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

См. статью «Работник в случае конфликта уходит на “больничный”: методы борьбы»

В ФСС России имеется единая информационная база, из которой можно узнать, куда был распределен тот или иной бланк листка нетрудоспособности по его номеру1.

Для того чтобы предотвратить незаконные выплаты по фиктивному больничному, Фонд перечислил основные признаки, по которым работодатель сможет отличить настоящий больничный лист от подделки2. Для начала перечислим их, рассмотрим основные, а затем обратимся к судебной практике и узнаем, на чей стороне арбитры, когда речь идет о подделке больничного листка.

Признаки подделки

Внебюджетный фонд выделяет десять главных признаков, по которым можно отличить настоящий листок временной нетрудоспособности от подделки.

Итак, главное, что должно насторожить при визуальном осмотре:

  1. отсутствие водяного знака с логотипом ФСС России или несоответствие рисунка водяных знаков;
  2. нет защитных волокон трех видов: синих, розовых, светло-зеленых;
  3. ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета (в подлинном бланке они всегда с желтым оттенком) и другой цвет фона (в подлинном – в середине бланк немного светлее, по краям – темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета);
  4. качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности;
  5. отсутствуют микротексты «листок нетрудоспособности», а именно: подстрочные надписи под графами «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера». На подлинном бланке он виден только под лупой, без нее – обычная линейка;
  6. неправильное наименование медицинской организации, не соответствующее установленным данным;
  7. неверно указан адрес медицинской организации;
  8. грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации»: не указан период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медорганизации, печати не соответствуют наименованию;
  9. идентификационные номера одинаковые у разных бланков листков нетрудоспособности;
  10. при введении номера листка нетрудоспособности в программу подготовки расчетов в ФСС России3 он не определяется.

Как видно, на кадровика ложится большой груз ответственности: не спутать подделку с оригиналом. В настоящее время прогресс не стоит на месте, мошенники все более ухищряются изготавливать липовые документы, которые трудно отличить от оригинала.

Кроме этого, некоторые реквизиты, такие как адрес медицинской организации, инициалы врачей, вообще сложно проверить. В этом вопросе судьи встают на сторону работодателей. По их мнению, работодатель не обязан следить за порядком выдачи листков по временной нетрудоспособности медицинской организацией. Такое мнение выражено в постановлении Президиума ВАС РФ.

Судебная практика

Показать

В постановлении от 11.12.2012 № 10605/12 Президиум ВАС РФ отметил, что организация имеет право зачесть расходы на пособие по временной нетрудоспособности, даже если у медицинской организации, которая его выдала, нет лицензии.

В рассматриваемом деле листок по временной нетрудоспособности выдавала не сама районная больница, а участковое отделение. Ее адрес не был указан в лицензии на осуществление медицинской деятельности. В связи с этим сотрудники ФСС России не приняли расходы по больничным листам к зачету.

Спор рассматривался судами трех инстанций, которые были на стороне фондовцев. Однако судьи ВАС РФ вынесли другое решение.

Они отметили, что негативные последствия несоблюдения медицинскими организациями законодательства о лицензировании отдельных видов деятельности возлагаются непосредственно на эти организации, а не на страхователя, который в отличие от страховщика правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности медорганизациями не наделен.

Рассмотренные выводы высших арбитров нашли свое продолжение в судебных делах, которые имели место позже.

Судебная практика

Показать

Так, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 06.02.2014 по делу № А56 25158/2013 сделан вывод о том, что если факт подделки больничного листа не был доказан в суде, то выплаты по нему правомерны.

Кроме этого, отражено выгодное для работодателей мнение о том, что страхователь не наделен правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями, не располагает информацией о сериях и номерах бланков листков нетрудоспособности, получаемых с предприятия-изготовителя и выдаваемых медицинским организациям.

Поэтому в ситуации, когда работники предъявляют работодателю листки нетрудоспособности, соответствующие установленной форме, у него нет правовых оснований для отказа в их принятии.

Отметим, что в рассматриваемом споре компания обратилась в суд с иском о признании недействительным решения ПФР о доначислении страховых взносов на суммы по трем больничным.

В ходе проверки сотрудники внебюджетных фондов выявили, что больничные листы медицинскими учреждениями на самом деле не выдавались.

Поэтому они не зачли выплаты по таким больничным и доначислили на эти суммы страховые взносы.

Суд же отметил, что в ходе проверки фонд не установил тот факт, что листки нетрудоспособности оформлены на бланках, не соответствующих установленному образцу, в том числе имеют другое качество бумаги, неопределенный рисунок водяных знаков, измененный цвет бланка. Экспертиза листков нетрудоспособности также не проводилась.

Отсутствуют доказательства, свидетельствующие о том, что спорные бланки с предприятия-изготовителя не отгружались, в конкретные медицинские организации не направлялись. Не исследован вопрос нанесения оттисков печатей медицинских учреждений.

Таким образом, факт подделки листков нетрудоспособности ФСС России не установлен, а факт подделки больничного не доказан.

Как себя обезопасить?

Как видно, в определенных ситуациях судьи на стороне компаний.

Однако лучше не доводить дело до судебных разборок и попытаться исключить вероятность принятия расходов по фиктивному больничному листу.

Для этого нужно обратить внимание на некоторые особенности в листке по временной нетрудоспособности, особенно в тех случаях, когда есть подозрение, что работник не болел, а просто прогуливал.

Визуальный осмотр

Для начала, как уже было отмечено выше, нужно произвести тщательный визуальный осмотр.

Проще всего проверить больничный лист на подлинность, если поднести к свету, тогда увидите водяные знаки ФСС РФ, а также фирменную эмблему Фонда. Можно поднести бланк к источнику ультрафиолетового света любого диапазона – бумага бланка при этом не должна светиться белым светом, она должна оставаться темной, то есть вообще не реагировать на ультрафиолет.

См. статьи «На что нужно обратить внимание при увольнении за прогул: обзор практики» и «Инструкция по увольнению за прогул»

Номер больничного

Является важным реквизитом документа, на который необходимо обратить внимание. Он находится в правом верхнем углу бланка, под штрих-кодом. Если провести по нему рукой, то почувствуется неровный рельеф.

Производство документа

Все листки по временной нетрудоспособности изготавливаются в типографии ООО «СпецБланк – Москва», наименование типографии расположено на задней стороне больничного, вверху справа. Если в этом месте указана другая типография, то бланк – подделка. На просвет на всей поверхности документа видны логотип Фонда и буквы «ФСС РФ».

Качество бумаги

У настоящего больничного бумага схожа с качеством бумаги, на которой изготавливают денежные купюры: на ощупь она как будто хрустит.

Цвет бланка

Основной цвет бланка плавно переходит от краев к центру. По центру он немного светлее, напоминая салатовый, а по бокам больше голубоватый. Этот переход очень заметен. Ячейки для заполнения – c желтым оттенком. Если на бланке цветового перехода не замечено, значит, бланк липовый.

Водяной знак

Каждый листок по временной нетрудоспособности содержит водяной знак. Он должен быть темнее фона, а при увеличении яркости света – становиться более отчетливым, а не пропадать, как на подделках.

Если картинка хоть чем-то отличается, то такой больничный явно не настоящий. Встречаются липовые листы очень хорошего качества, на которых на просвет виден оригинальный логотип ФСС РФ.

Как правило, данные водяные знаки нанесены на оборотную сторону бланка и при осмотре на свету отчетливо блестят.

Типографский текст

Текст черного цвета. Нанесен специальной краской, невидимой в инфракрасном излучении (есть в устройствах для проверки денег).

Орфографические ошибки

Весь текст на лицевой и оборотной сторонах бланка листка нетрудоспособности нужно обязательно внимательно читать, так как в подделках часто встречаются орфографические ошибки, которые бросаются в глаза.

База ФСС России

После того как работник отдела кадров осмотрит предъявленный больничный лист и убедится в том, что документ настоящий, стоит перейти к следующему этапу – проверить, входит ли он в список действующих больничных листов.

Бывают случаи, когда листок временной нетрудоспособности отвечает всем критериям на подлинность, но является недействительным. Произойти это может из-за того, что бланки были похищены из медицинской организации либо утеряны медицинскими работниками.

Для того чтобы предотвратить незаконные выплаты пособий по временной нетрудоспособности, связанные с хищением и утерей бланков больничных, в ФСС РФ существует их база4. Сейчас она содержит сведения по состоянию на 31 июля 2016 г. о более чем 2000 листков нетрудоспособности, которые в данный момент недействительны.

Данные бланки не подлежат принятию от работников (сотрудников организации) и оплате. Поэтому если у кадровика есть какие-либо сомнения, касающиеся больничного, информацию о нем будет не лишним проверить и по этой базе.

Что делать, если это подделка

Если все же работодатель оказался в ситуации, когда больничный лист вызывает подозрения в подлинности, необходимо направить запрос в региональное отделение ФСС России по месту учета с просьбой проверить порядок выдачи данного листка нетрудоспособности.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=24694

Как отличить поддельный больничный лист от настоящего

Как отличить поддельный больничный лист от настоящего

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

С полной уверенностью можно сказать, что нет ни одного бухгалтера или работника отдела кадров, которому бы не приходилось работать с листком временной нетрудоспособности.

Во времена, когда повсюду пестрят объявления, предлагающие легко и быстро оформить больничный лист без посещения медицинской организации, особенно важно не попасться на уловки мошенников и не выплатить денежные средства по липовому документу. Расскажем, как это сделать.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Юрист Вадим Тынчеров: Почему нельзя купить больничный

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как отличить поддельный больничный от оригинала?
  • Проверяем больничный лист
  • Как отличить «правильный» больничный от подделки
  • Как проверить, настоящий больничный лист или купленный
  • Признаки поддельного больничного листа
  • Как отличить поддельный больничный лист от настоящего

Как отличить поддельный больничный от оригинала?

Во-вторых, с первого взгляда выловите опасные ошибки, из-за которых листок надо поменять. В-третьих, сами сможете заполнить больничный так, чтобы потом его не исправлять. Листок без номера – подделка.

По номеру также можно проверить, не числится ли данный бланк в числе недействительных. Или позвонив в медучреждение, выдавшее больничный. Он есть по всему листку, но хорошо виден на просвет в верхнем левом углу в квадрате.

Кстати, квадрат всегда белый, он предназначен для матричного кода, но пока его ставят не везде.

Синие, розовые, светло-зеленые. Они разбросаны по всему бланку и выглядят как мелкие ворсинки. Синие и розовые хорошо видны, Все они светятся при ультрафиолете, как деньги. Виден только под лупой, без нее — обычная линейка. А также не совпадают с теми, что указаны на печатях.

Больницы и поликлиники, работающие без лицензии не вправе выдавать больничные п. Фамилия врача не настоящая. Можно позвонить в медучреждении, и уточнить, работает у них такой врач или нет.

Не стоит забывать так же, что сейчас в интернете огромное количество фирм, предлагающих купить настоящие медицинские справки и выписки. При этом они утверждают, что все документы оформляются на типографских бланках установленного образца, за подписью действующих врачей и с проставлением настоящих печатей.

В этих справках могут записать именно тот диагноз, который нужен,а самое интересное, они могут быть оформлены даже задним числом.

Отличить справку подобного рода, купленную в интернете, не представляется возможным, к сожалению, потому что они оказываются зарегистрированными в журналах учёта и совершенно легальными.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. С помощью этой статьи вы за несколько минут проверите больничный лист своего работника.

Во-первых, сможете выяснить, купил он его или нет, и рассказать сослуживцам, что бывает за покупку бюллетеня. Не спешите выплачивать пособие, если: В части бюллетеня, которую заполнял врач, есть исправления. Они недопустимы.

Пусть сотрудник заменит листок. В листке отсутствуют печати медучреждения, а при необходимости и печать медико-социальной экспертизы. Пусть сотрудник сходит их поставит. Больничный поддельный.

Как отличить настоящий листок нетрудоспособности от подделки 1.

Номер в правом верхнем углу. пользователем Valeratal. Anna Ryambova. Новые темы форума. Редактирование контента Дни отпуска в графике отпусков после декрета Не оплачиваемая работа Отзыв из отпуска по внутреннему совместительству Предлагаю тыс.

Зайти на форум Задать вопрос. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Проверяем больничный лист

Как показывает практика, поддельный больничный — не такая уж редкость.

За выплаты по такому листку нетрудоспособности работодателей ожидают серьезные штрафы, не поздоровится и сотруднику, поэтому Фонд соцстрахования лишний раз поторопился перечислить признаки фальшивки.

На официальном портале Фонда соцстрахования появилась информация, которая помогает без труда отличить поддельный больничный лист от настоящего.

Во-вторых, с первого взгляда выловите опасные ошибки, из-за которых листок надо поменять. В-третьих, сами сможете заполнить больничный так, чтобы потом его не исправлять.

Всемирная сеть интернет пестрит объявлениями “специалистов”, предлагающих оформить больничный лист “задним числом”. Этим незаконным, но прибыльным бизнесом сегодня занимаются сотни организаций.

В среднем, стоимость поддельного больничного составляет от полутора тысяч рублей. Кроме того, клиента просят оплатить доставку — около рублей.

При этом сотрудники организаций обещают изготовить больничный лист на настоящем бланке всего за несколько часов.

Как отличить «правильный» больничный от подделки

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России.

Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности п.

С 1 июля года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа , подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи Федеральный закон от Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный или украденный в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов. Бланку листка нетрудоспособности утв. Оригинальный бланк – голубого цвета, в середине немного светлее, по краям – темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный – более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета. В настоящем больничном листке на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры, в поддельном – более тонкая, при встряхивании не создает характерного для купюр шелеста.

Как проверить, настоящий больничный лист или купленный

Больничный лист — это документ строгой отчетности, который выдается медицинским учреждением, и который служит основанием для начисления оплаты сотруднику за время его болезни. На основании этого же листа работодатель имеет возможность компенсировать выплаченные суммы за счет средств ФСС.

Естественно, если окажется, что больничный лист является подделкой, или даже просто некорректно заполнен, то фонд такую оплату не компенсирует.

Представители ФСС не устают напоминать: использование недействительных бланков — отнюдь не редкость, и любой работодатель должен быть начеку в ситуациях, когда сотрудник по факту болезни предоставляет в отдел кадров лист нетрудоспособности.

За подделку документов, печатей, штампов и бланков, их сбыт, использование поддельных документов ст. Листки нетрудоспособности, которые содержат признаки фальсификации, оплате не подлежат.

Компаний, предлагающих состряпать листок нетрудоспособности всем и каждому в течение часа, да еще и доставкой на дом, сегодня пруд пруди. Улучшить положение дел в скором времени должны электронные больничные. Правда, произойдет это, скорее всего, лишь к концу года. Пока же бухгалтерам остается надеяться только на себя — на свои опыт и внимательность.

Признаки поддельного больничного листа

Выплата пособия по поддельному больничному листу — нарушение действующего законодательства. Чтобы избежать случаев незаконной выплаты пособий узнайте, как определить подлинность предъявляемого работником к оплате бланка больничного.

Бланки листов нетрудоспособности больничных листов представляют собой бланки строгой отчетности, которые изготавливаются в соответствии с формой, утверждённой Министерством здравоохранения РФ, и распределяются по медицинским учреждениями региональными отделениями Фонда социального страхования ФСС.

В интернете сегодня с легкостью можно приобрести больничный лист, оформленный “задним числом”. Этим незаконным, но прибыльным бизнесом занимаются сотни организаций.

Сколько стоит прогулять работу по “якобы” уважительной причине, и как отличить поддельный больничный от настоящего – в репортаже телеканала “Москва 24”.

Все права на материалы, находящиеся на сайте m При любом использовании материалов сайта ссылка на m

.

Выплата пособия по поддельному больничному листу – нарушение действующего законодательства. Чтобы избежать случаев.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://avtolafe.ru/predprinimatelskoe-pravo/kak-otlichit-poddelniy-bolnichniy-list-ot-nastoyashego.php

Поддельный больничный лист: как определить, действия работодателя

Как отличить поддельный больничный лист от настоящего

Каждый работающий гражданин хоть раз в жизни, но сталкивался с процедурой оформления листка нетрудоспособности, представляющего собой официальный документ, подтверждающий временное освобождение сотрудника от труда из-за его заболевания или болезни ребёнка. К сожалению, бывают случаи предоставления фальшивых листков. Стоит отметить, что за поддельный больничный лист ответственность работника наступает разная: от выговора до реального лишения свободы. Подробно обо всем можно узнать из данной статьи.

Поддельный больничный лист: ответственность работника и как отличить от настоящего?

Правила оформления листков нетрудоспособности

Правила оформление листков изложены в Приказе Минздрава и соцразвития Российской Федерации от 29.06.2011 N 624н. Больницы оформляют листы в случаях:

  • болезни гражданина или членов его семьи;
  • ухода женщины в отпуск по вынашиванию ребенка и его рождению.

Листок вручается работнику в момент обращения к врачам за медпомощью или в момент закрытия больничного. Указанный документ — это законное основание для предоставления пособий. При лечении заболеваний в домашних условиях больничный выдается сроком до пятнадцати дней.

Если сроки болезни работника превысили указанное количество дней, то листок вручается только по решению комиссии докторов. Больничный по беременности и родам оформляется гинекологом. Он вручается женщине в тридцать недель беременности.

Выдается единовременно продолжительностью на сто сорок календарных дней.

Согласно сведениям Фонда соцстраха, жители нашей страны ежегодно оформляют примерно пятидесяти миллионов больничных листов. На их оплату выделяется четыреста миллиардов рублей.

В 2015 году в РФ начался переход на электронные больничные. Впервые такие проекты стали применять в следующих регионах: Тамбове, Республиках Крым и Татарстан, Самарской, Астраханской, Белгородской областях и Хабаровском Крае.

Применение пилотных проектов доказало, что их реализация позволяет снизить расходы работодателей и больниц, загруженность персонала, а также уменьшает вероятность злоупотреблений. Электронный документ получил юридический статус с 01.07.2017 года.

При этом традиционная форма больничных сохранилась.

Поддельный больничный: как отличить от подлинного?

Существует общая инструкция по определению поддельного листка нетрудоспособности. Она разработана и опубликована Госзнаком, специализирующим на изготовлении их бланков. Следовательно, предложенному алгоритму следует доверять. Итак, необходимо руководствоваться следующими правилами:

  1. Бумага листка неплотная, а хрустящая, ломкая.
  2. Больничный отличается ненасыщенным светло-голубым тоном, а ячейки — бледно-желтым. В фальшивых листках графы белоснежные.

    Обратите внимание на цвет строк

  3. у справа размещен штрих-код. На тыльной стороне он не проглядывается. Здесь же находится номер листка. Если его не имеется, то он поддельный. Подлинность номера документа можно проверить на сайте Фонда соцстраха.

    Номер бюллетеня можно проверить по базе ФСС

  4. Листок нетрудоспособности защищен водяными знаками, просматривающимися на свету. Особенно указанные знаки заметны наверху в левом углу в квадрате. Стоит заметить, что квадрат должен быть всегда белый.

    Белый квадрат и водяные знаки — признаки настоящего листка нетрудоспособности

  5. На бланке листа просматривается герб и надпись «ФСС России».
  6. Если внимательно посмотреть на документ через просвет или ультрафиолет, то можно увидеть разноцветные (розовые, синие, светло-зеленые) ворсинки.

    На свету можно разглядеть разноцветные ворсинки на бумаге, что свидетельствует о том, что документ настоящий

  7. Квалифицированные медработники отлично знакомы с правилами оформления бланков листов. Поэтому подлинный документ будет заполнен грамотно, аккуратно. Если название больницы указано неправильно, графы заполнены не черными чернилами, границы ячеек не соблюдены, имеются помарки, то есть вероятность, что лист подделан.
  8. Указанный документ выдается под личную ответственность врача. В нем прописываются его фамилия, имя и отчество и ставится автограф.

    За выдачу больничного личную ответственность несет лечащий врач!

  9. На больничном ставится треугольная печать учреждения здравоохранения с надписью «Для листков нетрудоспособности».

Подделка электронных больничных листов: проверка

Возможность оформления таких листков появилась у российских граждан с 1.0.2017. Если бумажные больничные выдаются на руки, то электронные хранятся на спецсерверах ФСС. Доступ к ним имеется у Фонда, больницы, выдавшей документ, нанимателя и сотрудника, который находился на больничном. Проверить подлинность электронного листка можно несколькими способами.

Проверка через сайт ФСС

Для этого руководитель должен проделать следующее:

  1. Создать аккаунт на сайте Госуслуг.
  2. Оформить электронную подпись.
  3. Запросить у сотрудника спец номер электронного листка.
  4. На странице http://cabinets.fss.ru. зайти в кабинет страхователя.
  5. Найти вкладку «Электронные листки» и запросить необходимый, введя его номер и СНИЛС подчиненного.
  6. Руководитель может внести нужные сведения и нажать кнопку «Сохранить». После этого листок отправится в  ФСС для начисления выплат.

Проверка медицинским учреждением и работником

Это делается также через ресурс http://cabinets.fss.ru. Для этого врачу нужно выбрать пункт «Кабинет МСЭ» и найти интересующий документ. Медицинский работник вправе не только вносить исправления в больничные, но и удалить их при наличии соответствующих оснований.

Работник также самостоятельно может проверить свой листок нетрудоспособности. Это также осуществляется через сайт http://cabinets.fss.ru, при этом сотрудник обязательно должен быть зарегистрирован на Госуслугах.

Последствия нечестности работника для работодателя

Предоставление работником больничного листа выступает законным основанием для выплаты сотруднику денежных средств, а также для отсутствия лица на работе. В случае предъявления гражданином поддельного документа организации причиняется существенный ущерб. В таком случае виновный обязан ответить по закону.

После предъявлении листка работнику оплачивается весь период нетрудоспособности. Выявить факт подделки реально не всегда, так как:

  • современная техника даёт возможность изготовить бланки, которые трудно отличить от настоящих;
  • нередко в подлинный бланк вносят коррективы в цифры для продления периода заболевания;
  • часто сотрудники вступают в сговор с врачами, которые выдают больничный лист даже при отсутствии недуга.

Нередко фальшивый документ выявить сложно. Иногда проходит много времени, прежде чем устанавливается вина сотрудника в подлоге

Последствия для работодателя в случае предоставления работником фальшивого больничного:

  1. Указанные листы выступают превосходной «ширмой» для систематических прогулов.
  2. Их оплата осуществляется за счет работодателя, только потом данные расходы покрывает ФСС. При выявлении подделки Фонд не оплачивает указанные пособия, следовательно, организация несет финансовые потери.
  3. На время действия больничного приходится перераспределять обязанности отсутствующего между остальными сотрудниками или принимать нового работника. Это ведет к существенным потерям и расходам для организации.

Именно поэтому кадровик обязан внимательно проверять представленные листки на предмет их фальсификации. Это приведет к минимизации несения дополнительных ненужных расходов.

Действия работодателя при обнаружении поддельного больничного листа

Закрытый лист предъявляется в кадровику или бухгалтеру. Как только возникли сомнения в отношении документу, нужно провести проверку. Она заключается в следующем:

  • запросить сведения в медорганизации о выдаче листа;
  • проверить документ через ресурсы ФСС.

В том случае, если информация о поддельности листка подтвердится, то работник, обнаруживший это, должен действовать по инструкции организации и в соответствии с законом.

 Решение о том, как наказать провинившегося сотрудника, организация принимает самостоятельно. Провинившийся может быть уволен или же привлечен к ответственности по УК РФ.

О факте выявления фальшивого документа необходимо сообщить в ФСС.

Ответственность работника за подделку больничного листа

К недобросовестному работнику можно применить следующие меры наказания.

  1. Дисциплинарное наказание.Его работодатель вправе применить при обнаружении подделки больничного. Наказание не является принципиальным. Вопрос о применении остается на усмотрении руководителя организации. Этот вид ответственности регулируется п. 6а ч. 1 ст. 81 ТК РФ: у руководителя есть право применить к сотруднику дисциплинарное взыскание или уволить его (ст. 192 ТК РФ).
  2. Материальное наказание.Она наступает в случае получения работником выплат по фальшивому листку. Руководитель организации вправе требовать возврата выплаченной денежной суммы за весь период болезни. Данная позиция подтверждается ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Выплаченная денежная сумма возмещается разово или же высчитываться в размере 20 процентов ежемесячно. В случае увольнения работника возместить расходы можно в судебном порядке.
  3. Уголовная ответственность.

Таблица. Уголовная ответственность за подделку больничного листа

Статья УК РФОснования для привлечения к уголовной ответственностиВид наказанияСроки
Ч.1 ст. 327Работник самостоятельно подделал бланк строгой отчетности – больничный листОграничение свободыДо 2 лет
Принудительные работыДо 2 лет
АрестДо 6 мес.
Лишение свободыДо 2 лет
Ч. 3 ст.327Сотрудник знал, что использует фальшивый листок нетрудоспособностиШтрафДо 80 тыс. руб. или взыскание з/п в течение 6 мес.
Обязательные работыНе больше 480 часов
Исправительные работыНе более 2 лет
АрестДо 6 мес.
Ст. 159Получение пособий по фальшивому больничномуШтрафДо 120 тыс. руб.
Обязательные работыДо 360 часов
Исправительные работыНе больше 12 мес.
Ограничение свободыДо 2 лет
Принудительный трудДо 2 лет
АрестНе больше 4 мес.
Лишение свободыДо 2 лет

— Ответственность врача за выдачу фальшивого больничного листа

Источник: https://yr-expert.com/poddelnyj-bolnichnyj-list-otvetstvennost-rabotnika/

Адвокат Ларионов
Добавить комментарий