Пример письма приглашения на выставку

На выставку по особому приглашению

Пример письма приглашения на выставку

1 марта 2017 г.

Сегодня Protoplan расскажет как сделать так, чтобы ваши затраты на выставку окупились, нужно поработать на стенде с максимальной отдачей. А главный элемент в этом процессе — посетители, которые придут посмотреть на новинки вашей компании. Чтобы привлечь как можно больше ваших действующих и потенциальных клиентов и партнеров, важно правильно их пригласить на мероприятие.

Несколько простых действий, приемов быстрого маркетинга помогут сделать для клиентов посещение вашего стенда на выставке самым ожидаемым мероприятием, а вашу продукцию — самой желаемой. Вот набор незатратных, простых и оперативных шагов, которые увеличат концентрацию полезных посетителей вашей экспозиции.

Отправьте персональные приглашения

Внимание к своей персоне любят все. Потому шансы на то, что персонально ангажированный на выставку человек придет обязательно, велики.

Приглашение посетить ваш стенд для всех-всех-всех из вашего контактного листа электронной почты вы отправите, так или иначе. Но оно будет общим, обезличенным, формальным, если хотите. Но кого-то действительно важного для вашей компании таким образом не подкупишь. А вот индивидуальным подходом — вполне.

Возьмите 20 или 30 отборных, важных людей, которых вы обязательно хотите видеть среди посетителей вашего стенда.

А может, только ради них вы и участвуете в выставке! Кто же на вершине чата? Ключевые клиенты и партнеры, агенты, дилеры, поставщики, журналисты — словом, все, с кем вам нужно налаживать отношения и сотрудничество.

Для этого небольшого списка персональные приглашения лучше отсылать не по «электронке», а в рукописной форме, на специально составленном бланке и желательно курьером лично в руки. Такое внимание не пройдет незамеченным. Персональное приглашение на выставку заставляет клиентов чувствовать к себе особое отношение.

Рассылка электронной почтой

Действенный метод приглашения на выставку, обеспечивающий массовый охват аудитории за считанные секунды. Конечно, все зависит от размера адресной базы компании. Но главное препятствие здесь — папочка «Спам» в почтовом ящике многих и автоудаление всей корреспонденции оттуда.

С учетом этой погрешности и риска электронную рассылку стоит начинать хотя бы за две недели до начала выставки. И осуществлять бомбардировку письмами нужно будет планомерно и по графику.

Начало и конец рабочего дня или недели — не самое удачное время, поскольку в первом случае офисным работникам предстоит разобрать ворох писем, скопившихся за выходные, провести планерки, а во втором случае близость выходных не дает сосредоточиться. А вот первый час после обеденного перерыва подходит отлично.

Письма с приглашением на выставку, полученные во вторник, среду или четверг, имеют большие шансы быть прочитанными.

Следующая тонкость касается электронного адреса, с которого экспоненты рассылают приглашения на выставку своим клиентам. Только корпоративная почта подходит для этих целей.

Профессиональный почтовый софт позволяет управлять рассылками, легко извлекать адреса из базы, персонализировать письма, отправлять их в большом количестве и в установленное вами время.

Компании, до сих пор использующие бесплатные почтовые ресурсы, в подавляющем большинстве случаев отсылают свою корреспонденцию прямиком в спам-папки адресата.

Еще один момент, который очень раздражает адресата: когда отправитель, составляя письмо, в поле «Кому» вбивает e-mail всех-всех-всех, кому предназначается почта, или ставит в копию всех-всех-всех.

В таком случае клиенты вместо красивого и понятного приглашения посетить выставку получают кучу-малу, где среди списка из десятков адресов затерялся основной текст послания.

Во-первых, таким образом нарушается конфиденциальность контактных данных, во-вторых, приглашенная сторона уже не чувствует себя особенной, поскольку такие письма уже заведомо не персональны.

Заголовок (он же тема письма) должен быть броским и информативным, доносить смысл послания до вашего клиента с первой секунды. Адресат должен понимать, что ваша компания приглашает посетить выставку и ваш стенд на ней. В противном случае либо получатель, либо сама почтовая система отправит письмо все в ту же папочку «Спам».

Ваше электронное приглашение должно быть коротким, но полным энтузиазма.

Расскажите будущим посетителям стенда, какие удивительные вещи их ожидают на выставке, кто в составе участников, каким полезным для них может оказаться присутствие на мероприятии.

Конечно, укажите точную информацию о дате, времени, месте проведения мероприятия, о расположении вашего стенда, приложите схему проезда, план павильона и обязательно обозначьте радость от предстоящей встречи.

Обратитесь и к тем, кто не сможет по каким-то причинам посетить выставку, снабдив текст письма ссылкой на ваш сайт, страницу в социальных сетях, отчет о мероприятии.

Дополните текст письма парой изображений: стенд, новая продукция, логотип компании. В идеале лучше вставить картинки в «тело» письма, а не как вложение, чтобы сделать письмо легче и не утруждать адресата просмотром прикрепленных файлов.

Блок с контактными данными лучше сделать развернутым: не только номера телефонов и адреса (электронной почты, фактический адрес компании), но и ссылка на веб-страницу или ваш интернет-магазин.

Такое письмо-приглашение — отличный способ привлечь нужных вам посетителей на выставку, напомнить о своей компании и деятельности, оставаться на связи со всеми из базы данных.

Подкрепить эффект электронного приглашения стоит за два дня до начала выставки, разослав адресатам дополнительное напоминание с похожим содержанием, добавив, например, ссылки на ваши страницы в социальных сетях, блогах, или на форумах, где вы ведете хронику или репортажи с подготовки к мероприятию.

Отправьте открытку, листовку

Многие отраслевые выставки предоставляют своим экспонентам промоматериалы — листовки, приглашения, флайеры. Все это отлично подойдет для того, чтобы создать вашу собственную открытку-приглашение на выставку.

Используйте промоматериалы организаторов как основу, добавляйте свои логотипы, другие изображения, нужный вам текст.

Таким образом, вы не только привлечете посетителей на ваш стенд, но и поможете в этом вопросе всей выставке.

Принцип рассылки таких приглашений такой же, как и для писем, только с меньшим количеством текста, тем не менее, достаточно информативным.

Придумайте акцию или специальное предложение

Люди любят все эксклюзивное, индивидуальное, специально придуманное для них. Потому, направляя приглашения будущим посетителям вашего стенда, предложите им что-то особенное, что могут получить только они и только на выставке.

Вариантов миллион: приведи с собой друга бесплатно, промокод для получения скидки или бонуса на вашем стенде, подарки для первых двадцати посетителей, бесплатная доставка ваших товаров, купленных клиентами прямо с экспозиции, специальная фирменная упаковка, скидка для компаний, заключивших с вами контракты непосредственно на мероприятии, промокоды и скидки для «фоловеров» в соцсетях.

Заставьте людей чувствовать себя особенными, создайте конкретное выгодное предложение специально для них, но при условии посещения выставки и вашего стенда. Вкладывайте в письмо с приглашением купоны, коды, подтверждающие право клиента на получение бонуса.

Подготовьте сообщение о новинках

Выставки, ярмарки, отраслевые форумы — идеальная возможность для компаний представить новую продукцию, услуги, идеи и решения. Это почти всегда главная цель участия в мероприятии. Потому при отправке приглашений, писем, листовок вашим клиентам убедитесь, что вы упомянули о ваших свежих предложениях.

Убедитесь, что вы упоминаете о новых продуктах, даете сжатый, но весьма информативный текст с некоторыми яркими подробностями, с перечислением особенностей и преимуществ, тонкостей ценовой политики.

Люди любят узнавать новости первыми. Это дает им лишний повод заинтересоваться, посетить выставку, увидеть ваш стенд. К тому же новинки — мощный мотиватор для журналистов.

Сообщать о новинках нужно повсюду, где вы размещаете информацию об участии вашей компании в выставке: приглашения, электронные письма, сайт, социальные сети, пресс-релизы.

Подпись в шаблонах электронной почты

Простая манипуляция с этим блоком в письме поможет поддерживать связь клиентами, напоминая им об участии вашей компании в выставке.

Обычно блок включает имя отправителя, название компании, контактные данные, адрес сайта. Незадолго до начала выставки добавьте в этот блок еще пару строк о предстоящем событии, ссылки на новости.

Обновляйте новостную ленту вашего сайта

Сайт — эта ваша личная площадка для размещения, потому используйте все ее ресурсы, чтобы разместить сообщения о предстоящей выставке. Анонсы, верхние строчки новостей, фотохроника и рекламные баннеры — инструментов много.

Для освещения событий выставки можно создать отдельную вкладку, нечто вроде блога, в котором будут самые свежие данные, новости, информация о стенде, работе на экспозиции, фотохроника.

Это хорошо не только для продвижения выставки, но и для привлечения посетителей на сайт компании, роста доверия со стороны клиента.

Мероприятие, выделенное на вашей странице особенным образом, увеличит трафик для сайта вашей компании. Поспособствуют этому и ключевые слова в текстах, заголовках, продвижение в поисковых системах.

По окончании выставки обязательно опубликуйте отчет, фотографии, интервью с руководителем или сотрудниками стенда о результатах и итогах.

Во время и после выставки официальный сайт компании должен стать местом, куда клиенты, посетители вашего стенда станут обращаться за дополнительной информацией, по вопросам оформления заказов, для связи с менеджерами.

Социальные сети

Публикуйте фотографии, хронику подготовки к выставке на ваших страницах в соцсетях. Необязательно давать развернутые текстовые описания. Достаточно яркого заголовка. Накануне события чаще обновляйте «посты», чтобы ваши клиенты, подписчики могли наблюдать за прогрессом. Не забывайте сообщать о времени и месте проведения выставки, ваши координаты в павильоне.

Новостная лента не должна замирать и во время выставки. Побольше новых фото: стенда, экспонатов, промомероприятий, посетителей, выступлений в деловой программе. Собирайте «лайки» и, соответственно, посетителей.

Конечно, обязательно после выставки нужно опубликовать фотоотчет и развернутую текстовую заметку.

Даже если кто-то из приглашенных вами клиентов не смог посетить вашу экспозицию, являясь подписчиком на вашу страницу, так или иначе он будет в курсе вашего выступления на мероприятии.

Используйте профессиональные и отраслевые форумы

Если ваша компания входит в какое-то профессиональное сообщество в Интернете, активно участвует в обсуждениях отраслевых форумов, можно рассказать об участии в выставке и там. Эта информация будет доступна вашим коллегам и партнерам, станет им полезна. Но главное — посетители-профессионалы узнают подробности ваших планов на мероприятии.

Перекрестные ссылки

Проделанная вами в Интернете работа по привлечению посетителей, материалы, статьи, новости должны сопровождаться перекрестными ссылками. Это даст пользователю возможность, ознакомившись с кратким текстом сообщения, перейти к более подробному описанию вашего участия в выставке на любом из использованных вами ресурсов.

Выставочные каталоги

Убедитесь, что вы присутствуете во всех списках, каталогах, пресс-релизах организаторов выставки. Это поможет продвигать вас в массы как экспонента, а также даст вам еще один канал для информирования клиентов о вашем участии в мероприятии.

Организаторы выставки окружат вашу компанию как часть большого отраслевого события рекламной заботой.

Сообщения для клиентов в дни выставки

Даже когда мероприятие уже стартовало, не оставляйте ваших клиентов без внимания. Выбранной группе адресатов стоит разослать дополнительные оповещения за два дня до выставки, а также во время нее.

Напомните клиентам еще раз о вашем участии в экспозиции, о месте и времени, расположении вашего стенда, снабдите контактами лица, ответственного за встречу важных гостей, за организацию деловых переговоров.

и Instagram

Это отличные способы оставаться на связи со своими клиентами во время выставки, сообщать им о текущих событиях.

Накануне события обменивайтесь фотографиями процесса подготовки, монтажа стенда. По ходу выставки показывайте стенд, экспонаты, работу персонала, акции, презентации, общение с посетителями, одним словом — кипящую деятельность.

Используйте продуманные, правильные хэш-теги для события, добавьте адрес сайта вашей компании, чтобы посетители могли перейти для получения дополнительной информации, а на основании ее принять решение о посещении вашего стенда. Но, главное, такие «твиты» увеличат и трафик для веб-сайта компании, как минимум для страницы, посвященной вашему участию в выставке.

Афиши, постеры, рекламные штендеры

Все это по-прежнему остается верным способом донести информацию до посетителей выставки. Сделать небольшие афиши и постеры легко и не так уж дорого.

Добавьте логотипы выставки и вашей компании, информацию о номере стенда и схему павильонов. Расклейте эту полиграфию по ходу движения к экспозиции вашей компании.

Так посетители, ваши клиенты, партнеры смогут легко найти вас среди сотен участников выставки.

Методов много. На первый взгляд, может показаться, что, если использовать их все, ваша компания будет выглядеть как злостный «спамер».

Но в случае, когда вам очень нужно пригласить на выставку посетителей из конкретного, «топового» списка, переусердствовать с маркетингом не страшно.

Используйте изложенные выше методы, обращаясь индивидуально к каждому клиенту дружественно и тепло, и вас посчитают скорее вдумчивым и предупредительным, нежели навязчивым.

По материалам www.thedesigntrust.co.uk

Источник: https://protoplan.pro/ru/blog/na-vystavku-po-osobomu-priglasheniyu

Письмо-приглашение на выставку: как составить, что написать

Пример письма приглашения на выставку

  1. Что писать?
  2. Как писать?
  3. Оформление и реквизиты

Письмо-приглашение – это вид делового послания-извещения. Зачем нужно письмо-приглашение, понятно из названия. Если вы проводите выставку, об этом надо как-то оповестить партнёров и прочих причастных, да ещё и замотивировать их посетить мероприятие. Давайте разберёмся, как сделать это правильно и корректно.

Что писать?

Письмо-приглашение на выставку должно приглашать на выставку. Всё, никаким другим целям оно не служит. Не нужно намекать на то, что вы хотите изменить условия сотрудничества с приглашённым, не стоит упоминать о каких-то других мероприятиях и вообще затрагивать любые вопросы, не относящиеся к делу.

Текст послания должен быть лаконичным. Не повествуйте о выставке слишком уж подробно – достаточно упомянуть самые важные моменты.

Для чего организуется выставка, что там будет? Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы. Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях.

Всё это легко умещается в 10–20 предложениях (а сам текст обычно занимает не больше половины Word-овской странички).

Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена. В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде «будут представлены несколько новых линеек продукции».

Как писать?

Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем. Используйте стандартные обращения и выражения:

  • приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
  • разрешите (позвольте) пригласить Вас;
  • мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
  • просим Вас не отказать нам в любезности.

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.

Оформление и реквизиты

Можно написать приглашение на фирменном бланке, но это вовсе не обязательно.

Вы вправе выбрать любой «носитель» – обычный лист для печати, картонную карточку, цветной бланк нестандартного формата… Смело используйте художественное оформление с декоративными элементами, если захотите.

Узоры, рисунки, орнаменты – всё это допустимо. За счёт таких мелочей можно здорово увеличить привлекательность письма.

Список обязательных реквизитов стандартен:

  • название вашей организации;
  • основные сведения и справочные данные о ней (адрес, код и т.п.);
  • ОГРН/ИНН;
  • дата составления и регистрационный номер;
  • наименование адресата (название фирмы или ФИО конкретного человека, либо то и другое сразу);
  • подпись руководителя;
  • отметка об исполнителе.

Образец письма-приглашения на выставку можно скачать здесь.

Как и другие послания-извещения, приглашение составляется по типовому шаблону:

  • название и адрес вашей фирмы, другие необходимые реквизиты;
  • контактные данные (телефон, электронная почта);
  • обращение («Уважаемые господа!», «Уважаемый Владимир Петрович!»);
  • само приглашение («Приглашаем вас принять участие в выставке «…», которая будет проходить по адресу…»);
  • список организаторов («Организатором этого мероприятия выступает наша компания»);
  • список ведущих («Свою продукцию представят фирмы «…» и «…»»);
  • основная информация (чему посвящена выставка, какие вопросы будут обсуждаться, каких целей планируется достичь);
  • дополнительная информация («Вы сможете извлечь существенную пользу из этого мероприятия, поскольку…»);
  • ссылка на сайт, где можно зарегистрироваться, просмотреть более подробную информацию о мероприятии и т. д. (либо номер телефона, по которому можно обратиться за любыми разъяснениями);
  • должность, ФИО и подпись руководителя;
  • дата.

Не бойтесь при необходимости корректировать этот шаблон. Не случится ничего страшного, если вы употребите другие выражения (конечно, столь же корректные) или напишете письмо лёгким «неофициальным» языком. Организаторов и ведущих тоже можно не указывать. Кстати, некоторые оригиналы даже отправляют приглашения в стихотворной форме, но такой формат уже далеко не все воспримут как должное.

Пригласительное письмо можно продублировать в электронном виде, но велик шанс, что оно просто затеряется в почтовом ящике адресата среди спама и деловой переписки. Лучше использовать старый добрый «печатный» вариант.

Письмо-приглашение на выставку продукции

Уважаемые партнёры!

20 декабря 2015 года в г. Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.

Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.

Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров. Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.

Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут.

Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00. Будем рады видеть вас!

Письмо-приглашение на выставку-ярмарку

Уважаемый Александр Владимирович!

С 20 по 21 сентября 2015 года в г. Санкт-Петербург в культурно-выставочном центре «Евразия» пройдет выставка-ярмарка «Достижения народного хозяйства Ингерманландии».

Участниками выставки станут более 100 предприятий России и Эстонии, которые представляют машиностроительную, химическую, перерабатывающую, металло- и деревообрабатывающую, легкую, полиграфическую, пищевую отрасли промышленности, а также сельское хозяйство и сферу услуг. Гостей мероприятия ожидает ярмарка продуктов питания от местных производителей.

Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10:00 до 20:00. Вход свободный. Мы будем признательны Вам за посещение этого мероприятия!

Письмо-приглашение на выставку-продажу

Дорогие друзья!

Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских игрушек, которая пройдет с 14 по 16 октября 2015 года в г. Екатеринбург в ТЦ «Оранжевый» на Большой Садовой улице.

На выставке будут представлены предположительно от 15 до 20 российских, белорусских и европейских производителей детских игрушек. Участники продемонстрируют новые образцы своей продукции – от мягких игрушек до сложнейших моделей геликоптеров. Полагаем, что упоминать о выгодах участия в подобном мероприятии излишне.

Ваши приглашения уже отправлены по почте.

Часы работы выставки:

14 октября с 11:00 до 20:00, 15 октября с 12:00 до 19:00, 16 октября с 12:00 до 16:00.

Дополнительную информацию вы можете узнать на официальном сайте выставки. Ждём вас!

Как видим, всё элементарно – просто используйте приведённые выше примеры писем-приглашений на выставку. И не забывайте отправлять письмо заранее, чтобы получатель сумел соотнести свои планы с мероприятием, на которое его приглашают.

Если выставка будет проходить в течение одного дня, уведомить об этом партнёров можно за одну-две недели до начала.

Если же мероприятие будет помпезным, масштабным и продолжительным (2–3 дня и больше), отправлять послание следует хотя бы за месяц.

Источник: https://dezhur.com/db/docs/examples/pisma/pis-mo-priglashenie-na-vystavku-kak-sostavit-chto-napisat.html

Составьте письмо приглашение участникам ярмарки

Пример письма приглашения на выставку

Chat Now Образец Письма Приглашения На Выставку – Письмо – приглашение — это частный случай письма -извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие выставку.

В письме – приглашении о,зательно указывается кто, кого, куда, когда и получить письмо, эстетично и грамотно оформленный Подаем. Chat Now Приглашение посетить выставку текст , vip-real Письмо приглашение на выставку.

Расскажите будущим посетителям стенда, какие удивительные вещи их ожидают на выставке, кто в составе участников, каким полезным для них может оказаться присутствие на мероприятии. Chat Now Письмо-приглашение.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В Томске открыла свои двери гостиная Деда Мороза

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Практические работы по дисциплине “Документационное обеспечение управления”
  • письмо приглашение на выставку
  • Приглашение на книжную ярмарку
  • письмо приглашение на выставку
  • Приглашение на ярмарку по телефону
  • Ваш аккаунт создан!
  • Письмо-приглашение на выставку – образец оформления

Практические работы по дисциплине “Документационное обеспечение управления”

Chat Now Образец Письма Приглашения На Выставку – Письмо – приглашение — это частный случай письма -извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие выставку. В письме – приглашении о,зательно указывается кто, кого, куда, когда и получить письмо, эстетично и грамотно оформленный Подаем.

Chat Now Приглашение посетить выставку текст , vip-real Письмо приглашение на выставку. Расскажите будущим посетителям стенда, какие удивительные вещи их ожидают на выставке, кто в составе участников, каким полезным для них может оказаться присутствие на мероприятии.

Chat Now Письмо-приглашение. Образец письма Письмо-приглашение отправляют заранее. Данный срок может составлять от нескольких дней до нескольких недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенные имели время для принятия решения и сборов на торжество.

Приглашение посетить выставку от компании участника. Чтобы скачать образец письма в формате Word, нажмите на ссылку. Приглашение посетить новый офис. Уважаемый Иван Степанович! Рады сообщить вам. Chat Now Письмо-приглашение на английском – Invitation Что такое деловое письмо-приглашение.

Письмо-приглашение на английском так называемое invitation letter или letter of invitation используется для того, чтобы пригласить делового партнера на презентацию, конференцию, ужин или любое другое мероприятие.

Роман Медведев Письмо приглашение на презентацию образец Письмо-приглашение. Образец письма-приглашения Деловое письмо-приглашение – это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование.

Chat Now Деловое письмо приглашение на английском деловое письмо приглашение на английском образец. Образцы некоторых типичных деловых писем-приглашений на английском: Письмо-приглашение на презентацию нового товара.

Chat Now Приглашение на выставку возможные Письмо приглашение на выставку. Потому при отправке приглашений, писем, листовок вашим клиентам убедитесь, что вы упомянули о ваших свежих предложениях.

Убедитесь, что вы упоминаете о новых продуктах, даете сжатый, но весьма информативный текст с некоторыми яркими.

Chat Now Письмо приглашение на поездку на завод Письмо приглашение на выставку Неточная информация в отношении данного реквизита — это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать; Письмо приглашение посетить производство , Письмо приглашение на выставку.

Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным. Chat Now Письмо приглашение на конференцию по Получившие приглашение на конференцию участники могут имеют возможность стать не только слушателями запланированных докладов, но и сами, при желании, выступить на таком собрании с презентацией или докладом.

Chat Now Деловое приглашение на встречу образец , Еще одно письмо, с которым не нужно путать приглашение — это job offer, или письмо-приглашение на работу. Ему посвящена отдельная статья, а эта расскажет о письмах-приглашениях на деловые мероприятия.

письмо приглашение на выставку

Письмо приглашение на выставку ярмарку пример — Конституционное право — Письмо приглашение на выставку ярмарку пример Вас принять участие в работе Международной универсальной выставке-ярмарке [название], которая состоится [дата], в г. Образец документа: письмо-приглашение Пожалуйста, позвоните мне по телефону [номер] и мы обсудим с Вами детали. С уважением, Анасов Пётр Николаевич.

Попытаемся коротко охарактеризовать перечисленные выше виды писем. Письма-просьбы – едва ли не самая распространенная группа деловых писем. И легко понять, почему: в конце концов, далеко не всегда мы чувствуем себя удобно при необходимости обращаться к кому-либо с просьбой лично или, например, по телефону.

Письмо-приглашение на выставку: как составить, что написать Письмо приглашение на выставку Выбранной группе адресатов стоит разослать дополнительные оповещения за два дня до выставки, а также во время нее.

Напомните клиентам еще раз о вашем участии в экспозиции, о месте и времени, расположении вашего стенда, снабдите контактами лица, ответственного за встречу важных гостей, за организацию деловых переговоров.

и Instagram Это отличные способы оставаться на связи со своими клиентами во время выставки, сообщать им о текущих событиях. Накануне события обменивайтесь фотографиями процесса подготовки, монтажа стенда.

Приглашение на книжную ярмарку

Лучшее оборудование для горнодобывающей техники! Приглашение посетить выставку строительства Хотите посетить выставку испанской недвижимости.

Для того, чтобы посетить выставку Письмо-приглашение на выставку образец Письмо-приглашение на выставку Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских Приглашение на выставку MosBuild Приглашаем Вас посетить стенд Приглашение на выставку для строительства Приглашение на выставку ЗаТебя.

Ru Отличные приглашения на выставку в прозе и и строительства. Приглашаем посетить выставку известный инноватор России в области строительства, Инвест-проект конгресс-отель на 32 номера в Посетить выставку; строительства, Получить приглашение на выставку.

Приглашение посетить экспозицию компании Приглашаем посетить экспозицию на выставку Недвижимости и Строительства Тверь Приглашение на выставку! Его пишут для Приглашение на выставку “Загородный дом Материалы для каркасного строительства; Приглашение на выставку на выставку Деловое письмо-приглашение: как написать, Таким же деловым может стать предложение посетить выставку, приглашения на выставку. Приглашение посетить новый офис. Пример оформления письма приглашения Приглашение посетить выставку от компании участника.

Приглашение на ярмарку по телефону

Деловое письмо-приглашение: как написать, скачать образец Письмо приглашение — образец, пример написания. Получить цену АУ Получить бесплатное электронное Вы можете скачать листовку-приглашение для родителей,

Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место … Письмо-приглашение на выставку — образец оформления и Письмо-приглашение на выставку — образец Делопроизводство Письмо-приглашение на выставку — образец оформления Помещено в тему: Образцы писем Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения Письмо приглашение образец – как написать На выставку Письмо-приглашение на выставку продукции Уважаемые партнёры! Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с г по г Как правильно составить письмо-приглашение образец Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее Деловое пиьсмо на тему приглашение на выставку сервис Письмо приглашение на выставку На нашем стенде у Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и … Письмо-приглашение Образец письма-приглашения скачать Письмо-приглашение, образец Целью данного вида делового письма является приглашение получателя на какое-либо мероприятие Деловое письмо-приглашение: как написать, скачать образец Письмо-приглашение на выставку должно приглашать на выставку Всё, никаким другим целям оно не служит Письмо приглашение на поездку на завод изготовитель Письмо-приглашение Уважаемый Иван Иванович, Уважаемые дамы и господа! Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с г по г Письмо приглашение образец – как составить Письмо-приглашение — это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие выставку, переговоры, встречи, семинары и тп Текст приглашения на выставку партнеров sovetnik36ru Письмо приглашение на выставку Сегодня Protoplan расскажет как сделать так, чтобы ваши затраты на выставку окупились, нужно поработать на стенде с максимальной отдачей Письмо-приглашение на выставку — образец Письмо-приглашение на выставку — образец оформления Письмо-приглашение, по сути, является отдельной формой письма-извещения Образец документа: Письмо-приглашение Pro-Документ Как написать письмо-приглашение?

Ваш аккаунт создан!

Петр Петров Письмо-приглашение на выставку — образец оформления На выставке будут представлены предположительно от 15 до 20 российских, белорусских и европейских производителей детских игрушек.

Участники продемонстрируют новые образцы своей продукции — от мягких игрушек до сложнейших моделей геликоптеров. Полагаем, что упоминать о выгодах участия в подобном мероприятии излишне. Ваши приглашения уже отправлены по почте.

Часы работы выставки: 14 октября с до , 15 октября с до , 16 октября с до Дополнительную информацию вы можете узнать на официальном сайте выставки.

Вы являетесь ведущим специалистом книжной ярмарки. Составьте текст письма-приглашения потенциальным участникам ярмарки. Участие в этой.

Получить цену Как написать приглашение на собеседование по электронной По правилам делового этикета на приглашение на собеседование Вы должны ответить. В своём письме Вы подтвердите, что приглашение на собеседование Вы получили и в назначенное время и место

Письмо-приглашение на выставку – образец оформления

Когда участие в выставке нецелесообразно Как правило, это те случаи, когда ваш стенд обречен быть статичным.

Если, к примеру, вся экспозиция будет состоять из текста и фотографий, более эффективной окажется рассылка потенциальным клиентам красиво оформленного цветного буклета и сопроводительного письма.

Не стоит также участвовать, если вы не готовы кропотливо работать не только до начала, но и во время, а самое главное — после самой выставки. Неумение довести работу до логического конца приводит к тому, что выставки получают порой нелестные оценки, поскольку мало способствуют расширению торговли.

Письмо приглашение на поездку на завод изготовитель. Пожалуйста, позвоните мне по телефону [номер] и мы обсудим с Вами детали. Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с

Документирование управленческой деятельности Практикум Составитель: Ст. Демидова Дан дидактический материал по изучению тем, связанных с вопросами документирования управленческой деятельности и организации деловой переписки.

Выражает заинтересованность в участии в тендере на вышеуказанный предмет, в связи с чем готовы предоставить требуемый для предварительного квалификационного отбора пакет документов в указанный в Приглашении срок.

С уважением,. Образец заявки на участие в торгах Заявка на участие в торгах — это документ, который. Основные правила написания письма-согласия, выбор правильного формата, образец составления бумаги.

Пустой бланк для скачивания.

Надежный способ увеличить оборот. Делается это так. Письма могут адресоваться индивидуальному или коллективному адресату. При большом количестве адресатов целесообразно использовать изготовленные типографским способом трафареты, в которых свободные места заполняются от руки указанием фамилии, имени, отчества приглашенного, времени и дня события, на которое приглашается адресат.

Обращение в настоящее время стало применяться и в деловых письмах , если письмо адресуется непосредственно должностному лицу.

Распространенными формулами обращения являются, например, такие Уважаемый господин госпожа с указанием фамилии Уважаемые коллеги при обращении к группе лиц, связанных общим родом деятельности Уважаемый Сергей Иванович в письмах-приглашениях, в обращениях к известным лицам и т.

Получить цену Структура делового письма на английском языке. The structure of Когда отправитель посылает письмо нескольким адресатам и вы видите, В ней обычно еще раз благодарят за информацию, приглашение, помощь:.

Источник: https://lee-gruenfeld.com/semeynoe-pravo/sostavte-pismo-priglashenie-uchastnikam-yarmarki.php

Текст приглашения на выставку партнеров

Пример письма приглашения на выставку

Письмо-приглашение, по сути, является отдельной формой письма-извещения. Его пишут для того, чтобы пригласить адресата на мероприятие официального или неофициального характера, например, выставку, семинар, презентацию, корпоративную вечеринку и т.д.

В этой статье мы представим вашему вниманию образец приглашения на выставку. Приглашение оформляется как и любое другое деловое письмо на официальном бланке с указанием установленного перечня реквизитов организации.

Для более неофициальных мероприятий в приглашении можно использовать бумагу разных цветов и дополнительные элементы декоративного оформления (фигурные рамки, рисунки, узоры и пр.). Когда приглашение направляется конкретному лицу, то следует использовать обращение «Уважаемый …!».

В случае проведения массового мероприятия советуем использовать обезличенное обращение, например: «Уважаемые коллеги!».

Письмо приглашение на выставку

Важно Вариантов миллион: приведи с собой друга бесплатно, промокод для получения скидки или бонуса на вашем стенде, подарки для первых двадцати посетителей, бесплатная доставка ваших товаров, купленных клиентами прямо с экспозиции, специальная фирменная упаковка, скидка для компаний, заключивших с вами контракты непосредственно на мероприятии, промокоды и скидки для «фоловеров» в соцсетях. Заставьте людей чувствовать себя особенными, создайте конкретное выгодное предложение специально для них, но при условии посещения выставки и вашего стенда. Вкладывайте в письмо с приглашением купоны, коды, подтверждающие право клиента на получение бонуса.
Подготовьте сообщение о новинках Выставки, ярмарки, отраслевые форумы — идеальная возможность для компаний представить новую продукцию, услуги, идеи и решения. Это почти всегда главная цель участия в мероприятии.

Образец приглашения на выставку

Но главное препятствие здесь — папочка «Спам» в почтовом ящике многих и автоудаление всей корреспонденции оттуда. С учетом этой погрешности и риска электронную рассылку стоит начинать хотя бы за две недели до начала выставки. И осуществлять бомбардировку письмами нужно будет планомерно и по графику.

Начало и конец рабочего дня или недели — не самое удачное время, поскольку в первом случае офисным работникам предстоит разобрать ворох писем, скопившихся за выходные, провести планерки, а во втором случае близость выходных не дает сосредоточиться. А вот первый час после обеденного перерыва подходит отлично.

Письмо-приглашение на выставку: как составить, что написать

Используйте стандартные обращения и выражения:

  • приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
  • разрешите (позвольте) пригласить Вас;
  • мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
  • просим Вас не отказать нам в любезности.

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.

На выставку по особому приглашению

Неточная информация в отношении данного реквизита — это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;

  • вид мероприятия, его название — также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово «приглашаем», также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии — участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: «Уважаемая Анна Дмитриевна! Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане «Золотая Аллея» по адресу г.Новосибирск, ул.

Примеры оформления письма-приглашения

Санкт-Петербург в культурно-выставочном центре «Евразия» пройдет выставка-ярмарка «Достижения народного хозяйства Ингерманландии».

Участниками выставки станут более 100 предприятий России и Эстонии, которые представляют машиностроительную, химическую, перерабатывающую, металло- и деревообрабатывающую, легкую, полиграфическую, пищевую отрасли промышленности, а также сельское хозяйство и сферу услуг. Гостей мероприятия ожидает ярмарка продуктов питания от местных производителей.

Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10:00 до 20:00. Вход свободный. Мы будем признательны Вам за посещение этого мероприятия! Письмо-приглашение на выставку-продажу Дорогие друзья! Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских игрушек, которая пройдет с 14 по 16 октября 2015 года в г. Екатеринбург в ТЦ «Оранжевый» на Большой Садовой улице.

Образец документа: письмо-приглашение

Как и другие послания-извещения, приглашение составляется по типовому шаблону:

  • название и адрес вашей фирмы, другие необходимые реквизиты;
  • контактные данные (телефон, электронная почта);
  • обращение («Уважаемые господа!», «Уважаемый Владимир Петрович!»);
  • само приглашение («Приглашаем вас принять участие в выставке «…», которая будет проходить по адресу…»);
  • список организаторов («Организатором этого мероприятия выступает наша компания»);
  • список ведущих («Свою продукцию представят фирмы «…» и «…»»);
  • основная информация (чему посвящена выставка, какие вопросы будут обсуждаться, каких целей планируется достичь);
  • дополнительная информация («Вы сможете извлечь существенную пользу из этого мероприятия, поскольку…»);
  • ссылка на сайт, где можно зарегистрироваться, просмотреть более подробную информацию о мероприятии и т.

Примеры письма-приглашения

В верхнем левом углу размещается логотип компании и короткая информация, например — ООО «Стальные двери», а также дата и номер для связи. В верхнем правом углу информация об отправителе, пример — генеральный директор ООО «Стальные двери» Васильев Игорь Николаевич.

«Уважаемые коллеги! (по центру) Приглашаем вас на конференцию, посвященную выходу новой продукции.
Внимание На конференции будет представлена информацию о том, какие технологии лучше задействовать в производстве, с какими поставщиками материалов нужно сотрудничать.

Конференция будет проходить 12 декабря 2017 года в 16:00 в деловом центре «Ковчег». Заявки на участие можно присылать не позднее 11 декабря 2017.
С уважением, Игорь Николаевич (внизу).

» Образец 2: Письмо приглашение на выставку «Уважаемый Воронин Дмитрий Олегович! (по центру) Приглашаем вас на выставку нашей новой продукции.

Например, когда одна компания устраивает выставку, конференцию или иное мероприятие и хочет пригласить на нее сотрудников или/и управляющих сторонней организации. С помощью письма можно пригласить конкретного человека на деловую встречу, например, на собеседование. Ниже вы найдете образцы писем-приглашение как на различные мероприятия, так и на собеседование.

Составление письма с приглашением, в первую очередь, говорит о заинтересованности и уважительном отношении отправителя. Такой документ крайне невежественно игнорировать, даже давать отказ без существенной причины — уже моветон.

Это письмо также может выступать в качестве документа, удостоверяющего о том, что человек действительно приглашен на конкретное мероприятие. То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция.

Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.

Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров.

Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.

Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут. Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00. Будем рады видеть вас! Письмо-приглашение на выставку-ярмарку Уважаемый Александр Владимирович! С 20 по 21 сентября 2015 года в г.

Источник: http://lic-r.ru/tekst-priglasheniya-na-vystavku-partnerov/

Адвокат Ларионов
Добавить комментарий