Начальник тендерного отдела должностная инструкция

Сайт пошуку роботи в Україні. Пошук вакансій та резюме на Jobs.ua!

Начальник тендерного отдела должностная инструкция

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)

“___” ______________ 201_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМI. Общие положения
  1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.
  2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
  3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.
  4. Специалист по тендерам должен знать: – законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; – основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; – специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; – площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; – правила ответов на запросы котировок, предложений; – методы работы со средствами массовой информации; – основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; – основы ценообразования и ценовой политики; – условия поставки, хранения и транспортировки продукции; – способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; – порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; – правила внутреннего трудового распорядка; – правила и нормы охраны труда;- этику делового общения.
  5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
  6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
  7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
  2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
  3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
  4. Оперативно подготавливает полный пакет документов.
  5. Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
  6. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
  7. Оформляет конкурсные заявки.
  8. Ведеь переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
  9. Одновременно ведет несколько проектов.
  10. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
  11. Заключает договоры, контракты.
  12. При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Украины и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
  13. При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
  14. Ведет установленную отчетность.
  15. _________________________________________________________________.
  16. _________________________________________________________________.

III. Права Специалист по тендерам имеет право:

  1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
  2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
  3. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
  4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
  6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность Специалист по тендерам несет ответственность за:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.
Начальникюридического отдела:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.

Источник: https://jobs.ua/job_description/view/1760

Должностная инструкция начальника тендерного отдела

Начальник тендерного отдела должностная инструкция

Общество с ограниченной ответственностью “Бета”
ООО “Бета”

Должностная инструкция начальника тендерного отдела

              № 205-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника тендерного отдела ООО “Бета”.

1.2. Начальник тендерного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО “Бета”.

1.3. Начальник тендерного отдела подчиняется непосредственно коммерческому директору.

1.4. На должность Начальника тендерного отдела назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование.

1.5.

Начальник тендерного отдела должен знать:
− законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам участия в торгах (тендерах);
– основные принципы и понятия системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;
– основные процессы и ресурсы системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;
– региональные нормативные правовые акты, связанные с размещением заказов для государственных и муниципальных нужд;
– антимонопольное законодательство;
– процедуру размещения государственных и муниципальных заказов;
– планирование размещения государственных и муниципальных заказов;
– процедуры размещения государственных и муниципальных заказов способом открытого и закрытого конкурсов;
– порядок извещения, конкурсную документацию, порядок подачи заявок на участие в конкурсе, вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрение заявок, оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, последствия признания конкурса несостоявшимся;
– критерии оценки заявок на участие в тендере, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в тендере;
– процедуру размещения государственных и муниципальных заказов;
– порядок извещения, документацию тендера, порядок подачи заявок, рассмотрение заявок, проведение, подведение итогов, последствия признания несостоявшимся;
– особенности проведения тендеров и государственных поставок в электронной форме;
– размещение заказа путем запроса котировок;
– эффективность размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;
– порядок контроля за соблюдением законодательства РФ о размещении государственных и муниципальных заказов;
– ответственность за нарушения при размещении и исполнении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;
– обеспечение защиты прав и интересов участников размещения заказов, процедуру обжалования;
– информационное обеспечение государственных и муниципальных заказов;
– структуру и особенности государственных и муниципальных контрактов;
– управление исполнением государственных и муниципальных контрактов, учет контрактов;
– специфику размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;
– особенности размещения государственных и муниципальных заказов на поставку товаров, на услуги;
– особенности размещения государственных и муниципальных заказов на различные виды работ;
– гражданское, административное, трудовое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности ООО “Бета”;
– основы менеджмента, управления персоналом;
– основы управления проектами;
– этику делового общения.

1.6.

В своей деятельности Начальник тендерного отдела руководствуется:
− законодательными и нормативными правовыми актами, методическими материалами по вопросам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;
– локальными нормативными актами ООО “Бета”, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО “Бета”;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Начальника тендерного отдела его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО “Бета”.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник тендерного отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит деятельностью тендерного отдела.
2.2.

Организует текущее и перспективное планирование деятельности тендерного отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует выполнение работы работниками тендерного отдела.
2.3.

Оказывает методическую и практическую помощь работникам тендерного отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах и государственных поставках.
2.4. Вносит предложения по совершенствованию рабочего процесса и управления тендерным отделом.
2.5.

Участвует в подборе и расстановке кадров тендерного отдела, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства.
2.6. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации работников тендерного отдела.
2.7. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.
2.8.

Проводит мониторинг тендеров, конкурсов, аукционов в средствах массовой информации и в сети Интернет.
2.9. Участвует в подготовке конкурсной документации.
2.10. Представляет интересы ООО “Бета” при осуществлении конкурсных процедур.
2.11. Участвует в разработке положений, регламентов и методических указаний по электронным тендерам и государственным поставкам.
2.12. Представляет руководству ООО “Бета” предложения об улучшении качества работы работников тендерного отдела.

3. ПРАВА

Начальник тендерного отдела имеет право:
3.1. Требовать от непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2.

Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО “Бета”, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
3.3.

Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО “Бета” предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО “Бета”.
3.4. Получать от работников ООО “Бета” информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник тендерного отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2.

За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч.

связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО “Бета”), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника тендерного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО “Бета”.
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Начальника тендерного отдела в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО “Бета”.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО “Бета” № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ С.С. Михалков

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Источник: https://www.moedelo.org/spravka/form/dolzhnostnaya-instruktsiya-nachalnika-tendernogo-otdela-word/506806144583

Должностная инструкция начальника отдела тендеров и государственных поставок

Начальник тендерного отдела должностная инструкция

Утверждаю

[организационно-правовая       [подпись] [Ф. И. О., должность

форма, наименование                      руководителя или иного

организации, предприятия,                должностного лица,

учреждения]                              уполномоченного утверждать

                                          должностную инструкцию]

                                               [число, месяц, год]

                                                      М. П.

Должностная инструкция

начальника отдела тендеров и государственных поставок

[наименование организации, предприятия, учреждения]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с начальником отдела тендеров и государственных поставок, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела тендеров и государственных поставок относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности].

1.2. На должность начальника отдела тендеров и государственных поставок принимается лицо, имеющее высшее образование и сдавшее квалификационный экзамен по специальной программе [вписать нужное] и стаж работы по специальности, соответствующий профилю отдела, не менее [значение] лет.

1.3. На должность начальник отдела тендеров и государственных поставок назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Начальник отдела тендеров и государственных поставок должен знать:

– общие принципы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

– основные принципы и понятия системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

– основные процессы и ресурсы системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

– систему размещения государственных и муниципальных заказов в контексте социальных, политических, экономических процессов Российской Федерации;

– нормативную правовую базу размещения государственных и муниципальных заказов;

– Конституцию Российской Федерации;

– международные нормы размещения государственных заказов;

– российское законодательство об организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;

– региональные нормативные правовые акты, связанные с размещением заказов для государственных и муниципальных нужд;

– антимонопольное законодательство Российской Федерации;

– процедуру размещения государственных и муниципальных заказов;

– планирование размещения государственных и муниципальных заказов;

– процедуры размещения государственных и муниципальных заказов способом открытого и закрытого конкурсов;

– порядок извещения, конкурсную документацию, порядок подачи заявок на участие в конкурсе, вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрение заявок, оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, последствия признания конкурса несостоявшимся;

– критерии оценки заявок на участие в тендере, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в тендере;

– процедуру размещения государственных и муниципальных заказов;

– порядок извещения, документацию тендера, порядок подачи заявок, рассмотрение заявок, проведение, подведение итогов, последствия признания несостоявшимся;

– особенности проведения тендеров и государственных поставок в электронной форме;

– размещение заказа путем запроса котировок, в том числе в целях оказания гуманитарной помощи, либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) биржевых товаров на товарных биржах;

– эффективность размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

– контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении государственных и муниципальных заказов. Ответственность за нарушения при размещении и исполнении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;

– обеспечение защиты прав и интересов участников размещения заказов, процедуру обжалования;

– информационное обеспечение государственных и муниципальных заказов;

– структуру и особенности государственных и муниципальных контрактов;

– управление исполнением государственных и муниципальных контрактов, учет контрактов;

– специфику размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

– особенности размещения государственных и муниципальных заказов на поставку товаров;

– особенности размещения государственных и муниципальных заказов на услуги;

– особенности размещения государственных и муниципальных заказов на различные виды работ;

– гражданское, административное, трудовое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности [организации, учреждения];

– основы менеджмента, управления персоналом;

– основы управления проектами;

– правила внутреннего трудового распорядка [организации, учреждения];

– правила по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Должностные обязанности начальника отдела тендеров и государственных поставок в его отсутствие выполняет [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

На начальника отдела тендеров и государственных поставок возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела тендеров и государственных поставок.

2.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу сотрудников отдела.

2.3. Оказывает методическую и практическую помощь сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах и государственных поставках.

2.4. Вносит предложения по совершенствованию рабочего процесса и управления отделом тендеров и государственных поставок.

2.5. Участвует в подборе и расстановке кадров отдела, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства.

2.6. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации работников отдела.

2.7. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.

2.8. Осуществляет мониторинг тендеров, конкурсов, аукционов в средствах массовой информации и в сети Интернет.

2.9. Участвует в подготовке конкурсной документации.

2.10. Представляет интересы [организации, учреждения] при осуществлении конкурсных процедур.

2.11. Участвует в разработке положений регламентов и методических указаний по электронным тендерам и государственным поставкам.

2.12. Представляет руководству [организации, учреждения] предложения об улучшении качества работы сотрудников отдела.

3. Права работника

Начальник отдела тендеров и государственных закупок имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Давать распоряжения подчиненным работникам и котролировать их исполнение.

3.4. Вносить руководству представления о поощрении или наказании работников, находящихся в его подчинении.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Привлекать специалистов всех структурных подразделений [организации, учреждения] к решению возложенных на него задач.

3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Начальник отдела тендеров и государственных поставок несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: https://instrukciy.ru/text/dop2/page1.html

Должностная инструкция специалиста ТО (торги) – Тендерная компания Олимп

Начальник тендерного отдела должностная инструкция

Общество с ограниченнойответственностью

“Олимп”

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральныйдиректор

ООО”Олимп”

_____________________________

 Должностная инструкцияспециалист тендерного отдела (торги)

     Настоящаядолжностная  инструкция  разработана  и   утверждена   в соответствии с положениями Трудового  кодекса Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующихтрудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностныеобязанности, права и ответственность специалиста тендерного отдела (далее – специалистаТО) общества с ограниченной ответственностью “Олимп” (далее – Общество).

1.2. На должность Специалиста ТО назначается сотрудник,имеющее высшее образование без требований к стажу работы или среднеепрофессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.

1.3. Специалист ТО назначается на должность и освобождаетсяот должности приказом Генерального директора в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации.

1.4. Специалист ТО относится к категории специалистов,подчиняется руководителю тендерного отдела, в случае его отсутствия Коммерческомудиректору.

1.5. Во время отсутствия специалистаТО (командировка, отпуск, болезнь и пр.)его обязанности выполняет специалист, назначаемый в установленном порядке,который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность занадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. В своей работе специалист ТО руководствуется:

– законодательными и нормативно-правовыми актами РоссийскойФедерации, а также локальными и организационно-распорядительными документамиУчреждения;

– уставом Учреждения;

– трудовым договором;

– правилами внутреннего трудового распорядка;

-правилами и нормами охраны труда и техники безопасности, обеспеченияпроизводственной санитарии и противопожарной защиты;

– указаниями, поручениями, приказами и распоряжениями генеральногодиректора, коммерческого директора Общества, руководителя коммерческого отдела;

– настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист ТО должен знать:

– Конституцию Российской Федерации, законодательные инормативные правовые акты, регламентирующие ведение предпринимательскойдеятельности;

– действующие в Обществе локальные нормативные акты,регулирующие производственный и хозяйственный процессы в Обществе;

– законодательство регулирующие деятельность в сферегосударственных и коммерческих закупок;

–  основыделопроизводства;

– принципы планирования;

– порядок составления планов, основы ведения учёта и составлениеотчётности;

–  средствавычислительной техники, коммуникаций и связи;

–  правила и нормыохраны труда, техники безопасности, производственной санитарии ипротивопожарной защиты.

2. Функции

На Специалиста ТО возлагаются следующие функции:

2.1.  Поиск тендеровмаксимально подходящих под запросы компании

2.2.  Обеспечение участиякомпаниив тендерах и получения контрактов

2.3.  Мониторинг тендеровв специализированных программах

2.4.  Подготовкадокументации для участия Общества в торгах

2.5.   Контроль сроков по участию в тендерах

2.6.   Участие в тендерах

3. Должностные обязанности

Специалист ТО:

3.1.   Планирование работы на день,неделю, месяц.

3.2.   Осуществление регулярногомониторинга в специализированных программах, сбор информации по торгам, которыесоответствуют требованиям компании.

3.3.   Регистрация Общества наторговых площадках

3.4.   Подготовка таблицы с тендерами,подходящих под условия компании (сумма контракта, регион, взнос и т.д.) длядальнейшего расчета минимальной стоимости контракта

3.5.   Составление ежедневного отчетапо тендерам (количество тендеров, полученных с площадки, количество тендеров квозможному участию, количество тендеров, рассчитанных сотрудником, количествотендеров, по которым поданы заявки, количество проведенных тендеров, количествоотклоненных заявок)

3.6.   Заполнение реестра тендеров, вкоторых планируется участие

3.7.   Подготовка документации дляучастия в тендере

3.8.   Отправка тендерной документациина площадку

3.9.   Участие в тендере

3.10.                  При необходимости присутствие на аукционах от лица предприятия припроцедурах вскрытия заявок.

3.11.                  Взаимодействие с подразделениями Общества для выполненияпоставленных задач

3.12.                  Ведение и предоставление отчетности

3.13.                  Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственногоруководителя.

4. Права

Специалист ТО имеет право:

4.1. Вносить предложения по развитию и совершенствованиюдеятельности Общества;

4.2. Запрашивать у руководства, получать и пользоватьсяинформационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимымидля исполнения своих должностных обязанностей;

4.3. Принимать участие в совещаниях, на которыхрассматриваются вопросы, связанные с его работой;

4.4. Повышать свою квалификацию.

Специалист ТО пользуется всеми трудовыми правами всоответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Трудовым договором.

5. Ответственность

Специалист ТО несет ответственность:

5.1. За  осуществлениевозложенных на него должностных обязанностей;

5.2.За организацию своей работы, своевременное иквалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителей,нормативно-правовых актов по своей деятельности;

5.3. За рациональное и эффективное использованиематериальных, финансовых и кадровых ресурсов;

5.4. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка,санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техникибезопасности сотрудниками Общества;

5.5.За соблюдение трудовой дисциплины и выполнениедолжностных обязанностей;

5.8. За нарушение нормативно-правовых актов Специалист ТО можетбыть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости оттяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовнойответственности.

С инструкцией ознакомлен:_________________________”__” _____________ 2017г.

Источник: https://sites.google.com/site/spbolimp2017/tendernyj-otdel/specialist-po-tenderam-organizacia-ucastia-v-tenderah/dolznostnaa-instrukcia-specialista-to-torgi

Начальник отдела закупок

Начальник тендерного отдела должностная инструкция

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела закупок бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела закупок

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАКУПОК

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела закупок _____________________________________________ (далее – «компания»). Название учреждении

1.2. Начальник отдела закупок относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела закупок должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела закупок и освобождение от нее осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора.

1.5. Подчиняется начальник отдела закупок непосредственно коммерческому директору или лицу, его замещающему и выполняет поручения генерального директора.

1.6. Если начальника отдела закупок отсутствует, то временно его обязанности исполняет менеджер по закупкам, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, назначается он коммерческим директором.

1.7. Начальник отдела закупок является членом расширенного состава совета директоров компании, по поручению совета директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня совета.

1.8. Начальник отдела закупок должен знать:

– предъявляемые требования компании к качеству товаров;

– финансовую и хозяйственную практику, сложившуюся в сфере закупок;

– методы и порядок закупок продуктов питания;

– порядок заключения договор с поставщиками и контроля за их выполнением;

– порядок расчетов по договорам;

– базу данных, а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса;

– оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента компании, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов;

– основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания;

– организацию работы складского хозяйства компании, методы планирования, контроля и управления складским запасом.

1.9. Критерии оценки деятельности:

– организация постоянной и бесперебойной работы отдела закупок;

– выполнение планов предприятия по марже;

– экономия расходов, растраченных в отделах;

– отсутствие негативных оценок от руководства компании и руководства коммерческой службы и необоснованных претензий со стороны структурных подразделений;

– соотношение ходовых позиций товаров и неходовых (оптимизация ассортимента);

– соблюдение бюджета закупок;

– выполнение плана, определяющего экономию затрат на покупку и хранение товара;

– постановка эффективной закупочной политики компании.

II. Функции

На начальника отдела закупок возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на приобретаемую продукцию.

2.2. Организация и руководство закупками по всему ассортименту товара, представленного компанией.

2.3. Обеспечение выполнения целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен компании.

2.4. Формирует ассортимент.

2.5. Устанавливает объемы закупок.

2.6. Принимает участие в ценообразовании.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела закупок исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет руководство работой отдела закупок, поддерживая хорошие рабочие взаимоотношения среди сотрудников.

3.2. Осуществляет распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы.

3.3. Выполняет поручения по работе, исходящие от руководства компании.

3.4. Выполняет операции по закупке товаров, а именно:

– определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке;

– определяет и согласовывает порядок расчетов с поставщиками.

3.5. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).

3.6. Осуществляет контроль над складскими запасами по всем ассортиментным группам.

3.7. Оптимизирует закупочную политику (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе), учитывая изменения покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов.

3.8. Проводит изучение маркетинговой информации, коммерческих предложений и рекламных материалов с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/или изменения спроса на продукты из существующего ассортимента компании.

3.9. Систематически анализирует статистику по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, по итогам анализа обеспечивает корректировку закупочной политики.

3.10. Осуществляет организацию взаимодействия своего отдела с остальными отделами коммерческой службы, службы генерального, финансового и исполнительного директоров.

3.11. Принимает решения о необходимых компании изменениях условий работы с конкретными поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее).

3.12. Принимает решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении.

3.13. Согласует свои решения, если это необходимо с коммерческим директором.

3.14. Взаимодействуя с финансовой службой, организует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует состояние кредиторской задолженности компании, возникшей в связи с закупками товара.

3.15. Готовит формы отчетности и сметы, которые установлены для отдела.

3.16. Контролирует правильность сведений в отчетностях и сметах, подтверждает (визирует) их достоверность, следит за исполнением смет.

3.17. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации компании с другими предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки.

3.18. Осуществляет контроль за предоставлением компании наиболее выгодных и благоприятных условий оплаты.

3.19. Рассматривает и, исходя из экономических интересов компании, утверждает предложения менеджеров отдела, по закупке закрепленных за ними товарных позиций.

3.20. Осуществляет разработку вместе с финансовой службой еженедельного графика выплат поставщикам компании, вместе ведут учет затрат компании на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки).

3.21. Регулярно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок.

3.22. Организует претензионную работу с производителями и поставщиками, если ими нарушены договорные обязательства, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.

3.23. Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками отдела издаваемых на компании распоряжений, приказов, инструкций и т.д., а так же обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками отдела.

3.24. Занимается разработкой предложений по совершенствованию организационной и кадровой структуры отдела, а так же разрабатывает мероприятия по профессиональному развитию сотрудников и повышению их мотивации.

IV. Права

Начальник отдела закупок имеет право:

3.1. Обращаться к руководству компании с предложениями по улучшению деятельности отдела закупок.

3.2. Обращаться к коммерческому директору с представлениями:

– о назначении, перемещении и увольнении работников отдела закупок;

– о поощрении или наложении взысканий на работников.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений компании.

3.5. Действовать от лица компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок.

3.6. Обращаться лично или по поручению руководства компании к руководителям подразделений и специалистам с запросами о предоставлении информации и документов, которые необходимы для исполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства компании, которые касаются закупок и сбыта продукции.

V. Ответственность

Начальник отдела закупок несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

5.4. В случае допущения ошибок в процессе организации закупок, которые привели к низким показателям реализации товара, в пределах переменной части заработной платы.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/material/480/

Адвокат Ларионов
Добавить комментарий