Как заполнить трудовую книжку в тоо в рк

Трудовые книжки в Казахстане в 2019 году. Заверение записей о трудовом стаже работника печатью организации

Как заполнить трудовую книжку в тоо в рк

Рубрика: Кадровое делопроизводство 

Трудовые книжки в Казахстане в 2019 году. Заверение записей о трудовом стаже работника печатью организации.

 

Трудовая книжка – это не единственный документ, который подтверждает трудовую деятельность работника, но один из самых часто используемых. И поэтому любой кадровый специалист, бухгалтер или директор ОБЯЗАНЫ знать, как правильно его оформлять.

В своей статье 2016 года «История одной трудовой книжки или Как не надо заполнять трудовые книжки!» я уже на практических примерах рассказывала, какие ошибки могут возникать при заполнении трудовых книжек, и на что необходимо обращать внимание при их заполнении.

Статья будет полезна и работникам, так как именно нам с вами еще выходить на пенсию и «защищать» свой трудовой стаж перед государственными органами.

 Но сегодня я бы еще раз хотела поднять эту важную тему в связи с какой-то «шаманщиной» среди кадровых специалистов и тех, кто оформляет трудовые книжки в организациях. 

Что такое «шаманщина»? Это презренное – «а мы всегда так делали!» В такой ситуации доводы не работают, эмоции захлестывают и перед глазами маячит вредная, юридически необоснованная, но годами наработанная практика. Но я ведь для этого и пишу статьи, обучаю, провожу бесплатные мастер-классы, группу для кадровых специалистов организовала. Эти усилия направлены на повышение юридической грамотности наших сограждан и коллег!

 

В моей группе Кадровиков Казахстана в мессенджере telegram на днях произошел небольшой конфликт, который вскрыл вопиюще-ненормальную ситуацию: кадры стремятся заверять подписями и печатями АБСОЛЮТНО все записи, которые вносят в трудовые книжки. Читайте об этом в переписке ниже. Естественно, личные данные участников процесса скрыты. Мои ответы подсвечены светло-зеленым цветом:

  

Обратите внимание на вредный совет: «Раньше печать на каждую запись делали, а теперь на прием и на увольнение».

Что плохого в ответе бухгалтера, который хотел помочь? А то, что этот совет непрофессиональный, он заведомо противоречит действующему Приказу Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек».

Ведь в п. 17 Правил четко прописано, что при прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при его наличии).  

Как следует читать 17 пункт Правил ведения трудовых книжек?

 А вы представьте трудовую книжку, которую при трудоустройстве принес вам работник. Вы заключили с ним трудовой договор, издали акт работодателя – приказ о приеме на работу. И вот на основании этого акта вы должны внести запись о приеме на работу и в его трудовую книжку. СТОП! Сначала оформляем шапку – наименование работодателя (например, Товарищество с ограниченной ответственностью «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»). После шапки нумеруем запись порядковым номером (например, 15), вписываем дату приказа и вносим запись о приеме на работу. На этом этапе все, книжку работника убираете в сейф и без лишней необходимости не трогаете. Допустим, потом вы работника перевели на другую работу. И заключили с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Помним, что этого недостаточно. Поэтому в обязательном порядке издаем и в соответствии с требованиями делопроизводства (номер, печать, подписи сторон) оформляем приказ о переводе. Издание этого приказа является основанием для внесения записи в трудовую книжку. Порядковый номер записи о переводе будет уже 16, дата будет соответствовать приказу о переводе. Рука так и тянется что-нибудь дописать или «шлепнуть» печать? Уберите руки от трудовой книжки и займите их более полезной работой! Прошло еще некоторое время, все как в сказке, и работник расторгает трудовой договор по собственно инициативе. Или он оказывается запойным пьянчужкой (сказка-то ваша, характеризуйте вашего героя на свое усмотрение) и вы с ним расторгаете трудовой договор по инициативе работодателя. 

Вы вооружаетесь все тем же актом работодателя, только уже о расторжении трудового договора. И вновь открываете трудовую книжку работника, чтобы внести в нее последнюю запись.

Строка под номером 17 все так же содержит дату приказа, в соответствующем разделе вы вписываете формулировку «Трудовой договор расторгнут по основанию, предусмотренному подпунктом 5) статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан», дата и номер приказа по личному составу (или кадрам, в зависимости от того, как у вас принято в организации).

 

И вот только теперь вы торжественно несете трудовую книжку первому руководителю или должностному лицу, которого приказом уполномочили на заверение трудовых книжек.

И он ставит печать организации ПОСЛЕ последней записи! По хорошему счету, если вас приказом не уполномочили быть ответственным лицом в организации за ведение, учет и хранение трудовых книжек, то и записи вы вносить не имеете право! Но мы все понимаем, что в нашей стране очень часто функционал не закреплен за работниками в письменной форме. Поэтому заполняйте трудовые книжки, только правильно.

 

Образец заполнения трудовой книжки в Казахстане в 2019 году:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и прекращении трудового договора (с указанием причин и ссылок на законодательные акты)На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
ЧислоМесяцГод
Товарищество с ограниченной ответственностью «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»
1502042016Принят по трудовому договору в контрольно-аналитический отдел контролеромПриказ № 35-лс от 02.04.2016
1613112017Переведен в экономистом в финансовый отдел

Источник: https://hr.kazinvoice.kz/tk-v-rk/

Как заполнить трудовую книжку в тоо в рк

Как заполнить трудовую книжку в тоо в рк

Отвечаем на вопросы по теме Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.

Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС.

Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки
  • Трудовые книжки
  • Как правильно заполнить трудовую книжку
  • Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно
  • Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец
  • Заполнение трудовой книжки
  • Заполнение трудовой книжки директора (учредителя ТОО)
  • Правила заполнения трудовой книжки
  • Дубликат трудовой книжки – образец заполнения 2018

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Справка Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности.

Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения. Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке и не один, а целых три. Общие правила заполнения Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф.

Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа: первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация; вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным в формате Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление.

Страница заверяется печатью фирмы если она есть. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет.

Например, пункт 3 ст. Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно. При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование: договор расторгнут; уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель.

Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку: Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством.

Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ. Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию , а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица работника отдела кадров в случае ошибок в оформлении кадровой документации. Ответственность В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.

Наказание за повторное нарушение еще суровее: для кадровиков и ИП — до 20 ; для юрлиц — до 70 Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её.

Вам может быть интересно:.

Трудовые книжки

Положение об оплате труда работников образец Наиболее распространенное основание для увольнения — по собственному желанию, или как его еще называют, увольнение по инициативе самого работника.

Расскажем о нюансах записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в году в различных ситуациях, и приведем примеры формулировок, к которым не придерутся инспекторы.

Внося в книжку отметку о расторжении договора по инициативе работника в году , необходимо заполнить четыре основных столбца. Также нужно проставить подписи сторон прекращаемых трудовых отношений.

Даем примеры правильного заполнения трудовых книжек. Правительства РФ от № (далее — Постановление)).

По Инструкции: записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами число и месяц – двузначными, год – четырехзначными. Например, если работник принят на работу 25 декабря г.

Как исправить ошибку в трудовой книжке В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”. После этого необходимо внести данные так, как требуется.

Например: “Принят по такой-то профессии должности “. Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”.

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Справка Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности.

Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения. Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от

Куда вносить? Записи в этот раздел вносятся в хронологическом и логическом порядке.

Уже завтра Рамосу предстоит дебютировать на посту главного тренера ЦСКА: в Москве в матче го тура российской Премьер-лиги армейцы, идущие четвертыми и отстающие на 10 очков от казанского “Рубина” и на 6 – от земляков-спартаковцев, принимают самарские “Крылья Советов”. Понятно, что за два дня кардинально что-то поменять в игре команды вряд ли возможно, но уж очень хочется, чтобы с новым главным тренером к нам пришли и новые большие победы. Октябрь: 4. Ноябрь: 3. Декабрь: 8.

Заполнение трудовой книжки

Кто, на каких основаниях и в каком порядке должен вносить исправления в трудовую книжку, в которой допущена ошибка в фамилии, если Пенсионный фонд отказывается из-за этого оформлять пенсию читайте в Трудовая книжка несет информацию о квалификации и трудовом стаже работника, а также является основанием для дальнейшего официального трудоустройства или же начисления пенсии. Но что же делать, когда в трудовой книжке имеются ошибки? У одного из участников форума была обнаружена ошибка в фамилии в трудовой книге, в связи с чем Пенсионный фонд отказался оформить ему пенсию. Мнения относительно того, кто должен вносить исправления и на каких основаниях, у участников форума разделились. Позиция 1. Исправления можно добиться через суд путем подачи иска об установлении факта принадлежности документа, в частности трудовой книжки, лицу.

Согласно, каких статей Трудового Кодекса Республики Казахстан, увольняли по собственному желанию в г., г., г. при.

Записи в этот раздел вносятся в хронологическом и логическом порядке. И именно по этим записям работники пенсионного фонда подсчитывают ваш трудовой стаж при оформлении пенсии. Для того, чтобы лучше разбираться, давайте конкретизируем требования к ведению трудовых книжек: Следующая запись оформляется точно таким же нехитрым способом. Пусть это будет запись о расторжении трудового договора.

Правила заполнения трудовой книжки

Как заполнять трудовую книжку в казахстане. Возьмем, к примеру увольнение работника по собственной инициативе.

В первом случае, кадровики пишут Трудовой договор расторгнут на основании ст 51 п 4 Трудовая книжка в Казахстане считается одним из самых важных документов работника.

Заполнение трудовой книжки осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др..

Данное Соглашение не применяется: к беженцам и вынужденным переселенцам; к въехавшим на короткий срок лицам свободных профессий и артистам; к лицам, приезжающим специально с целью получения образования.

Статья 4 Каждая из Сторон признает без легализации дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы и заверенный в установленном на территории Стороны выезда порядке их перевод на государственный язык Стороны трудоустройства или русский язык.

Трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается Сторонами. При окончательном выезде трудящегося-мигранта из Стороны трудоустройства работодателем нанимателем выдается ему справка или иной документ, содержащий сведения о продолжительности работы и заработной плате помесячно.

Нормативно-правовая база: Вопрос: Об оформлении трудовой книжки для работницы, являющейся гражданкой Украины, в случае представления ею трудовой книжки украинского образца. N Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости сообщает следующее.

Статьи о персонале Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона Федеральный закон от Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи? Можно не ставить печать в трудовой книжке?

Источник: https://nombril-studio.com/trudovoe-pravo/kak-zapolnit-trudovuyu-knizhku-v-too-v-rk.php

Как заполнить трудовую книжку ИП

Вернуться в Специальные налоговые режимы. Сейчас этот форум просматривают: Google [Bot] и гости: 3. Форум казахстанского налогоплательщика Поиск по всем бухгалтерским и налоговым сайтам Казахстана:.

В трудовой книжке все записи должны быть внесены последовательно. Что делать в случае, когда запись была пропущена? Прошу разъяснить на примере:.

Вернуться в Труд, зарплата и кадры. Форум казахстанского налогоплательщика Поиск по всем бухгалтерским и налоговым сайтам Казахстана:. Искать с помощью: F2. Расчет заработной платы, кадровый учет, пособия, командировочные, больничные, отпускные компенсации. Отдел в магазине, в котором она работала, был оформлен на нее, то есть она являлась индивидуальным предпринимателем.

Форум казахстанского налогоплательщика

Показать сообщения: Начиная со старых. Начиная с новых. Отдел в магазине, в котором работала, был оформлен на меня, то есть я являлась индивидуальным предпринимателем.

В году устроилась на другую работу, теперь работаю уже по трудовому договору.

Как мне заполнять трудовую книжку, с года или с ? То есть, я являясь индивидуальным предпринимателем в , должна сама на себя заполнять трудовую книжку? Тогда где мне взять печать, чтобы заверить запись?

заполнение трудовой книжки

Знаю все о кадровом учете. И вас научу! Трудовые книжки в Казахстане в году. Заверение записей о трудовом стаже работника печатью организации.

При этом ФИО и дата рождения работника указываются в соответствии с его документом, удостоверяющим личность, а специальность и квалификация на основании диплома об образовании. Далее указывается дата заполнения, после чего свою подпись ставят работник, первый руководитель компании или иное уполномоченное им лицо и ставится печать компании.

Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку?

История одной трудовой книжки или Как не надо заполнять трудовые книжки!

Alexande , 30 Сентября в Труд, безопасность и охрана труда, занятость. Здравствуйте, уважаемые господа юристы!!!!!! Пожалуйста посоветуйте, как быть. Знаю тема такая уже была на форуме, но сейчас законодательство изменилось , поэтому и спрашиваю.

Знаю все о кадровом учете. И вас научу! Рубрика: Кадровое делопроизводство Но в силу трудовых обязанностей трудовые книжки мне все равно приходится заполнять. Заполняя трудовую книжку работника, надо учитывать, что любая помарка или неточность заставят вашего будущего пенсионера оббивать всевозможные инстанции, архивы и суды.

.

Внесение сведений о работнике (первая страница трудовой книжки); Внесение записи о и в его трудовой книжке никаких записей нет, компания должна для начала заполнить её первую ТОО или ИП Регистрационный учет и налогообложение деятельности нерезидентов в Республике Казахстан.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://veritas-advokat.ru/semeynoe-pravo/kak-zapolnit-trudovuyu-knizhku-v-too-v-rk.php

Заполнение трудовой книжки директора (учредителя ТОО)

При этом ФИО и дата рождения работника указываются в соответствии с его документом, удостоверяющим личность, а специальность и квалификация на основании диплома об образовании.

Далее указывается дата заполнения, после чего свою подпись ставят работник, первый руководитель компании или иное уполномоченное им лицо и ставится печать компании.

Если же компания не является первым местом работы работника, и сведения о работнике в трудовую книжку уже внесены, то никаких записей на первой странице компания не вносит.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку В соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, при приеме на работу нового сотрудника компания заключает с ним трудовой договор, после чего издает приказ о приеме на работу.

Сразу же после издания приказа о приеме на работу, компания обязана внести в трудовую книжку работника соответствующую запись. Все записи в трудовую книжку необходимо вносить на государственном, и при необходимости русском языках. Запись производится первым руководителем компании или иным уполномоченным по доверенности лицом.

При этом число и месяц указываются двузначными цифрами. Год указывается полностью.

Например — Необходимо помнить, что при указании должности работника в трудовой книжке, она должна соответствовать должности, указанной трудовом договоре, штатном расписании, приказе.

По желанию работника трудовая книжка в период работы может храниться в компании, но также может оставаться на руках у самого работника.

В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам. Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент дату публикации. Получайте самые актуальные статьи на юридические темы Поделитесь информацией о нас на 50 Делитесь также через.

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Вопросы трудового права Здравствуйте! В трудовой книжке все записи должны быть внесены последовательно.

Что делать в случае, когда запись была пропущена? Прошу разъяснить на примере: март г – сотрудник принят на работу в ТОО “А” основная работа – запись в трудовую книжку внесена июнь г – сотрудник принят на работу в ТОО “Б” совместительство – запись в трудовую книжку не внесена апрель г – сотрудник уволен из ТОО “А” – запись в трудовую книжку внесена май г – сотрудник принят в ТОО “В” основная работа – запись в трудовую книжку внесена август г – сотрудник уволен из ТОО “В” В настоящий момент возникла ситуация, когда нужно восстановить запись о приеме на работу в ТОО “Б”, так как сотрудник продолжает в этой компании работать. Ответ: Уважаемая Оксана Владимировна! В частности, согласно п.

Как написать заявление об увольнении по собственному желанию

Следует ли делать записи о работе в трудовую книжку сотрудника пенсионного возраста? Трудовая книжка является лицом работника.

В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы.

Как правильно заполнять трудовую книжку? Что делать в случае утери трудовой книги? Как восстановить трудовую деятельность и какими документами подтверждается трудовой стаж?

Делается ли запись в трудовой книжке при совмещении должностей?

Справка Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности.

Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения. Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от

Адвокат Ларионов
Добавить комментарий