Приказ на списание мягкого инвентаря образец

Акт на списание материалов

Приказ на списание мягкого инвентаря образец

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.

Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

Бухгалтерский учет: Текущий ремонт офиса: учет и документальное оформление списания материалов

ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ ОФИСА: УЧЕТ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, а для поддержания объектов в рабочем состоянии и предотвращения преждевременного выхода из строя необходим ремонт основных средств.

Подлежащие ремонту объекты предварительно обследуются должностными лицами либо подразделениями организации, ответственными за их эксплуатацию и использование. Материалы обследования (дефектные акты, акты технического обследования, докладные записки о техническом состоянии и т.п.

) с отражением выводов и предложений о характере и объемах необходимых ремонтных работ представляются руководителю организации для принятия по ним решения (утверждения).

В зависимости от сложности, продолжительности, объемов и характера выполняемых работ ремонт основных средств может быть текущим либо капитальным.

Порядок учета расходов по проведению ремонта основных средств зависит от того, кем выполняются ремонтные работы.

Существует два способа проведения ремонта основных средств: подрядный способ (ремонт производится силами сторонней организации) и хозяйственный способ (подразумевает выполнение ремонтных работ силами самой организации).

Рассмотрим порядок списания материалов при осуществлении текущего ремонта, произведенного собственными силами организации.

Действия организации должны быть следующими:

1. Назначается работник, ответственный за проведение ремонта. Выполнение ремонтных работ работником может производиться как в рамках своих должностных обязанностей, так и путем заключения с ним договора подряда. При необходимости с ним заключается договор материальной ответственности.

2. Определяется расход материалов:

— по нормам, установленным в организации;

— по факту в зависимости от вида ремонтных работ.

Документальное оформление использованных при проведении ремонтных работ материалов производиться путем составления акта на списание материалов по форме, установленной в организации в соответствии с требованиями ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности».

Источник: https://official-document.ru/akt-na-spisanie-materialov/

Пришедшие в негодность

Приказ на списание мягкого инвентаря образец

Пришедшие в негодность материальные запасы списываются на основании следующих первичных документов (п. 36 Инструкции N 174н, п. 36 Инструкции N 183н):

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при списании материальных запасов,

пришедших в негодность

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Списание потерь материальных │ 0 401 20 272, │ 0 105 XX 440 │

│ │запасов (кроме готовой │ 0 109 X0 272 │ │

│ │продукции) в пределах │ │ │

│ │установленных норм естественной│ │ │

│ │убыли │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание потерь готовой │ 0 109 X0 272 │ 0 105 27 440, │

│ │продукции в пределах │ │ 0 105 37 440 │

│ │установленных норм естественной│ │ │

│ │убыли │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Списание материальных запасов, │ 0 401 10 172 │ 0 105 XX 440 │

│ │пришедших в негодность │ │ │

│ │вследствие преждевременного │ │ │

│ │физического износа │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

Если материальные запасы пришли в негодность

В результате стихийного бедствия или катастрофы

В случае когда материальные запасы пришли в негодность в результате стихийного бедствия (чрезвычайной ситуации), списание потерь материальных запасов отражается по дебету счета 0 401 20 273 “Чрезвычайные расходы по операциям с активами” (абз. 8 п. 37 Инструкции N 174н, абз. 8 п.

Как списать фляги пришедшие в негодность

37 Инструкции N 183н).

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при списании материальных запасов,

пришедших в негодность

вследствие стихийного бедствия или катастрофы

N п/п операций Номер счета
по дебету по кредиту
Списание потерь материальных запасов в результате стихийных бедствий (катастроф) 0 401 20 273 0 105 XX 440

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Выбытие материальных запасов

В связи с безвозмездной передачей

Безвозмездная передача материальных запасов может производиться учреждениями в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями, в рамках передачи государственным и муниципальным организациям, а также наднациональным организациям, правительствам иностранных государств, международным организациям, другим организациям.

Безвозмездная передача материальных запасов осуществляется по их фактической стоимости.

Внимание! Учреждение, осуществляющее централизованные закупки материальных запасов, не обязано включать в их фактическую стоимость затраты по заготовке и доставке (включая страхование доставки) запасов до центральных складов или грузополучателей. Указанные затраты учреждение вправе отнести в составе расходов на финансовый результат текущего финансового года в соответствии с установленной учетной политикой (п. 103 Инструкции N 157н).

Первичные документы,

Которыми оформляется безвозмездная передача

By Сергей Машков / 31st Май, 2018 / Хозяйственное право / No Comments

Обратите внимание! Работодатель вправе установить повышенные нормы выдачи спецодежды, а также иным образом улучшить обеспечение работников СИЗ (например, сократить периодичность выдачи, заменить один вид спецодежды другим, если он защищает не хуже, и др.).

Это следует из ч.2 ст.221 ТК РФ, п.6, п.7 и п.35 Приказа № 290н. Улучшенный порядок выдачи спецодежды необходимо закрепить в локальном нормативном акте на основании результатов спецоценки условий труда.

Обычно его прописывают в коллективном договоре или правилах трудового распорядка. При этом учитывается мнение профсоюза, если он есть в организации.

Замену спецодежды, предусмотренной типовыми отраслевыми нормами, вдобавок нужно согласовать с региональной инспекцией труда. Помните три главных правила обеспечения работников спецодеждой и пр.

Образец приказа на списание спецодежды 2018 года

Прежде чем вынести решение о списании комиссия:

  1. производит осмотр спецодежды, устанавливает непригодность к дальнейшему использованию или возможность (невозможность) и целесообразность ее восстановления;
  2. определяет причины выхода спецодежды из строя;
  3. выявляет лиц, виновных в преждевременном выходе из строя спецодежды, вносит предложения руководству по привлечению этих лиц к ответственности.

По итогам проверки комиссия составляет акт на списание спецодежды (образец смотрите ниже).

Инфо

Его форму компания может разработать самостоятельно или взять за основу типовой межотраслевой бланк № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденный Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г.

№ 71а. Комиссия заполняет 2 экземпляра акта.

Акт о списании спецодежды на предприятии

Шаг 3: Издаем приказ На основании акта директор компании издает приказ на списание спецодежды и СИЗ Шаг 4: Списываем имущество После издания приказа руководителем, СИЗ списываются инвентаризационной комиссией.

Акт на списание спецодежды, образец скачать Акт списания спецодежды, пришедшей в негодность, образец которого мы подготовили, считается документом строгой отчетности.

Важно

На сегодняшний момент он не является унифицированным, но существует типовая межотраслевая форма № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г.

№ 71а, которую можно использовать при его составлении. СИЗ и униформа списываются по различным причинам (в результате износа, аварии, увольнения работника и т.д.).
Внимание

Иногда это происходит ранее установленного изготовителем срока выхода из строя.

В этом случае форма акта не меняется. Согласно п.

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2018 году

СИЗ (ч.1 и ч.3 ст.221 ТК РФ, п.4 и п.8 Приказа № 290н):

  1. работодатель приобретает спецодежду за счет собственных средств;
  2. работодатель выдает спецодежду работникам бесплатно;
  3. спецодежда (комбинезоны, каски, противогазы, сапоги и т.
    п.) должна быть сертифицирована.

Работник имеет полное право не исполнять свои трудовые обязанности, если работодатель не обеспечил его соответствующими средствами защиты.

Документальное оформление движения спецодежды Учет спецодежды регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г.

№135н (далее – Методические указания № 135н). В соответствии с п.61 Методических указаний № 135н выдача спецодежды работнику и ее возврат отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Нормы списания спецодежды

  • должность и Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой;
  • наименование документа;
  • дату составления;
  • состав комиссии с указанием ФИО и должностей сотрудников;
  • сведения о взыскании материального ущерба и его размере;
  • основания для списания имущества;
  • сумму;
  • иные разделы, которые могут быть внесены при необходимости.

Этот документ можно использовать при износе различного инвентаря и иного имущества. Приказ о списании спецодежды, образец Акт передается на утверждение руководителю предприятия, который, после ознакомления с ним, издает соответствующий приказ.

Акт на списание спецодежды

Учет и списание спецодежды (2018 г.) производится по правилам, установленным Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина №135-н от 2002 года.

Выдача и возврат специальной одежды оформляются в предназначенной для этого карточке учета, которая, однако, не является первичным бухгалтерским документом, а значит, не имеет строго определенной формы.

В качестве бухгалтерских применяются (в зависимости от того, учитывается одежда как основное или оборотное средство) при выдаче:

  • акт приемки-передачи ОС,
  • ведомость учета выдачи.

В обоих случаях, если одежда износилась и утратила способность защищать человека, составляется документ по установленным в Методических указаниях правилам. Но прежде проводится инвентаризация, так как это необходимое условие признания любого имущества предприятия непригодным для использования.

Образец акта на списание спецодежды

В содержательной части необходимой и обязательной информацией является:

  1. Наименование и номенклатурный номер спецсредства.
  2. Единица измерения.
  3. Количество к выбытию.
  4. Стоимость единицы учета.
  5. Дата начала эксплуатации.
  6. Установленный срок службы.
  7. Рекомендуемая дата списания.
  8. Причина выбытия.

Отсутствие любого из данных пунктов может стать причиной признания документа недействительным и ставит под сомнения проведенные на его основе операции. Организация имеет право указывать дополнительную информацию о материальных ценностях по своему усмотрению и специфике учета.

Список на утилизацию подытоживается в цифровом и прописном виде. Важно внимательно отнестись к причине выбытия одежды. Истечение установленного на предприятии срока использования — не повод для утилизации.

Обратите внимание! Окончание эксплуатационного срока не является основанием для списания спецодежды.

Такой вывод следует из п.22 Приказа № 290н. Если СИЗ пригодна к последующему применению, то ее приводят в надлежащее состояние и снова выдают работнику.

Списывается только полностью непригодная и неподлежащая восстановлению СИЗ.

Определить непригодность средств защиты и принять решение об их списании должна постоянно действующая инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя (п.34 Методических указаний № 135н).

Если предстоит большой объем работ, то создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Приказ о списании спецодежды пришедшей в негодность

Штраф до 200 тысяч рублей Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности Средства индивидуальной защиты кожи Кодексы

  • Трудовой кодекс Статья 221. Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

© 1997 — 2018 PPT.

RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных.
Трудовое законодательство (абз.6 ч.2 ст.212, ст.221 ТК РФ) обязывает работодателей бесплатно выдавать сотрудникам, занятым на работах:

  • с вредными и / или опасными условиями труда;
  • в особых температурных условиях;
  • связанных с загрязнением,

спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) с целью защиты их от неблагоприятных факторов.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Спецодежда имеет свой срок носки, по истечение которого она списывается (если становится непригодной для дальнейшего использования).

Учет испорченных товаров

Возможны случаи списания спецодежды ранее окончания срока службы. Например, если она преждевременно износилась, была утеряна, подлежит продаже и т. д. Решение о списании спецодежды принимает инвентаризационная комиссия. Его она отражает в акте на списание спецодежды.

Источник: https://printscanner.ru/prishedshie-v-negodnost/

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Приказ на списание мягкого инвентаря образец

Чтобы зафиксировать выбытие хозяйственного инвентаря, заполняется акт о списании по форме 0504143.

В его заполнении участвует комиссия, назначенная приказом руководителя.

Шаблон включает в себя таблицу, в которой отражается наименование предметов, их стоимость, срок нахождения в эксплуатации и другие сведения.

Порядок оформления документа определяется положениями учетной политики. В конце статьи можно скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря.

Как выглядит образец акта

При списании мягкого и хозяйственного инвентаря заполняется форма 0504143 по ОКУД. Этот бланк утвержден Приказом Минфина №52н от 30 марта 2015 года. На основании документа в бухгалтерии учитываются выбывшие предметы.

Форма, применяющаяся с 2015 года, содержит следующие разделы:

  1. Утверждение руководителем. Ставится его подпись с расшифровкой и дата.
  2. Наименование и порядковый номер бланка.
  3. Название организации.
  4. Данные материально ответственного лица.
  5. Табличка с кодами классификаторов.
  6. Состав комиссии: должность, фамилия и инициалы участников.
  7. Ссылка на приказ о назначении состава комиссии.
  8. Таблица с информацией о хозяйственных принадлежностях, подлежащих списанию. Указывают наименование, количество предметов, срок использования, цену, дебет и кредит счета. В конце подводится итог по количеству и сумме.
  9. Заключение комиссии.
  10. Данные председателя и остальных участников.
  11. Таблица с информацией о материалах, полученных по итогам списания и подлежащих хранению и дальнейшему использованию. Вносят их наименование, код, количество, цену и предназначение. В конце приводятся суммированные значения.
  12. Данные председателя и членов комиссии (их должности и подписи с расшифровкой).
  13. Номер накладной по материалам, переданным на склад.
  14. Дата подписания бланка.

К документу можно приложить бумаги, подтверждающие непригодность списанного инвентаря. Это записки материально ответственных сотрудников, ведомости и подобные бланки.

Сфера применения формы 0504143

Порядок заполнения акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря регламентируется вышеупомянутым Приказом №52н.

В соответствии с содержащимися в нем предписаниями, бланк заполняется в двух экземплярах.

Один из них хранится в бухгалтерии, другой передается материально ответственному лицу.

Р’ акте отражается выбытие спецодежды, РїРѕСЃСѓРґС‹ Рё прочих хозяйственных принадлежностей. Стоимость РѕРґРЅРѕР№ единицы должна находиться РІ пределах 3 000 – 40 000 рублей.

Бланк заполняется после принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря.

На основании готового документа в бухгалтерском учете отражается списание пришедших в негодность предметов.

В бланке отражают:

  • причины выбытия принадлежностей РёР· оборота;
  • мероприятия, запланированные для реализации решения Рѕ списании;
  • результат проведения указанных мероприятий;
  • перечень материалов, подлежащих постановке РЅР° учет Рё дальнейшему использованию.

В качестве мероприятий для реализации планов по списанию могут выступать ликвидация, утилизация, переработка и прочее.

Если по требованиям законодательства для выбытия определенных принадлежностей нужно одобрение собственника, для оформления акта понадобится согласование этих действий.

Р рµрєрѕрјрµрѕрґр°с†рёрё рїрѕ р·р°рїрѕр»рѕрµрѕрёсћ р°рєс‚р°

Допускается заполнение акта списания как от руки, так и посредством офисной техники.

Порядок оформления должен быть закреплен в учетной политике компании.

В специально отведенном поле бланка потребуется указать данные приказа, на основании которого выполняется списание.

Важно! Акт по форме 0504143 оформляется в двух экземплярах, которые предназначены для передачи материально ответственному лицу и в бухгалтерию.

При заполнении акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ставится дата составления и порядковый номер документа.

Указываются данные всех членов комиссии, отдельно пишут Ф�О и должность председателя.

Все эти лица назначаются посредством издания приказа руководителя.

Участники комиссии ставят свои подписи в акте.

При списании посуды соответствующие отметки делаются в Книге регистрации боя посуды.

На основании данных, отраженных в акте, выбытие инвентаря отражается в бухгалтерском учете.

Как учитывается мягкий инвентарь

Перечень предметов, относящихся к мягкому инвентарю, определен в законодательном порядке. Его можно найти в пункте 118 �нструкции №157н.

К предметам мягкого инвентаря относят:

  • спецодежду (РІ том числе предметы индивидуальной защиты, такие как противогазы, респираторы Рё прочее);
  • РѕР±СѓРІСЊ;
  • спортивные костюмы Рё РѕР±СѓРІСЊ;
  • сорочки, халаты;
  • постельные принадлежности.

Постановка мягкого инвентаря на учет производится на основании первичной учетной документации.

Для случаев, когда полученные по факту предметы не соответствуют параметрам, указанным в сопроводительных бумагах, готовится акт о приемке материалов по унифицированной форме 0315004. Он заполняется в двух экземплярах приемной комиссией. При оформлении должен присутствовать представитель поставщика и материально ответственный работник. Далее бланк вместе с сопроводительной документацией направляется в бухгалтерию.

Согласно вышеупомянутой инструкции, мягкий инвентарь подлежит маркировке.

Она производится путем постановки штампа несмываемой краской, не портящей внешний вид изделия.

Маркировку выполняет материально ответственный работник в присутствии директора (либо его заместителя) и бухгалтера.

После принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря, составляется акт списания. Для его оформления назначается комиссия.

Форма 0504143 содержит две таблицы, в одной из который отражены параметры списываемых предметов.

Документ готовится в двух экземплярах, один из которых хранится у материально ответственного лица, а второй направляется в бухгалтерию. Далее можно загрузить по ссылке форму акта.

​

Акт о списании

Источник: https://paperdoc.ru/documents/yuridicheskoe/obrazec-akta-o-spisanii-myagkogo-i-xozyajstvennogo-inventarya

Написание приказа на списание мягкого инвентаря

Приказ на списание мягкого инвентаря образец

НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством). Согласно п.

102 Инструкции N 157н в фактическую стоимость мягкого инвентаря могут включаться:- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;- таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;- суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки.

Приказ на списание мягкого инвентаря в бюджетном учреждении образец

Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.

  • Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
  • Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.
  • Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п. Нормы мягкого инвентаря Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов).

Приказ на списание мягкого инвентаря образец

Внимание страницы

  1. Мягкий инвентарь по инструкции
  2. Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь
  3. Нормы мягкого инвентаря
  4. Тонкости «мягкого» учета
  5. Учет износа
  6. «Первичка» по мягкому инвентарю
  7. Счета для учета мягкого инвентаря

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования. Мягкий инвентарь по инструкции Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета.

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.

  • Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
  • Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).
  • ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Жесткий учет мягкого инвентаря в казенном учреждении (нестеренко н.п.)

Важно Мягкий инвентарь в образовательных учреждениях Материальные запасы подразделяются на ряд групп. В одной из них учитывают мягкий инвентарь, без которого сложно представить деятельность многих учреждений.

Поступление Согласно п.

99 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г.

N 157н (далее — Инструкция N 157н), приобретенный мягкий инвентарь принимают в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов и учитывают на счете 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь».

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

Источник: http://02zakon.ru/napisanie-prikaza-na-spisanie-myagkogo-inventarya/

Списание мягкого инвентаря

Приказ на списание мягкого инвентаря образец

приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н) к мягкому инвентарю относятся:

белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
прочий мягкий инвентарь.

    В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
    В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:

одежда и обувь, постельные принадлежности — в школах-интернатах;
специальная одежда и обувь для работников — во всех учреждениях;
костюмы — для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги;
полотенца, скатерти, салфетки — для столовых, буфетов, кухонь.

    Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю.

В частности, имущество, не поименованное в пункте 99 Инструкции № 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения.

Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т. п.

списание мягкого инвентаря колонке срок эксплуатации

В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п. 41 Инструкции № 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции № 157н).

    Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.

Мягкий инвентарь и документооборот

     Мягкий инвентарь принимается к учету на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота и содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа).

В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

    Согласно пункту 118 Инструкции № 157н предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета.

При этом в штампе должны быть указаны наименование учреждения, год и месяц выдачи их со склада (при выдаче предметов в эксплуатацию).    Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

    Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Образцы документов

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря в учреждениях бюджетного учета

Приложение к Инструкции по бюджетному учету

4. Формы первичных учетных документов класса 05 ОКУД

“Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной

и отчетной документации”

Утверждаю Руководитель учреждения ___________ ______________ (подпись) (расшифровка подписи) “__” _____________ 20__ г.

Акт N _______ о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

———-¬ ¦ КОДЫ ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0504143 ¦ +———+ от “__” ________ 20__ г. Дата ¦ ¦ +———+Учреждение ______________________________________ по ОКПО ¦ ¦ +———+Структурное подразделение _______________________ ¦ ¦ +———+Материально ответственное лицо __________________ ¦ ¦ L———-

Комиссия в составе ________________________________________________________ (должность, фамилия, И., О.)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________назначенная приказом (распоряжением) от “__” ____________ 200_ г.

Учет мягкого инвентаря в медицинских бюджетных учреждениях

N _______произвела проверку состояния пришедших в негодность мягкого ихозяйственного инвентаря в ________________________________________________ (наименование структурного подразделения)___________________________________________________________________________и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы илипереданы другим учреждениям поименованные ниже ценности, подлежащие выбытиюи исключению из учета:

—-T—————T————T———-T——T——T—————— N ¦ Наименование ¦ Количество ¦Количество¦ Цена,¦Сумма,¦ Бухгалтерская п/п¦ показателя ¦ лет в ¦ предметов¦ руб. ¦ руб.

¦ запись ¦ ¦эксплуатации¦ ¦ ¦ +——-T——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— Итого ¦ ¦ x ¦ ¦ L———-+——+——-

Форма 0504143 с. 2

Всего по настоящему акту выбыло ___________________________________________ (количество прописью)предметов на общую сумму __________________________________________________ (прописью)Заключение комиссии _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

В результате выбытия получены следующие материалы, которые подлежатоприходованию в учете и сдаче на склад (кладовую) для дальнейшегоиспользования:

——T——————T———-T———-T——T——-T————— N ¦ Материалы ¦ Единица ¦Количество¦Цена, ¦Сумма, ¦ Цель п/п +————-T—+измерения ¦ ¦ руб. ¦ руб.

¦использования ¦наименование ¦код¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— Итого ¦ ¦ X ¦ ¦ L———-+——+———

___________________________________________________________________________ (сумма прописью)

Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Полученные от выбытия материалы сданы на склад по накладной N __________ от”__” ______ 20__ г. ————-¬ на сумму ¦ ¦ руб. L————-

“__” ___________ 20__ г.

На предприятиях, а также в учреждениях используются различные типы инвентаря — хозяйственного имущества и предметов обихода, подлежащих бухгалтерскому учету. Один из таких типов — мягкий инвентарь — одежда, униформа, постельное белье и многое другое. Рассмотрим подробнее специфику его использования. 

Мягкий инвентарь — перечень запасов изделий, используемых определенный срок, как правило, в контакте с человеческим телом.

Состав такого имущества детально описан в Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Сам этот инвентарь как имущественный актив относится к группе счетов «Материальные запасы» (счет 10505 «Мягкий инвентарь»).

Список мягкого инвентаря

Согласно инструкции в перечень мягкого инвентаря входят:

  • нательное белье (халаты, пижамы, сорочки и т. д.);
  • постельные принадлежности и белье (подушки, матрацы, одеяла, наволочки, пододеяльники и т. д.);
  • одежда и обувь для занятий спортом;
  • одежда, в том числе спецодежда, обмундирование;
  • все типы обуви, в том числе специализированная;
  • вещевое имущество.

Также, по данной инструкции, в список мягкого инвентаря входят и предметы, которые по факту не являются «мягкими». Это, например, шлемы, очки, каски, респираторы, противогазы и многое другое.

Что не относится к мягкому инвентарю

Еще раз подчеркнем, что к этому типу имущественных активов относится далеко не все, что можно считать «мягким». Ориентироваться следует на инструкцию. В соответствии с ней изделия, не упомянутые в перечне и рассчитанные на срок эксплуатации более года, относятся к прочим основным средствам учреждения.

Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 26.11.1980 N 135

Это, например, театральные занавесы, парашюты, палатки и т. д. Кроме того, в список мягкого инвентаря не входят:

  • сырье для изготовления такого инвентаря — им считаются только готовые изделия;
  • предметы личной гигиены (носовые платки и т. д.) и мелкие предметы;
  • полотенца, коврики, скатерти, салфетки и ряд других швейных изделий — они не зафиксированы в списке инструкции;
  • ветошь — мягкий инвентарь сам становится ею по истечении срока эксплуатации;
  • отдельные «мягкие» изделия.

Обеспечение и нормы

Обеспечение мягким инвентарем, а также нормы эксплуатации регламентируется различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

  • для детей на полном гособеспечении (детские дома, интернаты) нормы регламентированы Постановлением Правительства РФ от 07.11.2005 № 659;
  • для школ, детских садов, профтехучилищ и т. д. аналогичные нормы содержатся в Письме Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М.

Источник: https://bookerlife.ru/spisanie-mjagkogo-inventarja/

Адвокат Ларионов
Добавить комментарий