Приложение к трудовому договору об изменении оклада образец

Особенности оформления дополнительного соглашения об изменении оклада

Приложение к трудовому договору об изменении оклада образец

Важнейшим документом, который регулирует отношения нанимателя и работника, выступает трудовой договор. В нем определяются все значимые условия будущей трудовой деятельности, в частности, особенности оплаты труда.

В случае изменения этих условий это должно быть отображено документально. Чтобы не переоформлять трудовой договор и не заключать его с работником заново, используется другой документ — дополнительное соглашение об изменении оклада. Более подробно его назначение, структуру и особенности оформления стоит рассмотреть далее.

Функции документа и ситуации, когда он может понадобиться

Любое изменение условий трудового договора должно оформляться документально, особенно если это происходит в одностороннем порядке. Причем перед изменением условий работодатель обязательно должен предупредить об этом подчиненного, чаще всего за два месяца до этого. Для этого и используется дополнительное соглашение об изменении оклада.

Данный документ может понадобиться как в случаях, когда величина оклада увеличивается, так и при его уменьшении.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Соглашение заключается только в том случае, если работник согласен на дальнейшее изменение условий. В противном случае он может перейти на другую работу, предложенную работодателем, или же уволиться.

Главной функцией документа является обеспечение законности трудовых отношений и охрана прав и интересов работника, поскольку он подтверждает его согласие на изменение важных условий работы и ознакомление с ними. По сути, его назначение то же, что и у трудового договора — обеспечить законность отношений нанимателя и сотрудника.

Структура и образец соглашения

Хотя законодательно установленной формы дополнительного соглашения не предусмотрено, данный документ должен содержать в себе такие данные:

  1. Название и номер. Причем должен быть указан номер не только дополнительного соглашения, но и трудового договора, к которому оно составляется. Например: «Дополнительное соглашение №3 к трудовому договору от 23.07.2016 № 7-ТД».
  2. Дата и место заключения соглашения. В качестве места можно указать город.
  3. Данные о сторонах трудовых отношений. Во-первых, указывается наименование компании-работодателя. Во-вторых, должность, фамилия и инициалы работника.
  4. Пункт трудового договора, который подлежит изменению.
  5. вносимых изменений. Например, указание нового размера оклада или правил его определения. Если изменений несколько, они могут быть перечислены отдельными пунктами.
  6. Дата вступления документа в силу. Чаще всего она совпадает с датой составления, однако в некоторых случаях соглашение может подписываться и заранее.
  7. Указание количества экземпляров. Обычно оно равно двум — по одному для каждой из сторон.
  8. Подписи работника и работодателя.

В некоторых случаях данная структура может быть видоизменена. Например, иногда в документе указываются причины внесения изменений в трудовой договор или номер приказа, на основании которого это происходит.

Нюансы оформления

В зависимости от этого будут отличаться и особенности оформления документа.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Поэтому каждую их данных ситуаций стоит рассмотреть более подробно:

Повышение оклада

Говоря об изменении оклада, чаще всего предполагается его повышение. Оно может происходить как массово, в отношении всех сотрудников компании, так и выборочно, только для одного или нескольких из них. В такой ситуации никаких вопросов со стороны работников обычно не возникает, поскольку условия труда для них изменяются в лучшую сторону.

Понижение оклада

Может происходить как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон. Этот вариант встречается реже и требует соблюдения нескольких требований:

  • величина оклада после его понижения не должна быть меньше размера минимальной заработной платы, установленной законодательством;
  • при понижении оклада работнику пропорционально должны быть уменьшены его должностные обязанности или рабочее время.

Причем данные условия тоже нужно вносить в соглашение. Эти требования должны выполняться вне зависимости от причин, по которым происходит изменение условий оплаты. Даже если финансовое положение компании слишком плохое или у нее существуют другие трудности, соблюдение законодательных требований является обязательным.

В некоторых случаях подписанию соглашения предшествует оформление некоторых других документов, а именно:

  1. Служебной записки. Ее составляет непосредственный начальник работника на имя руководителя компании. В записке указываются причины предстоящего изменения оклада и новые условия его выплаты.
  2. Приказа. Издается руководителем компании и содержит фамилию и должность работника и указание изменений оклада, которые необходимо внести в штатное расписание.
  3. Штатного расписания. На основании приказа в него вносятся соответствующие изменения, после чего есть все основания для подписания соглашения.

Он подготавливает два экземпляра документа и передает их на подпись подчиненному.

Правила хранения документа

Работник имеет право забрать один экземпляр документа и хранить его у себя. В случае возникновения проблем с выплатой заработной платы он будет главным доказательством того, что стороны изменили размер должностного оклада.

Второй экземпляр остается у работодателя, чаще всего в кадровой службе предприятия. Соглашение может быть подшито в одно дело с трудовым договором, к которому оно составляется. Срок хранения такого дела составляет 75 лет.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это главный документ, при помощи которого изменяются существенные условия труда работника, в том числе и размер его оклада. Поскольку изменение таких условий возможно только по обоюдному согласию сторон, подписываться он должен и нанимателем, и его подчиненным.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/soglashenije/ob-izmenenii-oklada.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Приложение к трудовому договору об изменении оклада образец

Трудовой договор представляет собой основной документ, по которому работник осуществляет свою деятельность. Положения данного контракта не должны ухудшать условия труда сотруднику по сравнению с нормами Трудового кодекса.

Однако допускаются отличное от них содержание в случае, если оно направлено на улучшение условий работы. В случае, если необходимо внести коррективы в контракт, существует отдельный порядок.

Чаще всего это касается начислений в заработной плате сотрудника.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

При составлении трудового договора принято обращаться к статье 57 ТК РФ. Она предписывает, что имеются две категории условий, которые могут быть отображены в данном документе.

Обязательные нормы являются основными для включения в документ. Они отображают главную информацию по вопросам труда и рабочей деятельности:

  • место работы, занимаемая должность, личные данные сотрудника;
  • функциональные обязанности, которые работник берется выполнять;
  • вопросы, касающиеся оплаты труда — сроки, тарифы;
  • условия труда, а также гарантии, которые обеспечивают права сотрудника.

Указывается при этом, что если какие-либо из перечисленных аспектов не указаны в контракте, это не является основанием для признания его недействительным.

Дополнительные предписания позволяют внести коррективы или добавочную информацию в уже подписанный документ. Указывается, что сведения по тем или иным вопросам вносятся непосредственно в основной текст. Если же речь идет о внесении дополнительных условий, требуется составление дополнительного соглашения или приложения.

Скачать заполненный образец доп соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Основания для составления дополнительного соглашения

Порядок внесения изменений в трудовой договор регулируется главой 12 ТК РФ. Предписывается, что новые положения в документ могут быть включены только по взаимному согласию сторон.

В компаниях порядок внесения новых условий выглядит следующим образом:

  • издается приказ о повышении оклада сотрудника или нескольких;
  • заключается доп соглашение;
  • составляется новое расписание.

Заработная плата может изменяться как в меньшую, так и в большую сторону. Второй вариант возможен в следующих случаях:

  • увеличение оклада данной должности в других компаниях;
  • стабильное перевыполнение плана;
  • финансовый рост компании.

В обоих случаях сотрудник должен быть извещен за два месяца до вступления приказа в силу. В случае его согласия, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Оно должно включать в себя следующие моменты:

  • размеры и тарифы нового оклада;
  • все возможные надбавки с указанием сумм и процентов;
  • место, где выдается зарплата, а также сроки.

Составленный таким образом документ имеет такую же юридическую силу, как и основной. Те моменты, которые являются более актуальными, в данном случае — указание нового размера оклада, соответственно перекрывают устаревшие.

Взаимное согласие при внесении корректив является неотъемлемым условием. В случае, если такового не имеется, процедура является совершенно иной, вплоть до расторжения контракта.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы

Дополнительное соглашение заключается по обоюдному решению. Однако в случае, если обновления в изначальный документ вносятся на основании реструктуризации компании, технического переоборудования или иных причин, размер оклада меняется в соответствии с приказом.

Уведомление об изменениях условий трудового договора в оплате труда предоставляется работнику также за два месяца.

Если последний не соглашается, работодатель обязан по правовым нормам должен предоставить все имеющиеся вакансии для перевода на новую работу.

Если подходящих вариантов не имеется или сотрудник отказался от всех предложений, следует расторжение контракта по стандартной процедуре.

В случае, если о новом размере заработной платы было заключено взаимное соглашение, уведомление направлять не нужно. В контракте лишь указывается, с какого числа будет начисляться новый тариф по окладу.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада составляется как официальный документ с указанием всех личных данных работодателя и сотрудника.

Основное его содержание определяет вносимые изменения. То есть следует указать, какие из пунктов контракта подлежат изменению.

Соответственно указываются и новые условия, которые принимают на себя юридическую силу основного документа.

Внесенные коррективы, заверенные подписями сторон, прилагаются к основному документу. На основании их обновляется также и штатное расписание.

Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оплаты труда

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 3,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada/

Читайте в статье:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Что такое дополнительное соглашение об изменении оклада

Условия договоров с сотрудниками подразделяются

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Условие об окладе относится к обязательной части трудового договора. Поэтому при изменении зарплаты потребуются правки в трудовом договоре – придется заключить дополнительное соглашение об изменении оклада.

Дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его снижения

Любое изменение оклада по воле работодателя происходит с письменного согласия сотрудника. Если он согласен, то зарплату можно даже снизить. Хотя и в этом случае работодателю лучше запастись убедительными объяснениями о причинах снижения оклада.

  • Скачать образец согласия сотрудника.

Если же согласие от сотрудника не получено, то изменение оклада становится проблемой, особенно в сторону понижения. В таком случае менять обязательные условия трудового договора работодатель может по своему желанию, только если снижение оклада связано с изменением организационных или технологических условий работы, а трудовая функция сотрудника остается прежней.

Ситуация 1. Изменилась техника, технология производства.

Работодатель мог обновить оборудование, и нагрузка на сотрудника уменьшилась.

Ситуация 2. Изменилась структура производства.

Работодатель может изменить технологию производства.

Снижая оклад в вышеназванных случаях, работодателю придется обосновать причины понижения зарплаты. В остальных случаях для изменения оклада письменное согласие сотрудника обязательно. Ссылаться на сложную экономическую ситуацию в стране или на тяжелое финансовое положение организации бесполезно.

Ситуация 3. Переход сотрудника на иную работу в связи с форc-мажором.

У работодателя может возникнуть производственная авария, простой по экономическим причинам, может произойти стихийное бедствие.
Но такой перевод не может длиться больше месяца, а зарплата сотрудника должна быть не меньше, чем средний заработок на прежнем рабочем месте.

В иных случаях перевод на другую работу без письменного согласия сотрудника запрещен.

Уведомление работника про изменение в трудовом договоре при изменении оклада

Чтобы получить от сотрудника согласие на изменение оклада, работодатель направляет ему письменное уведомление, в котором сообщает о причинах изменений и обосновывает их необходимость.

В уведомлении желательно установить период времени, в течение которого сотрудник должен дать ответ.

Какие-либо формы морального воздействия на сотрудника, чтобы заставить его согласиться, являются незаконными.

  • Скачать образец уведомления.

Если согласие сотрудника обязательно, и он отказался от изменения оклада, то трудовой договор не меняется, и доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада не составляют.

Доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада

При изменении какого-то обязательного пункта договор с сотрудником уточняют. Для чего к уже действующему трудовому договору работодатель и сотрудник должны составить дополнительное соглашение. Именно так нужно оформлять изменения к трудовому договору об изменении оклада.

Дополнительное соглашение – это полноценная часть трудового договора, поэтому составлять и оформлять его нужно по тем же правилам. Например, в соглашении обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер трудового договора, условия которого уточняются;
  • где составлено дополнительного соглашения;
  • наименование работодателя в полном соответствии с уставом, как полное, так и сокращенное (в скобках);
  • если оклад снижают – причины снижения;
  • дата подписания дополнительного соглашения сотрудником и работодателем;
  • расписка сотрудника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

Соглашение оформляют в двух подлинных экземплярах – один для работодателя, другой для сотрудника. Чтобы подтвердить получение документа, сотрудник расписывается на экземпляре работодателя.  Кроме того, по факту получения сотрудником его экземпляра нужно сделать запись в журнале учета трудовых договоров, если такой журнал есть в организации.

Ниже приведен образец доп соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

  • Скачать бланк допосглашения.
  • Скачать образец допсоглашения.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1080-dopolnitelnoe-soglashenie-trudovomu-dogovoru-izmenenii-oklada

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2019 год

Приложение к трудовому договору об изменении оклада образец

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения.

В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций.

Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в штатное расписание компании.

Порядок изменения оклада в 2019 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Скачать образец приказа об изменении оклада

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение.

При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения.

Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

  1. Место и дату оформления соглашения;
  2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
  3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

  • Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
  • Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада (образец) в 2019 году – скачать, бланк, в ДОУ, в школе

Приложение к трудовому договору об изменении оклада образец

Главным документом, который определяет отношения работника и работодателя, считается трудовой договор. Если права и обязанности сторон меняются, к нему подшивается дополнительное соглашение.

Что это такое

Дополнительным соглашением называется официальный документ, в котором отражены актуальные условия труда. Они возникают после заключения трудового договора между сотрудников и подчиненным.

В соглашение вносятся данные о длине смены, обязанностей, полномочий, отпусков, прав, времени и способе оплаты труда и т.д.

Когда изменяется

Окладом называется неприкосновенная часть зарплаты. Она устанавливается распоряжением начальника организации и отражается в штатном расписании. Оклад можно менять, но не чаще, чем в установленные внутренними документами периоды времени.

Работодатель имеет право повышать или понижать оклады сотрудника, законодательством не установлено лимитов (кроме прожиточного минимума МРОТ в определенном регионе). Единственной обязанностью работодателя является оповещение работников, которых коснулись изменения, в письменной форме.

Если человек соглашается с новыми правилами, с ним заключается дополнительное соглашение. Можно изменить оклад целой группе сотрудников, но оповестить каждого лично.

Нужно ли составлять допсоглашение

Чаще всего работники узнают о повышении или понижении оклада от начальника отдела, который на имя главы предприятия пишет записку. На начальнике лежит ответственность оповестить всех сотрудников и собрать их подписи.

Руководитель получает от начальника записку и выпускает приказ об изменении оклада. В документе отражаются условия изменения зарплаты, сотрудники, которых они касаются и ответственные за исполнение приказа специалисты.

Практически всегда этим занимается главный бухгалтер и кадровик. Когда все подписали документ, штатное расписание изменяется, с сотрудниками подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Порядок изменения

Способ внесения изменений зависит от планов руководителя: оклад будет уменьшен или повышен. Если компания хочет наградить сотрудников, она вправе сколько угодно раз повышать их заработную плату. Можно увеличить оклад группе лиц или индивидуальным работникам.

Руководитель сотрудника принимает решение о повышении оклада. Он пишет записку на имя директора фирмы и объясняет, почему выбранный человек заслуживает финансового поощрения.

Процесс понижения оклада более сложен, так как его можно устроить только при проведении технологических или организационных изменений.

Например, на предприятии установили новые машины, из-за которых количество часов или обязанностей сотрудников понизилось.

Главное, чтобы технологии не ухудшали условия труда работников (например, не превышали допустимый уровень шума). Если такое происходит, работник имеет право обратиться в суд и получить моральную компенсацию и оклад в полном размере.

Скачать бланк соглашения рекомендуется предприятиям, которые еще не имеют своей формы.

Стандартный бланк законом не определен, он может выглядеть любым образом. Шаблон разрабатывает руководитель организации, затем прописывает необходимые пункты в учетной политике фирмы. Однако в России существуют нормы делопроизводства, которые касаются содержания и текста документов.

Они относятся и к дополнительным соглашениям. Обязательно в документе требуется проставить:

  • вначале прописывается название компании полностью, чуть ниже проставляется ФИО работодателя, должность сотрудника, реквизиты трудового договора, к которому будет подшиваться соглашение;
  • в теле прописывается факт добровольного соглашения работника на изменения. Вносятся причины перерасчета оклада и условия работы человека на предприятии. Например, указывается новый размер зарплаты и количество рабочих часов;
  • в конце прописывается, с какого числа изменения получают силу. Последней фразой указывается, что соглашение дополняет и изменяет трудовой договор.

Законом не установлено четких требований к оформлению и содержанию документа. Его можно заполнить на бланке компании или на обычном листе А4. Разрешено заполнять бумагу от руки или на компьютере. Изменения вносить запрещено, в этом случае документ издается заново.

Главным условием к оформлению является добровольная подпись сотрудника. Запрещено использовать факсимильные автографы и подписи, отпечатанные любым способом.

Бланк заверяется печатью или штампом, если иное не установлено во внутренних документах компании. Некоторые юридические лица предпочитают визировать документацию.

Соглашение составляется в 2 экземплярах: один остается работодателю, второй передается в руки сотруднику.

Образец заполнения:

При повышении

Если организация имеет финансовые возможности мотивировать сотрудников, она вправе увеличивать оклад. В трудовой договор подшивается соглашение об изменениях.

Стандартный процесс состоит из 2 шагов:

  1. Начальник составляет записку, в которой объясняется необходимость увеличить зарплату, например, за личные достижения сотрудника.
  2. Руководитель издает приказ с пунктами расписания, которые будут изменены.

При уменьшении

Чаще всего существует 2 причины для уменьшения оклада гражданина:

  • нестабильная финансовая ситуация на предприятии;
  • новые технологии, меняющие процесс работы граждан.

Независимо от причины для уменьшения оклада, работодатель обязан уведомить сотрудников и получить их письменное соглашение. Тех, кто с изменениями не согласен, с предприятия увольняют.

Исключениями являются случаи, установленные 74 статьей Трудового кодекса:

  • введение новых технологий или изменений старых процессов на новые;
  • появление новой техники, значительно влияющей на процесс производства товара;
  • изменение любых структурных подразделений предприятия;
  • изменение в лучшую сторону рабочих мест;
  • перераспределение нагрузки между работниками.

Если возникает одна из вышеперечисленных ситуаций, спрашивать согласия сотрудника не требуется, достаточно поставить его перед фактом. При изменении оклада меняются условия договора, поэтому работодатель обязан предупредить работников минимум за 60 календарных дней до понижения зарплаты.

Если гражданин получил уведомление и отказывается продолжать работать на предприятии, с ним прекращаются трудовые отношения.

Если человек соглашается с условиями, с ним продолжают сотрудничать по новым правилам. Стороны заключают соглашение, которое подшивается к основному документу.

Кто оформляет документ

Чаще всего за составление документов отвечает юрист, сотрудник отдела кадров или секретарь. Законом не установлено обязательство специалиста выполнять эту работу, поэтому она прописывается во внутренней документации предприятия.

Независимо от того, кто занимается формированием соглашения, человек обязан знать и соблюдать Гражданский и Трудовой кодексы России, а также правила оформления документации на предприятии.

Хранение

Когда дополнительное соглашение заверено подписью, копия остается у работодателя, а оригинал остается в личном деле работника в отдельной папке, пока он трудоустроен на предприятии.

Когда гражданин увольняется, соглашение переходит в архив. Его требуется хранить минимум 5 лет или период, пока действует предприятие. Документация регулярно проверяется сотрудниками налоговой инспекции.

Наиболее часто с учителями и воспитателями заключаются соглашения к трудовому педагогического договору. В некоторый случаях оформляется срочный договор, который подшивается к делу.

Педагог не имеет права работать по совместительству, поэтому при появлении дополнительных обязанностей требуется оформить к основному договору дополнительное соглашение.

Соглашение и договор имеют одинаковую значимость и юридическую силу на предприятии. Изменение одного из документов повлечет создание соглашения.

Работодатель обязан вовремя извещать сотрудников об изменении и разрывать трудовые отношения с теми, кто не согласен с новыми правилами.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada/

Как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада?

Приложение к трудовому договору об изменении оклада образец

Ситуация на финансовом рынке может складываться неоднозначно, поэтому ни одно предприятие не застраховано от возможных потерь либо, наоборот, прибыли. Все это может сказываться на сотрудниках, трудящихся на благо конкретной организации. В частности, это касается ситуации, связанной с изменением оплаты их труда.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада

Зарплата работника складывается из нескольких составляющих: оклад, надбавки, премии, региональные коэффициенты. Согласно ст.

57 ТК России эта информация является существенной и подлежит полному описанию со стороны нанимателя.

Оформление перемены данного условия в сторону повышения может быть осуществлено как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон. Рассмотрим подробнее каждый из них:

  • Основным требованием при изменении условий, установленных трудовым договором, по взаимной воле сторон является составление соглашения в письменном виде. В документе прописывается повышенный размер оплаты труда. В последующем издается приказ о внесении изменения в штатное расписание.
  • Если речь идет о том, что работодатель самостоятельно решил повысить заплату своим работникам не в порядке увеличения премии или установления надбавки. Это может выражаться при проведении индексации. При наличии ссылки на нее в локальных правовых актов нанимателю будет достаточно издать соответствующий приказ и ознакомить с ним трудящихся лиц.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об уменьшении оклада

Довольно распространенным явлением в сегодняшней действительности считается ситуация, связанная с не повышением, а наоборот с урезанием окладов рабочих. Это также осуществляется двумя путями, но с небольшими особенностями.

Если изменения в заключенном трудовом договоре вносятся по соглашению сотрудника и работодателя, процедура аналогична ранее рассмотренной. В случае, если изменение данного условия производится по инициативе нанимателя, необходимо помнить о положениях ст.

74 ТК России, а именно:

  • Наниматель в одностороннем порядке может решиться на осуществление указанных действий только при наличии определенных обстоятельств: технологическое или организационное изменение условий, которые не позволяют ему сохранить достаток работников на прежнем уровне;
  • Извещение сотрудников об этих изменениях не меньше, чем за 2 месяца до их возникновения. Это даст им время на обдумывание ситуации и принятия решения о продолжении работы дальше;
  • При несогласии трудящегося на такие изменения, наймодатель обязан предложить ему иные должности (возможно в другой местности);
  • Когда у работодателя отсутствуют вакансии или же сотрудник настоятельно отказывается от продолжения работы в новых условиях, трудовой договор с ним расторгается.

Также важно отметить, что помимо уведомления сотрудников, нанимателю необходимо издать приказ о перемене штатного расписания и утверждения плана мер по оптимизации затрат.

При принятии сотрудником положительного решения, т.е. продолжить работу на новых условиях, с ним заключается дополнительное соглашение по ранее рассмотренному порядку.

Дополнительное соглашение об изменение оклада при переводе на другое место работы

Ст. 72.1.Кодекса установлено, что применение к работнику подобного рода изменений у того же наймодателя может быть произведено только на основании его согласия. Оно оформляется в письменном виде. При этом закон гласит о том, что получать его не нужно, если это не будет вести к изменению иных условий заключенного контракта.

Перевод на иную работу может быть произведен на постоянной или временной основе. Нельзя осуществлять такие действия в отношении сотрудника, который по состоянию здоровья не сможет работать. Временный перевод лица на другую работу возможен на срок до 1 года. При истечении этого периода времени и продолжения лицом выполнения трудовой функции, перевод будет считаться постоянным.

Также переводить на иную работу лицо возможно при наличии имеющегося медицинского заключения. При его отказе от проведения данных действий, работодатель может произвести его отстранение с сохранением места работы.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада – образец

Во всех выше рассмотренных случаях при имеющемся согласии лица на изменение условий заключенного трудового договора, наниматель с ним подписывает дополнительное соглашение. При этом данный документ должен содержать в себе следующую информацию:

  • Место и дату составления;
  • Сведения о сторонах заключаемого дополнительного соглашения;
  • Ссылка на пункты основного договора, подлежащие изменению;
  • Указание дня, с которого изменяемые положения вступают в силу;
  • Подписи сторон.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору  

По своим юридическим характеристикам дополнительное соглашение ничем не уступает трудовому договору, так как является его дополнением.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (2 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovoj-dogovor/kak-pravilno-oformit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html

Адвокат Ларионов
Добавить комментарий