Как выучить план счетов бухгалтерского учета быстро

Урок 3: Создаем структуру нашей системы учета

Как выучить план счетов бухгалтерского учета быстро

На прошлом уроке курса мы создали структуру нашего счета учета и заполнили эту структуру данными.

Использовав данный принцип построения счетов учета, мы достаточно легко создадим свою систему бухгалтерского учета.

Для этого нам достаточно определиться с теми экономическими категориями учета, которые присутствуют в нашей работе и создать для каждой такой категории свой собственный счет учета.

Обычно в компаниях создают и ведут счета учета (таблицы учета) для следующих экономических категорий:

а) чтобы учитывать то, что находится в собственности у организации, или то, что организация может потребовать, как свою собственность, используют следующие счета учета:

НомерНаименование счета учетаЧто учитываем на счете учета
01Основные средстваДвижения и остатки основных средств
10МатериалыДвижения и остатки материалов на складе
20Основное производствоДвижения и остатки материалов в пр-ве
41ТоварыДвижения и остатки товаров на складе
50КассаДвижение и остатки денежных средств в кассе
51Расчетные счетаДвижение и остатки денежных средств в банке
58Финансовые вложенияВложения в акции
62Расчеты с покупателями и заказчикамиДолги покупателей

б) чтобы учитывать то, кому должна организация, используют следующие счета учета:

НомерНаименование счета учетаЧто учитываем на счете учета
60ПоставщикиРасчеты и остатки с поставщиками
66Кредиты и займыРасчеты и остатки по кредитам
68Расчеты по налогам и сборамРасчеты и остатки по налогам
70Расчеты с персоналом по оплате трудаРасчеты и остатки с персоналом по оплате труда
76Расчеты с разными дебиторами и кредиторамиРасчеты и остатки с  дебиторами и кредиторами
80Уставный капиталДвижения и остатки по уставному капиталу
84Нераспределенная прибыль (убыток)Полученную прибыль (убыток)

Обе таблицы вместе называют еще план счетов. Другими словами, план счетов – это перечень всех счетов учета, из которых состоит наша  с вами система бухгалтерского учета.  Мы легко можем добавить или убрать счет учета из плана счетов, и тогда наполнение плана счетов изменится.

Вот как выглядит план счетов в программе 1С (меню.Операции – План счетов…). Здесь счета учета выводятся без разделения на категории, которую я привел выше, просто отсортированы по номеру счета.

В итоге, чтобы создать систему бухгалтерского учета:

а) определяем экономические категории, которые присутствуют в нашей работе (касса, банк, товары, дебиторы, кредиторы, поставщики, акционеры, прибыль);

б) присваиваем каждой экономической категории свой счет учета, тем самым создаем план счетов;

в) создаем для каждого счета учета свою таблицу учета.

Вот пример организации таблиц учета для счетов учета в книге Excel.

Это важно..

После того как мы организовали систему бухгалтерского учета (систему, состоящую например из 5 счетов учета), каждая операция (событие) должна быть отражена только в рамках данной системы, если вдруг происходит событие, которое невозможно экономически правильно отразить в созданной нами системе бухгалтерского учета, то мы определяем новую экономическую категорию, создаем для нее счет учета, тем самым расширяем наш план счетов ( с 5 счетов учета до 6 счетов учета). И только после этого проводим отражение операции (нового события) в нашей системе бухгалтерского учета.

В программе 1С, которую вы будете использовать, система бухгалтерского учета уже создана, т.е. уже определен план счетов и каждому счету соответствует своя таблица учета. Визуально эти таблицы вы не увидите, но, поверьте, они есть. Нам останется только вести учет в рамках предложеного плана счетов.

Конечно, программисты 1С заложили очень обширный план счетов, который способен охватить все возможные экономические события. Поэтому не стоит бояться такого множества счетов учета в программе 1С, мы будем использовать только то, что нам нужно.

При организации управленческого или финансового учета, я беру стандартный, 1С-кий план счетов и удаляю оттуда все ненужное, тем самым создаю свою систему бухгалтерского учета.


Курс 4: Проводка – заполняем систему бухгалтерского учета правильно
>>>

Источник: http://www.finbuh1c.ru/index.php/baseaccount/buldsisitemaccounting.html

Как выучить бухгалтерские проводки? – Мега-Ком

Как выучить план счетов бухгалтерского учета быстро

Как и во всех науках, самый простой способ что-нибудь выучить — это разобраться, а не слепо зазубрить материал. В статье не будет раскрываться бухгалтерский учет так, как его преподают в образовательных учреждениях. Постараемся кратко и простыми словами донести основные принципы, а далее уже самостоятельно можно углублять свои знания.

Давайте разберемся, а нужно ли Вам знание бухгалтерского учета? Если Вы работаете бухгалтером, тогда вопрос отпадает. А вот, например, если Вы работаете в такой популярной программе, как 1С, тогда без знаний азов бухгалтерского учета Вам просто не обойдись.

Конечно, можно сказать, что Вам это не нужно, но тогда скорее всего Вы будете менее востребованы на рынке труда. Уж лучше потратить некоторое время на изучение и спокойно разговаривать с бухгалтером на одном языке.

Знание основ бухгалтерского учета пригодится и руководителям организаций. Кроме того, очень часто приходится сталкиваться с бухгалтерий и в юридической практике, на работе в экономической службе, в финансовой службе.

То есть, совершенно очевидно, что знания бухгалтерского учета пригодятся во многих сферах трудовой деятельности. Тогда приступим к изучению.

Во первых, надо запомнить бухгалтерские счета. Я постарался их объединить в логические группы:

1.Товарно-материальные ценности. На этих счетах будут учитываться любые материальные ценности Вашей организации.
01 – Основные средства
10 – Материалы
21 – Полуфабрикаты собственного производства
41 – Товары
43 – Готовая продукция

2. Денежные средства. На данных счетах можно посмотреть наличные деньги компании.
50 – Касса
51 – Расчетные счета
52 – Валютные счета

3. Расчеты с контрагентами, сотрудниками.
60 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками (Организации, у которых Вы покупаете товар).
62 – Расчеты с покупателями и заказчиками (Организации, которым Вы продаете свои товары).
76 – Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.
70 – Расчеты с персоналом по оплате труда (На этот счет Вы начислите зарплату сотрудникам).

4. Затратные счета. В процессе работы каждая организация несет определенные затраты. Например, на электроэнергию, отопление, зарплату. Эти затраты будут собираться на указанных ниже счетах.

20 – Основное производство (Собирает затраты на выпуск продукции, например, если Вы шьете одежду, то затраты на ткань будут видны на этом счете).
23 – Вспомогательные производства (Например, у Вас есть своя котельная, которая обогревает производственные помещения).

25 – Общепроизводственные расходы (Зарплата мастера в цеху, ремонт станков в цеху).
26 – Общехозяйственные расходы (Зарплата руководителя, главного бухгалтера, ремонт кровли офисного здания).
28 – Брак в производстве.

44– Расходы на продажу (Зарплата коммерческого отдела, транспортные расходы по доставке своего товара и т.д ).

5. Финансовый результат. На этих счетах можно посмотреть общую выручку и себестоимость (затраты компании на вырученную продукцию)
90.01 – Выручка от продаж
90.02 — Себестоимость продаж
91.01 – Прочие доходы
91.01 — Прочие расходы
99 – Прибыли и убытки

6. Счета учета налогов
19 – НДС по приобретенным ценностям
68 – Расчеты по налогам и сборам
69 – Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Изначально может показаться, что счетов достаточно много и трудно будет их все запомнить. Однако в процессе работы, регулярно к ним обращаясь, Вы сможете выучить их достаточно быстро. Предлагаю пока постараться запомнить первые 4- пункта, сделать себе распечатку счетов и держать её под рукой.

Теперь постараемся разобраться, как сформировать бухгалтерскую проводку:

Бухгалтерские проводки балансовые, это означает что деньги перемещаются из одного места в другое, т.е если они появились на каком то счете, то значит с другого ушли.

Запомните! В основном движение денежных средств происходит с права на лево:  
Дебет – левая сторона бухгалтерских счетов обозначается (Дт).
Кредит – правая сторона бухгалтерских счетов обозначается (Кт).

Вначале рассмотрим упрощенные проводки. Пример ведения учета нашей торговой организации:

1.Вы купили товар на сумму 10 000 рублей
Дт 41Кт 60 = 10 000 руб.
Описание проводки. К Вам пришел товар «Гипсокартон», товар ушел от поставщика «ООО Строй материалы». В балансе рассматриваются только деньги, поэтому это будет означать, что у Вас в организации товара на 1000 рублей, Вы должны поставщику 10 000 рублей.

2.Вам выставили счет за аренду офиса 6 000 рублей. Стоимость аренды отправляем на затратный счет 44.
Дт 44Кт 60 = 6 000 руб.
Описание проводки. Аренду оказал поставщик, Ваша организация понесла затрат на текущую деятельность 6 000 рублей, Вы должны поставщику 6 000 рулей.

3.Вам покупатель «ООО Торговый дом» внес деньги авансом 11 000 рублей.
Дт 51Кт 62 = 11 000 руб.
Описание проводки. Деньги ушли от покупателя, пришли на ваш расчетный счет в банк, т.е Вы должны покупателю 11 000 рулей.

4.Вы оплатили из банка поставщику «ООО Строй материалы» 8 000 рублей.
Дт 60Кт 51 = 8 000 руб.
Описание проводки. Деньги из банка ушли, пришли к поставщику.

5.Вы продали контрагенту «ООО Торговый дом» товар «Гипсокартон» на сумму 18 000 рублей. Это более сложная операция, по ней будет две проводки.
а) Дт 90.02Кт 41 = 10 000 руб.
б) Дт 62Кт 90.01 = 18 000 руб.

Описание проводки:
а) У Вас ушел товар, по стоимости закупки вашего товара 10 000 руб. На счете 90.02 отразилась себестоимость товара.
б) Продажная стоимость товара в сумме 1800 рублей ушла к Вашему покупателю, т.

е покупатель должен вам 18 000 рублей, ваша выручка на счете 90.01 – 18 000 рублей

Отразив все эти проводки в бухгалтерском балансе, посмотрим, что получится. Отчет называется Оборотно-сальдовая ведомость:

Какие сведения Вы сможете получить на основании данной оборотно-сальдовой ведомости?
— За октябрь пришло и ушло товара на 10 000 рублей, больше товара нет (Счет 41).
— Организация понесла затрат на 6 000 рублей (Счет 44).
— В банке в организации остаток 3000 рублей (Счет 51).

— Ваша организация должна 8 000 рублей поставщикам (Счет 60). «По контрагентам, остаток на кредите должны Вы, остаток на дебете должны Вам».
— Вам должны покупатели 7 000 рублей (Счет 62).
— Разница между счетами 90.01 и 90.

02 показана на счете 90, это Ваша выручка за проданный товар, составляет 8 000 рублей.

А теперь вопрос, просмотрите проводки и подумайте, сколько Ваша организация заработала за октябрь?

Дополнительные бухгалтерские термины, которыми часто пользуются на практике:

  • Счет, субсчет – например, мы писали, что счет 10 — это счет, на котором учитывается материал. Если Вы ходите видеть отдельно строительные материалы, топливо, полуфабрикаты и т.д., то Вам необходимо завести дополнительные субсчета, на которых Вы будете отражать различные материалы. Например, строительные материалы на 10.08, где Счет «10», субсчет «08».
  • Субконто – аналитический признак бухгалтерского учета. Кроме денег субконто позволит видеть Вам в разрезе дополнительной аналитики, например, товара. Приобретая на 41 счет «Гипсокартон», мы говорили, что приобрели товар на сумму 1000 рублей, к примеру, мы приобрели 5 упаковок гипсокартона и 2-е упаковки цемента, отразим в проводках следующим образом.

Результат можно посмотреть в отчете «Оборотно – сальдовая ведомость по счету», выглядеть будет так:
Из отчета видно, что у нас на остатке Цемента 2 мешка по закупочной стоимости 1100 рублей.

Источник: https://kmkom.ru/229-vyuchit-buhgalterskie-provodki/

Бухучет для начинающих 2019: пошаговое обучение

Как выучить план счетов бухгалтерского учета быстро
Пройдите пошаговое обучение бухучету для чайников бесплатно и без регистрации. Обучиться бухгалтерскому учету самостоятельно с нуля помогут видео ролики и подсказки в статье.

Новые проводки от Минфина с примерами: учет процентов по займам, дивиденды и курсовые разницы >>

Для чего нужен бухучет

Основная цель бухучета – систематизировать и обобщить информацию о финансовых операциях компании. Бухучет позволяет собрать все данные о сделках организации в учетной программе. Эта информация нужна не только руководителям компании, но и внешним пользователям – налоговой, фондам, сотрудникам и другим лицам.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Как научиться бухучету

У начинающих бухгалтеров часто возникает вопрос – с чего начать обучение. Ответ прост – обучиться бухгалтерскому учету с нуля можно бесплатно самостоятельно. Для этого необходимо изучить нормативные акты, которые бухгалтеры используют в работе. Обязательные требования к бухучету в компании записаны в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Подробнее о том, как вести бухучет в компании, рассказали эксперты Системы Главбух.

https://www.youtube.com/watch?v=GJfNGeT-m38

Также есть простой вариант познакомиться с правилами бухучета и основными законами – прочитать статью целиком и посмотреть бесплатные онлайн – курсы. Пошаговое обучение бухгалтерскому учету для чайников с видео ниже.

Бухучет пошаговое обучение 

Пройдите начальный курс бухгалтерии двигаясь по разделам в статье. Всего предусмотрено четыре раздела для начинающих. Полный курс доступен в режиме онлайн и без регистрации. Пройти пошаговое обучение бухгалтерскому учету помогут эксперты Высшей Школы главбух. 

Активы, пассивы и их баланс

Бухгалтерский баланс — это главное в бухгалтерском учете. По сути это цель всего бухучета. А все остальное — первичные документы, проводки, регистры и так далее — это шаги на пути к ней.

Узнайте, как правильно составить бухгалтерский баланс >>

Форма бухгалтерского баланса утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Бланк можно скачать в начале статье или распечатать с сайта журнала Главбух. Распечатайте баланс, чтобы он был перед глазами, иначе вам будет сложно разобраться с тем, о чем сейчас пойдет речь.

Первое, что бросается в глаза – это графы активов и пасивов. Активы предприятия записывают в левую половину баланса , а в правую — пассивы. Это сделано для того, чтобы имущество и долги организации не перемешались. Имущество должно быть в активах, долги — в пассивах. Иначе быть не может.

Подробнее об активах и пассивах можно узнать из курсов по основам бухгалтерского учета для начинающих. Обучиться бухгалтерскому учету с нуля бесплатно самостоятельно помогут эксперты Высшей школы Главбух.

Во второй части обучения бухгалтерии с нуля в режиме онлайн эксперты Высшей школы Главбух подробно расскажут про принцип двойной записи и о том, как составить бухгалтерский баланс.

Дебит, кредит, счета и проводки

Бухгалтерские счета нужны, чтобы постоянно следить за активами и пассивами предприятия. В России действует План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

Подробнее о том, как отразить факты хозяйственной деятельности в учете, рассказали эксперты Системы Главбух.

Каждый счет служит для подсчета одного актива или пассива. Счета делится еще на субсчета. А те, в свою очередь, на аналитические счета. Из аналитических счетов складывается субсчет, а из субсчетов – синтетический счет.

Подробно о плане счетов рассказывают эксперты Высшей школы Главбух в эксклюзивном курсе основ бухучета. 

Счета, которые принимают участие в проводке, называют корреспондирующими. С точки зрения проведения прводок счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Узнайте, какими проводками закрыть бухгалтерский год >>

По дебету активных счетов показывают поступление активов предприятия, а по кредиту — их выбытие. На активно-пассивных счетах учитывают как активы, так и пассивы. На пассивных счетах отражают только пассивы. Такие счета кредитуют, если у компании появился или увеличился долг, и дебетуют, если этот долг уменьшился.

Все проводки по страховым взносам и пособиям

Чиновники предлагают отражать пени и штрафы по налогам и взносам на тех же счетах, что и сами платежи. Решите для себя, следуете ли вы последним рекомендациям Минфина, когда делаете проводки по взносам >>

Подробнее о бухгалтерских проводках расскажут эксперты Высшей школы Главбух в серии курсов бухгалтерского учета для чайников.

Первичные учетные документы и учетные регистры

Первичные документы нужны, чтобы зафиксировать финансовые операции в учете, а именно сделать проводку. Эти документы выписывают непосредственно в тот момент, когда проходит очередная финансовая операция. Например, оплата или покупка товара. 

Подробнее о том, какие предусмотрены типовые первичные учетные документы, рассказали эксперты Системы Главбух.

У первичных документов нет единой формы, но это не значит, что составлять документы можно по своему усмотрению. Перечень обязательных реквизитов установлен частью 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Он не такой уж большой, поэтому приведем его полностью.

https://www.youtube.com/watch?v=KCZayf0AJmI

В общем виде существует пять обязательных реквизитов, которые должны быть в первичке:

  • наименование и дата составления документа;
  • название компании, составившей документ. Полное или сокращенное — значения не имеет;
  • содержание факта хозяйственной деятельности. То есть описание операции или какого-то события, которые вы отражаете в учете;
  • натуральное или денежное измерение (рубли, штуки, упаковки и т. п.);
  • должности сотрудников, совершивших операцию и ответственных за нее (ответственных за оформление события), их подписи и Ф. И. О. (или иные данные для идентификации).

Подробнее про требования к первичным документам расскажут эксперты Высшей школы Главбух. Прослушать курс бухучета для начинающих можно ниже.

Данные из первичных документов вносят во вторичные бухгалтерские документы, которые по-другому называют учетными регистрами. На основании данных из учетных регистров составляют налоговые и финансовые отчеты.

Узнайте, как вести регистры по налогам и сборам >>

Правила составления регистров для налогового и бухгалтерского учета можно узнать в обучающем курсе по бухгалтерскому учету, который подготовили эксперты Высшей школы Главбух.

Бухгалтерская отчетность

С главным отчетным документом вы уже знакомы – это бухгалтерский баланс. В паре с ним всегда идет отчет о финансовых результатах. Эти документы оформляют как по итогам года, так и по итогам любого установленного в компании отчетного периода.

Подробнее о том, кто, как и когда обязан сдавать бухгалтерскую отчетность, рассказали эксперты Системы Главбух.

Обязательной является только годовая отчетность. Вопрос о том, нужна ли компании отчетность за более короткие периоды, в каждом случае решается отдельно. Промежуточная отчетность нужна, если требование об этом прописано в законодательстве, учредительных документах или в договоре с контрагентом.

Эксперты на примерах разобрали, как составить бухгалтерский баланс. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

В годовую отчетность коммерческой организации помимо баланса и отчета о финансовых результатах включают приложения к ним:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Компании, которые по закону должны проходить аудиторскую проверку, также прикладывают к отчетности аудиторское заключение.

Узнайте, какие компании обязаны проходить ежегодный аудит >>

Для компаний, которые относятся к малому бизнесу, предусмотрены упрощенные формы отчетности. Критерии малого предпринимательства можно найти в статье 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ.

На подготовку  итогового баланса и остальных форм дано три месяца после окончания отчетного года. То есть крайний срок – 31 марта следующего года.

курсы по бухгалтерскому учету и налогообложению помогут разобраться с порядоком заполнения бухгалтерской отчетности. Пошаговое обучение бухучету для чайников разработали эксперты Высшей школы Главбух.

Краткий практический курс бухгалтерского учета для чайников с инструкцией по заполнению бухгалтерского баланса, разработали эксперты Высшей школы Главбух. Посмотреть курс можно ниже в статье.

Дорогой коллега, полугодовая подписка на «Главбух» всего за 9 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94383-buhuchet-dlya-nachinayushchih-poshagovoe-obuchenie

Бюджетный учет: чем бухучет «бюджетников» отличается от «коммерческого» бухучета

Как выучить план счетов бухгалтерского учета быстро

Случаи, когда бухгалтер, меняя работу, переходит из коммерческой структуры в бюджетное учреждение и наоборот, не так уж редки.

В такой ситуации ему необходимо помнить, что бухгалтерский учет в обеих сферах хоть и опирается на общие понятия и принципы, однако имеет значительные различия.

О том, в чем именно заключаются эти различия, рассказывает Юлия Вольхина, руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур. Данная статья открывает цикл материалов «БухОнлайна», которые будут посвящены особенностям бюджетного учета.

Гражданский кодекс делит организации на коммерческие и некоммерческие. Основная цель коммерческих организаций — получение прибыли. Соответственно, некоммерческими называются организации, для которых прибыль не является самоцелью.

К ним, в частности,  относятся государственные и муниципальные учреждения (п. 8 ч. 3 ст. 50 ГК РФ).

В роли учредителей таких организаций могут выступать как федеральные ведомства, так и органы субъектов федерации и муниципальных образований.

https://www.youtube.com/watch?v=hnmJgcyRkGU

Государственное или муниципальное учреждение может быть казенным, бюджетным или автономным учреждением (ст. 123.22 ГК РФ). Помимо «уставного» вида деятельности организация-бюджетник может вести иную работу, только если она не противоречит целям ее создания. Дополнение обязательно должно быть прописано в уставных документах.

Какими нормативными правовыми актами регулируется учет

В вопросах бухгалтерского учета и бюджетные учреждения, и коммерческие организации руководствуются одним и тем же законом — Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Однако для каждой сферы разработаны дополнительные нормативные правовые акты.

Бюджетники также в работе используют инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета и отдельные — для каждого типа государственных (муниципальных) учреждений: казенных, бюджетных или автономных.

Для коммерческих структур нормативную базу дополняют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, утвержденные Минфином России.

Основные регламентирующие бухучет документы

Вид организацииБазовый нормативный правовой актПлан счетовСостав отчетности
Коммерческие организацииЗакон № 402-ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете»Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции к его применению»Приказ Минфина России от 02.07.10 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организации»
Государственные (муниципальные) учрежденияПриказ Минфина России от 01.12.10 № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, государственных и внебюджетных фондов, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»Приказ Минфина России от 29.12.10 № 191н «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;приказ Минфина России от 25.03.11 № 33н «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»

Обязательства бюджетной организации

Начиная работу в бюджетной сфере, бухгалтер обязательно столкнется со спецификой, касающейся имущественных и финансовых обязательств:

  • государственное (муниципальное) задание выполняется учреждением за счет субсидий из соответствующего уровня бюджета Российской Федерации;
  • имущество закрепляется за учреждением на праве оперативного управления;
  • земельный участок предоставляется бюджетному учреждению на праве постоянного (бессрочного) пользования;
  • собственником имущества является Российская Федерация, субъект РФ или муниципальное образование;
  • бюджетное учреждение не может отвечать по обязательствам собственников имущества;
  • учреждение не имеет права распоряжаться недвижимым и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным за счет выделенных собственником средств и пр.

Эти и другие положения установлены статьей 9 Федерального закона «О некоммерческих организациях» № 7-ФЗ от 12.01.96.

Чем отличаются «коммерческие» и «бюджетные» планы счетов бухучета

В самом бухучете организаций разных форм собственности отличия начинаются с плана счетов. Общей остается суть счетов — учет основных средств и материальных запасов, расчеты с поставщиками, заказчиками, подотчетными лицами и пр. При этом номера и названия счетов не совпадают: счет 10 «Материалы» — в коммерческих и счета 105XX «Материальные запасы» — в бюджетном бухучете.

Бюджетный план счетов таит в себе наибольшие сложности для неопытного бухгалтера. Связаны они с необходимостью контролировать целевое использование выделенных средств. Если в коммерческой организации счет включает в себя всего два разряда, то счета бюджетного учреждения состоят из 26 разрядов. Используется специальная бюджетная классификация.

Итак, в номере счета бюджетного учреждения первые 17 разрядов указывают на аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий средств. 18-й разряд обозначает код одного из видов финансового обеспечения: приносящая доход деятельность, средства во временном распоряжении, субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания и пр. Следующие разряды содержат:

  • 19–21-й — код синтетического счета Плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета;
  • 22-й и 23-й — код аналитического счета Плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета;
  • 24–26-й — аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета.

Объем отчетности и сроки ее представления

Бухгалтеру, пришедшему в бюджет из коммерческой сферы, придется столкнуться с увеличением объема отчетности в контролирующие органы. Это продиктовано разными принципами деятельности бюджетных и коммерческих структур и соответствующими особенностями правового регулирования.

Если коммерческая организация сдает бухгалтерскую отчетность 1 раз в год, то государственное (муниципальное) учреждение следует специальному графику, который составлен и утвержден Минфином России и соответствующими финансовыми органами. Согласно инструкции и в зависимости от типа организации, бюджетники сдают отчеты:

  • ежемесячно (около 1–5 форм),
  • поквартально (около 5–10 форм),
  • раз в год (от 10 до 30 форм).

Коммерческая организация представляет годовую отчетность в налоговую инспекцию не позже 31 марта года, следующего за отчетным. Эта отчетность состоит из баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

Бюджетники готовят гораздо больше форм. Так, получатели бюджетных средств сдают баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 0503130, приказ № 191н).

Также бюджетные и автономные учреждения (приказ № 33н) представляют:

  • баланс государственного (муниципального) учреждения (форма 0503730);
  • отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);
  • отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (форма 0503721);
  • сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (форма 0503769);
  • сведения об остатках денежных средств учреждения (форма 0503779).

Отчетность бюджетного учреждения напрямую зависит от того, из каких источников осуществляется финансирование его деятельности.

Это могут быть субсидии на государственное (муниципальное) задание, собственные доходы учреждения, средства во временном распоряжении, средства по обязательному медицинскому страхованию и пр.

Как и коммерческие компании, бюджетники обязаны представлять баланс учреждения и ряд других форм в территориальную налоговую инспекцию не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Но помимо этого они обязаны в установленный срок представлять бухгалтерскую отчетность своему учредителю.

Структура баланса

На первый взгляд, балансы коммерческой и бюджетной организаций схожи — оба имеют в своем составе актив и пассив, которые разделены на несколько частей. Однако при внимательном рассмотрении опытный бухгалтер обнаружит существенные различия.

Например, бюджетное учреждение обязано отдельно указывать операции с целевыми средствами, собственными доходами, средствами во временном распоряжении.

Если в балансе бюджетного учреждения бухгалтер отражает данные за отчетный и предшествующий год, то в работе с коммерческим учетом готовить баланс придется за отчетный год и два предыдущих.

У коммерческой структуры актив делится на внеоборотные и оборотные активы, кругооборот средств составляет основу актива коммерческого баланса.

У бюджетников две составляющие: финансовые и нефинансовые активы, а средства делятся на те, что выражены в денежном эквиваленте, и те, что имеют материально-вещественную форму. Пассив баланса в коммерческой структуре содержит указание на собственные и привлеченные средства.

Последние делятся на долгосрочные и краткосрочные обязательства. Для баланса бюджетного учреждения важно отразить виды расчетов вне зависимости от срока их погашения.

Вместо заключения

Различия между бюджетным бухгалтерским учетом и коммерческим встречаются на любом уровне, будь то объекты учета, обязательства, план счетов или структура отчетности. Они обусловлены прежде всего целью, с которой создается организация,  и особенностями ее финансирования.

Поэтому бухгалтеру, который решил сменить сферу деятельности и перейти в бюджетную организацию, стоит порекомендовать пользоваться специализированной программой для ведения бюджетного учета. Это позволит ему быстрее разобраться в различиях и легче освоить бухучет в новой сфере.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2016/8/11366

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов

Как выучить план счетов бухгалтерского учета быстро

Приложение № 2 к Национальному стандарту

бухгалтерского учета (НСБУ № 21) “План счетов бухгалтерского учета

финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов

и Инструкция по его применению”

В настоящую Инструкцию внесены изменения в соответствии с
Приказом министра финансов, зарегистрированным МЮ 25.05.2009 г. № 1181-2

В Инструкции приведены корреспонденции счетов бухгалтерского учета по основным
хозяйственным операциям, то есть полностью не охвачены все хозяйственные операции

Первая часть. Долгосрочные активы

Раздел I. Основные средства, нематериальные и другие долгосрочные активы

1.Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о:

а) наличии, движении и износе основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности и полученных по договору финансовой аренды;

б) наличии, движении и износе нематериальных активов принадлежащих предприятию на правах собственности;

в) долгосрочных инвестициях в ценные бумаги, дочерние и зависимые хозяйственные общества, предприятия с иностранным капиталом и прочие;

г) наличии и движении отечественного и импортного оборудования к установке;

д) всех видах капиталовложений;

е) долгосрочной части расчетов по векселям полученным, счетов к получению по финансовой аренде, долгосрочная задолженность персонала, прочей долгосрочной дебиторской задолженности, отсроченных налогов на прибыль по временным разницам, долгосрочные отсроченные расходы.

2. В данном разделе освещается порядок учета на следующих счетах:

0100 – Счета учета основных средств;

0200 – Счета учета износа основных средств;

0300 – Счета учета основных средств, полученных по договору финансовой аренды;

0400 – Счета учета нематериальных активов;

0500 – Счета учета амортизации нематериальных активов;

0600 – Счета учета долгосрочных инвестиций;

0700 – Счета учета оборудования к установке;

0800 – Счета учета капитальных вложений;

0900 – Счета учета долгосрочной дебиторской задолженности и отсроченных расходов.

Вторая часть. Текущие активы

Раздел II. Товарно-материальные запасы

85. Счета данного раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении:

а) запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары, запчастей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, прочих материалов, предназначенных для использования в процессе производства или при выполнении работ и оказании услуг;

б) незавершенного производства, выполнения работ и оказания услуг;

в) готовой продукции;

г) товаров, предназначенных для продажи в ходе обычной деятельности предприятия.

86. При организации учета товарно-материальных запасов необходимо обратить внимание на их структуру, состояние, движение, количество, приобретение, порядок переоценки и т.п. Данные учета должны содержать информацию по изысканию резервов снижения себестоимости продукции, рационального использования материальных ценностей, снижения норм расходов, надлежащего хранения и их сохранности.

87. В данном разделе освещается порядок учета на следующих счетах:

1000 – Счета учета материалов;

1100 – Счета учета животных на выращивании и откорме;

1500 – Счета учета заготовления и приобретения материалов;

1600 – Счета учета отклонений в стоимости материалов;

2000 – Счета учета основного производства;

2100 – Счета учета полуфабрикатов собственного производства;

2300 – Счета учета вспомогательных производств;

2500 – Счета учета общепроизводственных расходов;

2600 – Счета учета брака в производстве;

2700 – Счета учета обслуживающих хозяйств;

2800 – Счета учета готовой продукции;

2900 – Счета учета товаров.

88.

Порядок отнесения ценностей к товарно-материальным запасам и порядок их учета регулируются Национальным стандартом бухгалтерского учета Республики Узбекистан (НСБУ № 4) “Товарно-материальные запасы”, утвержденным Министерством финансов Республики Узбекистан 27 августа 1998 года № 44 (рег. № 486 от 28.08.98 г., “Бюллетень нормативных актов министерств, государственных комитетов и ведомств Республики Узбекистан” 1999 г. № 5).

Раздел III. Расходы будущих периодов и отсроченные расходы – текущая часть

3100 – Счета учета расходов будущих периодов ;

3200 – Счета учета отсроченных расходов.

Раздел IV. Счета к получению – текущая часть

167. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о:

а) счетах к получению от покупателей и заказчиков;

б) полученных векселях;

в) счетах к получению от обособленных подразделений, дочерних и зависимых хозяйственных обществ;

г) выданных авансов, различным юридическим и физическим лицам;

д) задолженности персонала, учредителей и разных дебиторов.

168. Счета к получению в иностранной валюте учитываются в сумах, путем перерасчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Республики Узбекистан на дату выписки расчетно-денежных документов.

Курсовые разницы от ежемесячной переоценки дебиторской задолженности на последнее число отчетного месяца по курсу Центрального банка Республики Узбекистан относятся на счет 9540 “Доходы от валютных курсовых разниц” (при положительной курсовой разнице) или 9620 “Убытки от валютных курсовых разниц” (при отрицательной курсовой разнице).

169. В этом разделе освещается порядок учета на следующих счетах:

4000 – Счета к получению;

4100 – Счета к получению от обособленных подразделений, дочерних и зависимых хозяйственных обществ;

4200 – Счета учета авансов, выданных персоналу;

4300 – Счета учета авансов, выданных поставщикам и подрядчикам;

4400 – Счета учета авансовых платежей в бюджет;

4500 – Счета учета авансовых платежей в государственные целевые фонды и по страхованию;

4600 – Счета учета задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал;

4700 – Счета учета задолженности персонала по прочим операциям;

4800 – Счета учета задолженности разных дебиторов;

4900 – Счета учета резерва по сомнительным долгам.

Раздел V. Денежные средства, краткосрочные инвестиции и прочие текущие активы

218. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию денежных средств в национальной и иностранных валютах, находящихся в кассе, на счетах в банках на территории Республики Узбекистан и за рубежом, денежных эквивалентов, краткосрочных вложений в ценные бумаги, а также недостач и потерь от порчи ценностей и прочих текущих активов.

219. Денежные средства в иностранной валюте и операции с ними учитываются на счетах этого раздела в национальной валюте – в сумах, путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Республики Узбекистан на дату выписки денежно-расчетных документов.

Курсовые разницы от ежемесячной переоценки остатков денежных средств на последнее число отчетного месяца по курсу Центрального банка Республики Узбекистан относятся на счет 9540 “Доходы от валютных курсовых разниц” (при положительной курсовой разнице) или 9620 “Убытки от валютных курсовых разниц” (при отрицательной курсовой разнице).

220. В этом разделе освещается порядок учета на следующих счетах:

5000 Счета учета денежных средств в кассе;

5100 Счета учета денежных средств на расчетном счете;

5200 Счета учета денежных средств в иностранной валюте;

5500 Счета учета денежных средств на специальных счетах в банке;

5600 Счета учета денежных эквивалентов;

5700 Счета учета денежных средств (переводов) в пути;

5800 Счета учета краткосрочных инвестиций;

5900 Счета учета недостач и потерь от порчи ценностей и прочих текущих активов.

Третья часть. Обязательства

Раздел VI. Текущие обязательства

249. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о текущих обязательствах предприятия перед юридическими и физическими лицами.

250. Обязательства в иностранной валюте учитываются на счетах этого раздела в сумах, путем перерасчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Республики Узбекистан на дату выписки расчетно-денежных документов.

Курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности на дату составления бухгалтерского баланса относятся на счет 9540 “Доходы от валютных курсовых разниц” (при положительной курсовой разнице) или 9620 “Убытки от валютных курсовых разниц” (при отрицательной курсовой разнице).

251. В данном разделе освещается порядок учета на следующих счетах:

6000 Счета к оплате поставщикам и подрядчикам;

6100 Счета к оплате обособленным подразделениям, дочерним и зависимым хозяйственным обществам;

6200 Счета учета отсроченных обязательств;

6300 Счета учета полученных авансов;

6400 Счета учета задолженности по платежам в бюджет (по видам);

6500 Счета учета задолженности по страхованию и по платежам в государственные целевые фонды;

6600 Счета учета задолженности учредителям;

6700 Счета учета расчетов с персоналом по оплате труда;

6800 Счета учета краткосрочных кредитов и займов;

6900 Счета учета задолженности разным кредиторам.

Раздел VII. Долгосрочные обязательства

306. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о долгосрочных обязательствах предприятия перед юридическими и физическими лицами.

307. Обязательства в иностранной валюте учитываются на счетах этого раздела в сумах, путем перерасчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Республики Узбекистан на дату выписки расчетно-денежных документов.

Курсовые разницы по операциям с иностранными валютами, возникшие при пересчете долгосрочных валютных статей баланса, относятся на счет 9540 “Доходы от валютных курсовых разниц” (при положительной курсовой разнице) или 9620 “Убытки от валютных курсовых разниц” (при отрицательной курсовой разнице).

308. В этом разделе освещается порядок учета на следующих счетах:

7000 Долгосрочные счета к оплате поставщикам и подрядчикам;

7100 Долгосрочная задолженность обособленным подразделениям, дочерним и зависимым хозяйственным обществам;

7200 Счета учета долгосрочных отсроченных обязательств;

7300 Счета учета авансов, полученных от покупателей и заказчиков;

7800 Счета учета долгосрочных кредитов и займов;

7900 Счета учета долгосрочной задолженности разным кредиторам.

Четвертая часть. Собственный капитал

Раздел VIII. Капитал, прибыль и резервы

338. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о состоянии и движении собственного капитала предприятия, включая фонды и резервы, создаваемые в соответствии с законодательством и (или) учредительными документами.

https://www.youtube.com/watch?v=wrFTIL6tK00

Собственный капитал представляет собой разность между активами и обязательствами предприятия.

Собственный капитал может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от результатов деятельности, дополнительных инвестиций, произведенных владельцем.

339. В данном разделе освещается порядок учета на следующих счетах:

8300 Счета учета уставного капитала;

8400 Счета учета добавленного капитала;

8500 Счета учета резервного капитала;

8600 Счета учета выкупленных собственных акций;

8700 Счета учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);

8800 Счета учета целевых поступлений;

8900 Счета учета резервов предстоящих расходов и платежей.

Пятая часть. Формирование и использование финансовых результатов

Раздел IX. Доходы и расходы

374. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о формировании и использовании финансовых результатов деятельности предприятия в отчетном периоде.

Порядок формирования и использования финансовых результатов регулируется Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 5 февраля 1999 года № 54  (СП КМ. РУ. 1999 г. № 2 ст. 9) и Национальными стандартами бухгалтерского учета Республики Узбекистан.

375. В данном разделе освещается порядок учета на следующих счетах:

9000 Счета учета доходов от основной (операционной) деятельности;

9100 Счета учета себестоимости реализованной продукции (товаров, работ, услуг);

9200 Счета учета выбытия основных средств и других активов;

9300 Счета учета прочих доходов от основной деятельности;

9400 Счета учета расходов периода;

9500 Счета учета доходов от финансовой деятельности;

9600 Счета учета расходов по финансовой деятельности;

9700 Счета учета чрезвычайных прибылей (убытков);

9800 Счета учета использования прибыли для уплаты налогов и сборов;

9900 Счет учета конечного финансового результата.

Для формирования финансовых результатов используются отдельно счета учета доходов и отдельно счета учета расходов. При реализации продукции (товаров, работ, услуг) сумма налога на добавленную стоимость, акцизы и прочие платежи отражаются по дебету счетов к получению или счета учета денежных средств и по кредиту счетов учета задолженности по платежам в бюджет (6400).

Шестая часть. Забалансовые счета

Источник: http://fmc.uz/legisl.php?n=21_2

Адвокат Ларионов
Добавить комментарий