Письмо о предоставлении акта сверки с контрагентом образец

Как написать письмо с запросом акта сверки

Письмо о предоставлении акта сверки с контрагентом образец

Форма документа утверждается приказом, электронная форма должна быть доступна исполнителям. Как направить в электронном виде Компании необходимо решить вопрос возможности отправки корреспонденции в электронном формате. При отправке документа по электронной почте есть два варианта его направления:

  • вложением сканированного документа с подписями уполномоченных лиц;
  • копированием образца в тело электронного письма.

Второй вариант допустим в случаях, когда акты сверки направляются в рамках согласованного компаниями документооборота.

Обычно такой обмен осуществляется между бухгалтерами организаций и несет функцию контроля документооборота.

Перед годовым отчетом подписание актов сверок является обязательным, и уместнее направить сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации, вложением (как в первом варианте).

Письмо о предоставлении акта сверки и нюансы его оформления

Важно Автор КакПросто! В общении бизнес-партнеров существует собственная этика, диктующая форму обращения и стиль переписки. Направляя документы для рассмотрения контрагенту, невозможно просто упаковать их в конверт и передать курьеру для немедленной отправки.

Разве что у вас есть предварительная договоренность, и с этим партнером уже установились определенные отношения, позволяющие избегать формальностей.

В остальных случаях требуется вместе с документами вложить сопроводительное письмо. Инструкция 1 Составьте письмо в простой письменной форме.

Единого образца для такого послания не существует, поэтому здесь следует руководствоваться общими правилами, принятыми для деловой переписки.

В соответствии с ними вступительную часть отведите под реквизиты. Если у вашей организации есть фирменный бланк, то лучше всего будет распечатать письмо на нем.

Образец сопроводительного письма к акту сверки

Если это организация, то важно внимательно прописать сотрудника компании, которому адресована бумага. В прикрепленном бланке указаны должность, фамилия и инициалы конкретного работника. Все это располагается в верхней правой части письма.
Здесь же допускается размещение почтового адреса.

  • Номер и дата составления.
  • При наличии – ссылка на номер и дату предыдущего письма деловой переписки между контрагентами.
  • Вежливое обращение к адресату по имени и отчеству. В прилагаемом бланке оно располагается посередине строки.
  • Что прикреплено и направляется вместе с письмом (акт сверки).
  • Период, за который сформирован акт сверки.
  • Прикреплены ли к акту копии документов, подтверждающие наличие платежей (отгрузок, оказания услуг и пр.).
  • Просьба отправителя.

Сопроводительное письмо к акту сверки

При личной доставке необходимо обязательно проставить отметку на копии сопровождения, чтобы подтвердить факт и дату передачи. Это может быть крайне важно при судебных разбирательствах. При отправке почтой для подтверждения факта отправления и состава приложения рекомендуется оформлять опись вложения.

В противном случае в суде пакет могут не принять к рассмотрению.

При передаче в электронном виде рекомендуем не забывать о необходимости заключить соглашение с партнером об электронном документообороте и оформить электронно-цифровую подпись.

Без ЭЦП, даже при указании электронных адресов в договоре, обмен документацией будет носить только технический характер и не примется в качестве доказательства в суде.

Запрос на акт сверки с контрагентом образец

В последнем случае оппоненты, чувствуя приближающиеся проблемы, умышлено игнорируют необходимость отработки высланного акта сверки. Это обычная практика, вот только бухгалтерия обязательно должна сработать.

Для этого специалист финансовой службы формирует письменный запрос с просьбой либо отработать документ по форме инициатора, либо вывести свои данные для проверки достоверности учета.

Внимание Что такое письмо о предоставлении акта сверки Обмен письменными обращениями является неотъемлемым элементом деловой этики.

Будь то компания или индивидуальный предприниматель, каждый из этих субъектов, который стремится к заключению контрактов, обязан соблюдать нормы гражданского законодательства. Халатное отношение к ведению внешней переписки грозит свести на нет деловые отношения.
Также низкий уровень делопроизводства влечет за собой риски при отстаивании своих прав в судебных инстанциях.

Сопроводительное письмо к акту сверки образец

Для проверки комплектности, уточняется количество листов каждого элемента. Список по приложению может быть подытожен общим количеством бумаг и листов. Подписи и контактная информация Достоверность информации подтверждается подписями должностных лиц.

Если по правилам делопроизводства полномочия подписывать такие бумаги переданы какому-то сотруднику, будьте готовы предоставить партнеру подтверждающие документы. Однако помните, что если акт сверки и сопроводительное письмо подписаны не руководителем, то при рассмотрении претензий в суде эти их отклонят.

Контакты ответственного лица указываются для удобства технической работы. Чаще всего это сотрудник, ответственный за участок работы или конкретный проект. Укажите его имя, телефон и адрес электронной почты.

Порядок обмена документами Обменяться документами можно лично, с курьером, по почте или в электронном виде.

Просьба подписать и вернуть акт сверки

Кроме того, вам не придется отдельно набирать собственные реквизиты, а достаточно будет указать адресата в формате «кому». Укажите здесь должность руководителя фирмы-партнера, наименование предприятия, ФИО.

2 Начните текст сопроводительного письма со слов «Направляем вам».

Предварительно можно указать суть обращения «О пересылке документации», но это не является обязательным требованием, как и необходимость озаглавить документ.

Источник: http://02zakon.ru/kak-napisat-pismo-s-zaprosom-akta-sverki/

Запрос акта сверки у контрагента образец

Письмо о предоставлении акта сверки с контрагентом образец

Либо отгрузка происходит партиями, либо оплата осуществляется частями. Так как происходит отражение этих операций разными людьми в течение определенного времени, некоторые факты кто-то из партнеров может упустить.

Поэтому рекомендуется периодически проводить уточнение остатков по имеющимся взаимным требованиям. Так как все организации должны формировать бухгалтерскую отчетность, сверка взаиморасчетов обязательно должна проводиться на отчетные даты, которыми выступают начало года, квартала, месяца, в зависимости за какой период осуществляется составление отчета.

Сверку расчетов нужно проводить при закрытии контрактов по их завершении, или же при досрочном расторжении.

бухпроффиВнимание! Также акт сверки необходимым при рассмотрении споров в арбитражных судах. Если задолженность компании подтверждена данным документом, в котором присутствуют подписи должника, то решение судьи будет в пользу истца.

Письмо о предоставлении акта сверки образец

Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование.

В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов.

Письмо о просьбе предоставить акт сверки

Например, если организация обращается к налоговой инспекции или к пенсионному фонду, следует руководствоваться положениями (письмами, разъяснениями соответствующего ведомства), так как в этом случае могут применяться специально разработанные формы запросов и актов сверки соответственно.

Обязанность предоставления Ответственность за формирование ответа на письмо о предоставлении акта сверки определяется нормативами, установленными для адресатов.

  1. В письме явно должны быть указаны адресат и отправитель, отражена суть обращения, соблюдены вежливость.
  2. Не менее важны юридические реквизиты письма, — дата, подписанты и деловой стиль (официальный бланк).
  3. Если к обращению есть приложения (акты), об этом необходимо указать в теле письма.
  4. Форма обращения обычно совпадает с официальным бланком организации, либо исполняется по образцу принимающей стороны.

  5. Если к обращению есть приложения (акты), об этом необходимо указать в теле письма.
  6. Не менее важны юридические реквизиты письма, — дата, подписанты и деловой стиль (официальный бланк).

Что такое акт сверки взаиморасчетов, и как составить такой документ?

Поэтому каждая организация вправе самостоятельно выбирать и время проведения контроля, период и оформление результатов сверки.

Например, акт сверки между контрагентами обычно составляется за определенный срок сотрудничества. Хранится он обычно в бухгалтериях предприятий.

В случае, когда у одной из контрагентов в акте делается соответствующая запись о сроках погашения оной.

Если же не получается договориться о сроках погашения, акт сверки взаиморасчетов может понадобиться при судебном разбирательстве.

Акт сверки взаиморасчётов

Ответственными за оформление являются сотрудники бухгалтерии.

Они производят:

    составление акта; сверку с теми данными, которые пришли от контрагента.

Документ может составляться как приложение к договору, так и в качестве отдельного документа. И в связи с этим можно условно выделить 2 разновидности: Приложение к основному соглашению – например, к договору поставки.

В нем объединяются взаимные финансовые расчеты за конкретный период времени (или по отдельным группам товаров и услуг).

Сверка расчетов с контрагентами. Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения

Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по данным организации и данным контрагента, то это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете правильно и своевременно и операции по отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, по получению и перечислению денежных средств не пропущены и не «задвоены».

Таким образом, акт сверки позволяет не только выявить ошибки в ведении бухучета, но и избежать разногласий с контрагентами.

Кроме этого, если дебитор организации подписывает документ, то он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность погасить свою задолженность.

Акт сверки расчетов с контрагентами также служит основанием для списания безнадежных долгов после окончания срока их исковой давности.

Источник: http://baza-zakonov.ru/zapros-akta-sverki-u-kontragenta-obrazec-84555/

Письмо о предоставлении акта сверки: образец, запрос, заявление, срок, обязанность

Письмо о предоставлении акта сверки с контрагентом образец

Порядок в бухгалтерии обеспечивает устойчивое положение компании, исключает финансовые риски от просроченной задолженности и неудобные вопросы со стороны налоговых органов. Акты сверок, которые подтверждают правильность расчетов с контрагентами, необходимо получать не только от хозяйствующих субъектов, но и от государственных органов.

 Нередко в практике организаций наблюдается отсутствие акта сверки. Это не только мешает сформировать соответствующее дело и провести плановую инвентаризацию профильной комиссией юридического лица.

В ряде случаев отсутствие письменного подтверждения проверки отражения данных в учете контрагентов затрудняет истребование задолженности в судебном порядке.

Акт сверки традиционно входит в пакет документов, которые требуются для подачи иска. В последнем случае оппоненты, чувствуя приближающиеся проблемы, умышлено игнорируют необходимость отработки высланного акта сверки.

Это обычная практика, вот только бухгалтерия обязательно должна сработать.

Для этого специалист финансовой службы формирует письменный запрос с просьбой либо отработать документ по форме инициатора, либо вывести свои данные для проверки достоверности учета.

Что такое письмо о предоставлении акта сверки

Обмен письменными обращениями является неотъемлемым элементом деловой этики.

Будь то компания или индивидуальный предприниматель, каждый из этих субъектов, который стремится к заключению контрактов, обязан соблюдать нормы гражданского законодательства.

Халатное отношение к ведению внешней переписки грозит свести на нет деловые отношения. Также низкий уровень делопроизводства влечет за собой риски при отстаивании своих прав в судебных инстанциях.

Письмо о предоставлении акт сверки, несмотря на отсутствие определенной формы, является необходимым документом. Он необходим для случаев, когда в организации по определенным контрагентам отсутствуют (не вернулись) акты сверки.

Если, например, для счета-фактуры сегодня придуманы безусловные каналы доставки, то для инвентаризационных документов, не имеющих общеотраслевой формы, таких возможностей пока нет.

С определенной долей уверенности можно утверждать, что именно письмо о предоставлении акта сверки может заменить последний документ в бухгалтерском деле, в том числе судебном.

Запрос на проведение сверки

Суть и понятие

Сущность такого документа заключается в письменной форме. Это запрос, составленный по правилам ведения делопроизводства. Письмо лучше всего оформлять на фирменном бланке организации и подписывать именно руководителем (лицом, его заменяющим по приказу).

Делается это не согласно традициям, а исключительно потому, что именно руководитель обладает правом переписки в организации. К тому же подписав такой запрос, бухгалтер лишний раз напомнит о низком состоянии дисциплины конкретных контрагентов.

Нормы

Применение конкретной нормы Закона для письменных запросов зависит от двух параметров:

  • Суть запроса. Письмо может являться сопроводительным для уже подготовленных актов. В этом случае форма запроса и его содержание определяются исключительно нормативными документами, которыми руководствуется компания согласно своему профилю и подведомственности;
  • Адресат, в некоторых случаях определяет применение того или иного нормативного документа. Например, если организация обращается к налоговой инспекции или к пенсионному фонду, следует руководствоваться положениями (письмами, разъяснениями соответствующего ведомства), так как в этом случае могут применяться специально разработанные формы запросов и актов сверки соответственно.

Обязанность предоставления

Ответственность за формирование ответа на письмо о предоставлении акта сверки определяется нормативами, установленными для адресатов.

  • Так, у налогового органа есть такая обязанность выслать акт в течение 10 дней (по факту ответ приходит по коммуникационным каналам связи в течение суток).
  • Если дело касается обычного хозяйствующего субъекта, то такой обязанности у него нет. Между тем, если компания, к которой обращаются с подобным письмом, ведет делопроизводство и имеет официальный юридический адрес (за этим следит налоговая), можно направить запрос посредством заказной переписки с указанием сроков ответственности.

Форма

Сам письменный документ по сути содержит просьбу, а потому он должен быть оформлен по всем правилам.

  • В письме явно должны быть указаны адресат и отправитель, отражена суть обращения, соблюдены вежливость.
  • Не менее важны юридические реквизиты письма, — дата, подписанты и деловой стиль (официальный бланк).
  • Если к обращению есть приложения (акты), об этом необходимо указать в теле письма.

Скачать образец письма можно здесь.

Пример письма

Инструкция по составлению

  • Вступительная часть отводится под реквизиты. Лучше всего использовать стандартный бланк компании. Здесь же указывается, кому адресуется письмо (организация, если обращение на конкретное лицо, следует в точности написать его должность), но не куда (для этого есть место на конверте);
  • Сопроводительная часть предназначена для отражения подробных пожеланий заявителя. Согласно правилам делового этикета, обращение происходит на «вы» и «вам». Лучше всего в своей просьбе сослаться на конкретный пункт договора, согласно которому предусматривается проведение сверки;
  • Заключительная часть обычно содержит сроки возврата или ответа на запрос, а также реквизиты подписантов.

Срок предоставления

Указанный параметр уместен в трех случаях:

  • Если предусмотрен учетной политикой предприятия, инициирующего запрос;
  • Период предоставления заранее согласован хозяйствующими субъектами и отражен в договоре;
  • Четко регламентирован отраслевыми нормативами;

В остальных случаях срок предоставления носит более рекомендательный характер, за исключением случаев, когда письмо составляется на основании запроса проверяющего органа (реквизиты прописываются в обращении).

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/pismo-o-predostavlenii.html

Акт сверки взаимных расчетов — скачать бланк

Письмо о предоставлении акта сверки с контрагентом образец

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отражающий движение денег, а также услуг, товаров, работ и т. п. между поставщиком и покупателем или заемщиком и заимодавцем и т. д. Более подробно об этом документе читайте в нашей статье, где вы получите также возможность скачать бланк акта сверки взаимных расчетов бесплатно в удобном формате ( excel или word).

В статье:

  1. Как выглядит акт сверки взаимных расчетов.
  2. Для чего нужны сверки.
  3. Бланк акта сверки для скачивания.

Скачать форму бланка взаимных расчетов

Акт о взаимных расчетах составляется в случае необходимости подтверждения всех хозяйственных операций между нами и нашим покупателем или продавцом, заемщиком или иным контрагентом на определенную дату.

Не существует закона, который прописывает обязанность сверять расчеты между партнерами (кроме проведения инвентаризации задолженностей), но при составлении договора можно учесть этот момент (п. 4 ст. 421 ГК РФ). А впоследствии составлять акты, ссылаясь на подписанный обеими сторонами документ.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

Требований к форме акта о взаиморасчетах не существует, он не является первичным бухгалтерским документом, хотя его составляют на основании данных учета.

Соответственно, даже в случае наличия подписанной сверки без прикрепленной первички невозможно доказать факт оплаты, оказания услуг, продажи и т. д. (такая позиция отражена, например, в постановлении Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.10.2017 № Ф03-3725/2017).

Существование акта не фиксирует возникновение и прекращение обязательств, только показывает состояние расчетов между двумя контрагентами на дату. (постановление Арбитражного суда Московского округа от 31.01.2017 № Ф05-22327/2016).

Для чего же необходим этот документ, который, на первый взгляд, не несет на себе никакой ответственности?

На самом деле с помощью акта о взаимных расчетах вы можете:

  • найти неточность в расчетах с покупателем, поставщиком или иным контрагентом;
  • решить вопрос с расхождением данных о задолженности (например, в случае неучтенной накладной у одного из участников сверки);
  • косвенно подтвердить, что оба контрагента не имеют друг к другу претензий, все обязательства выполнены;
  • доказать, что должник признал долг, и возобновить срок исковой давности (ст. 203, п. 2 ст. 206 ГК РФ);
  • при подаче судебного иска посчитать сумму исковых требований;
  • согласно ст. 410 ГК РФ на основании акта провести взаимозачет требований.

В свою очередь, бухгалтерия с помощью этого документа может определить безнадежные долги, сделав инвентаризацию расчетов с контрагентами. В стандартных ситуациях достаточно сверяться раз в год, но при необходимости акт составляется в любое время.

Программа БухСофт ведет кадровый учет и готовит кадровые документы. Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать онлайн

Удобнее всего заполнять акты сверок в программах, предусмотренных для ведения учета. Там чаще всего предусмотрены акты, которые компьютер заполнит автоматически на основании данных учета. И ничего скачивать не нужно.

Но если по каким-то причинам такой вариант не подходит, посмотрите в следующих разделах нашей публикации бланки для скачивания.

У рассматриваемого нами документа существует немаловажная функция. При правильном оформлении и подписании сторонами он свидетельствует о признании контрагентом долга (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).

Отметим, что в случае окончания срока исковой давности, подписанный акт возобновляет возможность продолжить или начать судебные разбирательства (ст. 203 ГК РФ, п. 2 ст. 206 ГК РФ, п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).

Обратите внимание, что при возникновении долга до 1 июня 2015 года, срок исковой давности не начнется заново, если акт подписан после его завершения. (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 27.09.2017 № Ф03-3471/2017).

В первую очередь необходимо издать приказ о проведении инвентаризации, если проводите ее внепланово. Пропишите виды проверяемой задолженности и состав комиссии в вашей организации. При годовой инвентаризации расчетов с контрагентами отдельный приказ составлять не нужно.

Далее подготавливаются акты сверки с покупателями, поставщиками и иными партнерами. Обычно форма этого документа есть в любой бухгалтерской программе.

Но в нашей статье вы уже ознакомились с разделами, где получили возможность скачать бесплатно бланк акта сверки взаимных расчетов в excel и word.

Если акт подписан обеими сторонами, задолженность считается подтвержденной.

Ингода вместо акта во время инвентаризации подшивают письмо от контрагента с прописанной им задолженностью.

После получения всех данных в бухгалтерской программе формируется акт по форме ИНВ-17. Если сформированные автоматически данные расходятся со сверкой, необходимо поправить их вручную.

В завершение определите безнадежную дебиторскую задолженность, спишите ее в бухгалтерском и налоговом учете. А кредиторскую с истекшим сроком исковой давности включите в доходы.

Последний день больших скидок на “Упрощенку”: кто не успел, тот опоздал!

До 30 ноября действует самая низкая цена на подписку на журнал “Упрощенка” — 5990 руб. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

30 ноября — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/355075-akt-sverki-vzaimnyh-raschetov-skachat-blank

Письмо о запросе акта сверки образец

Письмо о предоставлении акта сверки с контрагентом образец
В «Личном кабинете» вы можете в любое время заказать копию акта сверки или просмотреть в режиме онлайн карточку сверки взаиморасчётов с нашей компанией.

Чтобы заказать копию акта сверки на e-mail, нужно: В левой части закладки «Договор» в блоке «Документы от Такском» нажать кнопку «Запросить».

В тексте запроса указать, какой вид документа вам требуется (акт сверки) и за какой период. Копия акта сверки поступит на адрес e-mail, который вы укажете в запросе.

Чтобы просмотреть карточку взаиморасчётов в режиме онлайн, нужно: в левой части вкладки «Договор» нажать «Посмотреть лицевые счета сформировать запрос карточки взаиморасчётов за нужный вам период. Акт сверки отобразится на странице «Лицевые.

Сверка расчетов с налоговой инспекцией может проводиться по инициативе налоговой инспекции либо по инициативе налогоплательщика.Акт сверки расчетов, наталья: Здравствуйте перед Елена! Помогите мне пожалуйста. В 2011 г. Я оплачивала лечение.

В акт сверки необходимо включить все операции за определенный период. Чаще всего акт составляется за месяц.

Кто подписывает Акт сверки взаимных расчетов? Несмотря на то, что акт сверки составляет отдел бухгалтерии, на нем обязательно должна быть подпись директора.

Когда одна сторона составит акт сверки, она отправляет его в двух экземплярах своему контрагенту по почте, или отвозит лично.

В свою очередь, контрагент обязан после получения двух экземпляров акта ознакомиться и подписать их, отправив один подписанный оригинал Вам обратно.

Как осуществляется сверка взаимных расчетов? Сверку расчетов СЃ постоянными контрагентами можно проводить только РїРѕ РѕРґРЅРѕР№ позиции – или РґРѕРіРѕРІРѕСЂ, или артикул товара, или.

Срок исправления  не более пяти рабочих дней. Обратите внимание.

Срок процедуры сверки при отсутствии расхождений не должен превышать 10 дней, а при наличии расхождений 15 дней без учета дней доставки актов сверки по почте.

После того, как служебные записки «пройдут» по отделам налоговой, на основании уточненных данных в течение трех рабочих дней формируется новый акт сверки расчетов с учетом внесения изменений на текущую дату. После этого представитель организации приглашается в инспекцию для подписания и получения акта (с указанием даты вручения либо акт направляется ему ценным письмом по почте. Если расхождения не устранены и ифнс отразила в акте сверки задолженность, с которой налогоплательщик не согласен, он должен указать на это в акте, и лишь.

Для того чтобы акт был принят судом в качестве доказательства задолженности, из него должно четко.1. Согласно ч. 1 ст. 4.1 Федерального закона от n 223-ФЗ О закупках товаров, работ, услуг.

Акт технического осмотра необходим при вводе здания в эксплуатацию и часто используется при составлении сметы текущего ремонта для определения его стоимости.

По сути, это документ, составляемый и подписываемый уполномоченными лицами (служба эксплуатации, инженеры организации, специальная комиссия) и содержащий в себе описание состояния объекта недвижимости на конкретный момент. Документ фиксирует как само состояние здания, так и обнаруженные в ходе осмотра дефекты, устранение которых необходимо для безопасной эксплуатации здания. Правила составления, образец акта, образцы формы акта обследования могут различаться, однако, как правило, содержат описание состояния: кровли и фасада здания; входов и лестниц; техническое состояние его внутренних стен, полов и потолка; перегородок здания.Более 50 аккредитованных центров, более 350 точек выдачи электронной подписи по России. Заявления на оформления лицензии

Источник: http://proftr.ru/pismo-o-zaprose-akta-sverki/

Письмо о предоставлении акта сверки

Письмо о предоставлении акта сверки с контрагентом образец

Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье. Бланк письма-запроса word. Образец составления письма-запроса word. Основная задача — получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт сверки взаиморасчетов в 1С Бухгалтерия 8.2

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Образец сопроводительного письма к акту сверки
  • Письмо-запрос
  • Пишем сопроводительное письмо к акту сверки
  • Как правильно написать письмо-запрос

Образец акта разногласий к акту сверки

Письмо о предоставлении акта сверки с контрагентом образец

Многие компании для выявления суммы задолженности составляют такой документ, как акт сверки расчетов. Он позволяет определить состояние расчетов между контрагентами. Составляется данный документ одной стороной и передается второй стороне для ознакомления и подписания.

Если вторая сторона с данными, указанными в акте сверке согласна, она подписывает документ и возвращает его составителю. В противном случае составляется акт или протокол разногласий.

В статье рассмотрим что такое протокол разногласий, а также приведем образец акта разногласий к акту сверки.

Что такое акт сверки

Важно! Акт сверки представляет собой бухгалтерский документ, составляемый между контрагентами. Данный документ составляется за определенное время для отражения состояния расчетов между сторонами.

Обязанность по составлению данного документа законодательно не закреплена, однако контрагенты довольно часто в своей работе прибегают к нему. Благодаря акту сверки компании могут своевременно обнаружить ошибки в бухучете.

Кроме того, такой документ будет довольно весомым доказательством, если дело дойдет до судебных споров.

https://www.youtube.com/watch?v=qmEasXjiiR4

Разбирательства относительно задолженностей по обязательствам между компаниями можно встретить довольно часто. Когда данные по задолженности одной компании не совпадают с данными другой компании составляется акт разногласий.

Этот документ позволяет сделать отдельный акцент на предмет спора. Как и акт сверки, протокол разногласий обязательным документом не является, однако он позволяет значительно упростить решение спорных моментов. Неотъемлемая часть протокола разногласий – это акт сверки.

На его основании заполняется протокол.

Важно! Акт сверки  нужен для соблюдения учета в случае долгосрочного сотрудничества контрагентов.

Акт сверки может быть составлен в конце года, например, за год или за меньший промежуток времени.

Данный документ призван упростить инвентаризацию, проводимую в конце каждого года для того, чтобы в новый отчетный период войти уже без задолженностей. Акт сверки может составляться и каждый месяц.

Это необходимо в случае если:

  • стоимость реализуемой продукции очень высокая;
  • в компании довольно широкий ассортимент продукции;
  • компания реализует продукцию в больших объемах;
  • необходимо составить отчет для руководства или статистики.

Для того, чтобы контроль взаимных расчетов между сторонами был максимально удобным, акт сверки может составляться или по всем взаимоотношениям контрагентом или по определенному договору. И в первом и во втором случае подобные документы следует составлять сразу, так как это позволит упростить расчеты между сторонами.

Важно! Как акт сверки, так и акт разногласий не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания вправе разработать свой бланк, исходя из собственных требований.

Следует помнить, что и акт сверки и акт разногласий не являются первичными документами, несмотря на то, что содержат реквизиты компании. Они не указаны в перечне закона 402-ФЗ, но их оформление требует соблюдение некоторых требований.

Тогда при возникновении спорных ситуаций они будут являться доказательством в нарушений обязательств в суде.

Как составляется акт сверки

Составляя акт сверки, организации должны учитывать обязательства по договору и правильность сумм, содержащихся в бухучете. Для того, чтобы подготовить сверку потребуются такие первичные документы, как договора, накладные и счета-фактуры. В документе должна указываться следующая информация:

  • период, а который проводится сверка расчетов;
  • реквизиты сторон;
  • реквизиты договора с контрагентом;
  • ФИО ответственных лиц, их подписи;
  • Расчетные сведения одной и второй стороны по определенным операциям.

Основная часть акта представляет собой таблицу, в которой указываются расчетные сведения. В левой части документа отражаются данные компании, составляющей документ, а в правой – контрагента.

При заполнении документа каждая сторона указывает номер и наименование операции, а также дебет и кредит по этой операции. Последняя строка таблицы содержит обороты за рассматриваемый период времени, а также конечное сальдо. Сальдо указывается на момент оставления документа.

При отсутствии разногласий по акту сверки, а также при соответствии сумм в правой и левой части таблицы, акт подлежит подписанию второй стороной и передаче первой. Если же по акту возникают какие либо разногласия и споры, то составляется акт разногласий, в котором и указываются спорные моменты.

Порядок определения конечного сальдо

Конечно сальдо представляет собой разницу между дебетом и кредитом. Данный показатель в акте сверки рассчитывается за конкретный промежуток времени. При этом выделяют входящее сальдо, сальдо за рассматриваемый период, а также сальдо конечное.

Расчет конечного сальдо производится как сумма остатка на начало периода, а также оборотом за конкретный период. Формула для расчета будет следующей:

Конечное сальдо = Д – К +(-) Начальное сальдо

Какой именно знак будет стоять в формуле («+» или «-») будет зависеть от того, где именно начальное сальдо указано в таблице. Если оно указывается по дебету, то сальдо будет иметь положительное значение, а если по кредиту – то отрицательное.

Как заполняются значения по дебету и кредиту

Поле по кредиту таблицы акта сверки должно содержать сведения по оплате товаров (услуг).

Если у компании, составляющей акт, отражено дебетовое сальдо со знаком «+», то значит какая то часть товара (услуг или работ) контрагентом еще не оплачена.

Если же сальдо отражено по кредиту, то это говорит о задолженности перед контрагентом. То есть услуг (отгрузка товаров) было выполнено меньше, чем покупатель заплатил за них.

Поле по дебету таблицы акта сверки должно содержать сведения о предоставлении услуг или товаров, а поле кредит – информацию по оплате за них. Дебетовое сальдо свидетельствует о дебиторской задолженности.

При направлении контрагенту акта сверки, к нему может прикладываться сопроводительное письмо. В данном письме указывают просьбу подписать документ, а также направить его ответным письмом по указанному адресу. Помимо этого в сопроводительном письме также указывается способ, которым могут быть урегулированы разногласия сторон.

Формулировка в сопроводительном письме может быть следующей:

Источник: https://zen.yandex.ru/media/onlinebuhuchet/obrazec-akta-raznoglasii-k-aktu-sverki-5bb1c98978a80a00a9693536

Адвокат Ларионов
Добавить комментарий