Проводка д25 к71

Д 50 к 71

Проводка д25 к71

Счет 71 “Расчеты с подотчетными лицами”

Счет 71 “Расчеты с подотчетными лицами” предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)

(см. текст в предыдущей )

На выданные под отчет суммы счет 71 “Расчеты с подотчетными лицами” дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 “Расчеты с подотчетными лицами” кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами” и дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” в дебет счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Аналитический учет по счету 71 “Расчеты с подотчетными лицами” ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Счет 71 “Расчеты с подотчетными лицами”

корреспондирует со счетами:

по дебету по кредиту50 Касса 07 Оборудование к установке51 Расчетные счета 08 Вложения во внеоборотные52 Валютные счета активы55 Специальные счета в 10 Материалы банках 11 Животные на выращивании76 Расчеты с разными и откорме дебиторами и кредиторами 15 Заготовление и приобретение79 Внутрихозяйственные материальных ценностей расчеты 20 Основное производство91 Прочие доходы и расходы 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 41 Товары 44 Расходы на продажу 45 Товары отгруженные 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 97 Расходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки

1. выданы из кассы денежные средства в возмещение расхода подотчетных сумм. Д 71 К 50

2. списаны согласно авансовым отчетам суммы, выданные ранее под отчет подотчетным лицам и израсходованные ими на нужды:

· основного производства .Д 20 К 71

· вспомогательных производств. Д 23 К 71

· общепроизводственные. Д 25 К 71

· общехозяйственные. Д 26 К 71

3. Возвращены подотчетными лицами неизрасходованные суммы из средств, ранее выданные им под отчет:

· В кассу. Д 50 К 71

· На расчетные счета. Д 51 К 71

· На валютные счета. Д52 К 71

· На социальные счета. Д 55 К 71

4. Возвращены подотчетными лицами денежные документы. Д 50 К 71

5. удержаны из оплаты труда подотчетных лиц невозвращенные подотчетные суммы. Д 70 К 71

6. отнесены на убытки невозвращенные в установленные сроки подотчетные суммы, безнадежные к получению из-за пропуска сроков исковой и прочих причин. Д 91 К 71

Расчеты с персоналом по прочим операциям»

1. подлежат взысканию с виновных лиц суммы по возмещению материального ущерба, причиненного в результате недостач, ранее отнесенные на затраты:

· основного производства. Д 73 К 20

· общепроизводственного назначения.

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71)

Д 73 К 25

· общехозяйственного назначения. Д 73 К 26

2. отражены суммы предоставленных работникам займов наличными из кассы. Д 73 К 50

3. отражены суммы уплаченных штрафов, пени, неустоек за счет виновных лиц:

  • с расчетных счетов. Д 73 К 51
  • с валютных счетов. Д 73 К 52
  • со специальных счетов в банках. Д 73 К 55
  1. получены долгосрочные кредиты банков для работников(для расчетов за товары, проданные в кредит). Д 73 К 67
  2. подлежат взысканию с виновных лиц суммы по возмещению материального ущерба в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей. Д 73 К 94
  3. оприходованы товары, поступившие от работников в возмещение причиненного ими ущерба. Д 41 К 73
  4. поступили денежные средства в погашение задолженности работниками по предоставленным им займам:
  • наличные денежные средств. Д 50 К 73
  • На расчетные счета. Д 51 К 73
  • На валютные счета. Д 52 К 73
  • На социальные счета. Д 55 К 73

8. произведены удержания из заработной платы работников очередных платежей в погашение задолженности работников за товары, проданные им в кредит. Д 70 К 73

9. списана сумма невозвращенного работника займа (по расчетам за товары, проданные в кредит). Д 91 К 73

Дата добавления: 2015-07-04; просмотров: 477; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Источник: https://bookerlife.ru/d-50-k-71/

/ Налоговое право / Проводка д25 к71

Брак, нарушенная упаковка или другие повреждения товара Не соблюдение поставщиком условий договора Все эти причины могут привести к тому, что организация составляет своему поставщику претензию в письменном виде. В бухгалтерии для учета претензий используется сч. По кредиту сч.

Если поставщик отказывается возмещать сумму претензии, то возможно решение вопроса через суд.

Пример частичного удовлетворения претензии: Организация выставляет своему поставщику электроэнергии претензию на , по решению суда иск удовлетворен частично на сумму 60 После этого выяснилось, что половина товара некачественная, организация решила вернуть поставщику половину товаров на сумму 50 и выставляет поставщику претензию.

https://www.youtube.com/watch?v=qjGcFZ2o7Qk

Проставьте в окна поиска номера счетов искомой проводки Дебет Дебет 25 Кредит 71 Общепроизводственные расходы.

Д 50 К 62 — покупатель расплатился наличными. Д 50 К 66 67 — отражено получение займа наличными. Д 50 К 71 — подотчетное лицо вернуло долг в кассу. Д 50 К 73 — возмещен виновником причиненный ущерб.

  • Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами.
  • Отчет по документу АнализСчета
  • проводки по бух учету
  • 71 счет «Расчеты с подотчетными лицами» корреспонденция счета проводки подотчетные лица
  • Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами
  • Дебет 25 Кредит 71
  • Получены материалы от подотчетного лица проводка.

Последние должны быть проверены арифметически и по существу, т. е.

Аналогичным образом отражается выдача сумм в возмещение перерасхода.

Аналогичным образом отражается списание подотчетных сумм, использованных на производственные нужды.

Бухгалтерский учет

Практически в каждой организации деньги выдаются сотрудникам под отчет на покупку материалов или в качестве командировочных, для учета этих операций и служит счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Напомним, что до 2015 года получить деньги под отчет могли лица, назначенные приказом, теперь же подотчет может взять любой работник организации, главное правило при выдаче денег, чтобы он отчитался за прошлую подотчетную сумму.

Счет 71 является активно {amp}amp;#8212; пассивный.

Д25 к71 проводка

Перечень расходов, которые можно совершать с использованием сумм, поступивших в счет оплаты за товар, услуги компании, отражен в п. 2 указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У. К ним, в частности, относятся:

  1. Зарплата, социальные выплаты: Дт 70, 69 Кт 50.
  2. Оплата товаров, работ, услуг.
    При этом допускаются расчеты наличными между юрлицами и ИП, если сумма наличных расчетов по договору не превышает 100 000 руб. (п. 6 указания № 3073-У): Дт 60 Кт 50.
  3. Выдача сотрудникам подотчетных сумм для осуществления текущих платежей организации и оплаты необходимых услуг и материалов: Дт 71 Кт 50.
  4. Возврат денежных средств за несостоявшиеся сделки, если предварительный расчет производился ранее за наличные средства: Дт 62 Кт 50.

Выплата начисленных дивидендов учредителям непосредственно из выручки, поступившей в кассу, недопустима.

Д25 к71 что означает проводка

Такая же проводка делается, если расходы подотчетного лица связаны с получением организацией прочих доходов например, работник оплатил ремонт основных средств, предоставленных организацией в аренду. Сумму НДС по расходам непроизводственного характера из бюджета не возмещаются.

Такая сумма списывается проводкой: Д К 19 — списан НДС по расходам непроизводственного характера.
Если работник израсходовал сумму большую, чем ему выдано из кассы, то эту сумму ему необходимо возместить: Д 71 К — возмещены работнику затраты, превышающие сумму денежных средств, выданных из кассы.

Если работник возвращает неизрасходованные суммы в кассу организации, то в учете делается следующая запись: Д К 71 — оприходованы денежные средства, не израсходованные работником и возвращенные в кассу организации. Пример Работнику организации выдали из кассы под отчет на хозяйственные нужды руб.

Зачисление остатка средств на специальный банковский счет Банковская выписка 55 71 Зачисление остатка средств в иностранной валюте Банковская выписка Дт Кт Описание Документ 20 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов основного производства Авансовый отчет, подтверждающие документы 23 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов вспомогательного производства Авансовый отчет, подтверждающие документы 28 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов на исправление брака Авансовый отчет, подтверждающие документы 29 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов обслуживающего производства Авансовый отчет, подтверждающие документы Дт Кт Описание Документ 44 71 Отражение реализационных расходов, понесенных посредством подотчетного лица Авансовый отчет Дт Кт Описание Сумма Документ 71 51 На банковский счет Петренко С.П.

По факту осуществления хозяйственной операции сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие понесенные ним расходы (квитанции, счета-фактуры, акты выполненных работ, расходные накладные т.п.). Данные документы являются основанием для отражения хозяйственных расходов в учете.

Если сумма ранее полученных сотрудником средств превышает его фактические расходы, то сумма разницы сдается работником в кассу. В случае перерасхода средств и его документального подтверждения, сумма превышенных расходов возмещается работнику через кассу или в безналичной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=cmpclb9Vas0

Следует подчеркнуть, что работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным суммам, не могут быть выданы средства на осуществление новых хозяйственных операций.

3. для того чтобы заплатить поставщику за услуги

4. на нотариальные, почтовые расходы

5. на покупку основных средств

6. на представительские расходы и т.д.

Д50 К71 — выдаем деньги из кассы, распечатываем расходный кассовый ордер, подписываем у сотрудника и подшиваем в кассу.

Далее сотрудник должен отчитаться за полученную сумму не позднее 3 дней выдачи денежных средств или со дня возвращения из командировки.

Повторная выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного погашения прежней суммы.

После того как сотрудник предоставил документы, подтверждающие расходы, необходимо составить авансовый отчет.

На предприятиях работникам могут выделяться денежные средства в подотчет на хозяйственные расходы, на покупку материалов или командировочные расходы. Рассмотрим как вести учет расчетов с подотчетными лицами и примеры бухгалтерских проводок по счету 71.

Счет 71 в бухгалтерском учете

Счет 71 является активно-пассивным, поэтому сальдо по счету может быть как дебетовым, так и кредитовым.

  • По Дт счета 71 отражаются суммы полученных денежных средств сотрудником;
  • По Кт счета 71 отражается расходование денежных средств.

Аналитический учет по счету «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждому подотчетному лицу отдельно.

Порядок выдачи в подотчет

Под авансовый отчет разрешается выдавать деньги только работникам предприятия.

При покупке ценностей в розничной торговле работник должен представить в бухгалтерию товарный чек или накладную и чек контрольно-кассовой машины.

Д 10 07,08, 41 К 71 — оприходовано имущество, приобретенное подотчетным лицом. Д 20 23, 29 К 71 — списаны расходы подотчетного лица, необходимые для нужд основного вспомогательного, обслуживающего производства.
Д 25 26 К 71 — оплачены подотчетными лицами общепроизводственные общехозяйственные расходы.

Д 44 К 71 — затраты подотчетных лиц, связанные с продажей готовой продукции товаров , учтены в расходах на продажу. Если подотчетное лицо оплатило расходы непроизводственного характера например, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений и т.

Дебету 71 — Кредит 71 корреспондирует с затратными счетами или счетами по учету ТМЦ, а также со счетами, на которые осуществляется возврат неиспользованных средств.

Во взаиморасчетах с подотчетными сотрудниками имеют место 2 процесса:

  1. Выдача денежных средств (далее ДС) из кассы или на банковскую карту.
  2. Предоставление авансового отчета (далее АО) об расходовании ДС.

О правилах оформления АО читайте в статье «Образец заполнения авансового отчета в 2017 году».

Нюансы выдачи денежных средств под авансовый отчет из кассы (проводка Дт 71 Кт 50)

Основным НПА, регулирующим процесс выдачи денежных средств подотчетникам, является указание банка России «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У.

Согласно п.

Д25 К71)

26 Общехозяйственные расходы (Д26 К71)

28 Брак в производстве (Д28 К71)

29 Обслуживающие производства и хозяйства (Д29 К71)

41 Товары (Д41 К71)

44 Расходы на продажу (Д44 К71)

45 Товары отгруженные (Д45 К71)

50 Касса (Д50 К71)

51 Расчетные счета (Д51 К71)

52 Валютные счета (Д52 К71)

55 Специальные счета в банках (Д55 К71)

70 Расчеты с персоналом по оплате труда (Д70 К71)

73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (Д73 К71)

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Д76 К71)

79 Внутрихозяйственные расчеты (Д79 К71)

91 Прочие доходы и расходы (Д91 К71)

94 Недостачи и потери от порчи ценностей (Д94 К71)

97 Расходы будущих периодов (Д97 К71)

99 Прибыли и убытки (Д99 К71)

План счетов бухгалтерского учета

Раздел I.

По выполнению поставленных задач, бухгалтер принимает авансовый отчет и проводит арифметическую сверку, а также проверяет наличие первичных учетных документов, подтверждающих назначение расходов, счёт 71 в бухгалтерском учете проводки, выписывает приходный или расходный кассовый ордер и закрывает авансовый отчет.

Дебет

Кредит

Описание

Из кассы

https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw

Из расчётного счёта

В кассу

На учетную запись денежных операций

Важно! При использовании корпоративной карты для перечисления средств сотруднику, осуществляются следующие проводки: д-т 55 – к-т 51 и д-т 71 – К-т 55.

Внимание

Подотчетные лица — это работники организации, которым выданы деньги с условием предоставления отчета об их использовании.

Проводки и порядок ведения расчетов в подотчетными лицами Порядок ведения кассовых операций и расчет по подотчетным суммам регулирует письмо ЦБ от 4 октября г.

Сотрудники получают наличные деньги из кассы: 1.

Счет 50 в бухгалтерском учете — проводки: Д 50 К 90 — отражено поступление денег от розничной продажи. Д 50 К 60 — возвращен наличными ранее выданный поставщику аванс.

Д 50 К 62 — покупатель расплатился наличными. Д 50 К 66 67 — отражено получение займа наличными. Дорогие читатели!

При этом кредитовое сальдо на конец периода показывает, сколько средств должен работодатель работнику; а дебетовое обозначает, какая сумма излишне выдана сотруднику.

Внимание

Перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру. Если подотчетное лицо не представило авансовый отчет либо не возвратило в кассу неиспользованного остатка подотчетных сумм, то из начисленной заработной платы эта сумма удерживается.

Учет подотчетных сумм ведется на активном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Источник: https://vizo59.ru/provodka-d25-k71

Проводка д25 к71

Проводка д25 к71

ООО «Ромашка» 7 200 Авансовый отчет, акт выполненных работ 50/1 71 Остаток непотраченных средств возвращен в кассу ООО «Ромашка» (7 500 руб. — 7 200 руб.) Ивановым А.Б. 300 Расходный кассовый ордер, авансовый отчет, акт выполненных работ

Служба правового консалтинга

Во втором случае это означает долговое обязательство предприятия. Например, когда выданных подотчет денег оказалось не достаточно для осуществления хозяйственных расходов или в кассе организации не было нужной суммы, и сотрудник согласился использовать личные средства, при условии возврата ему потраченных денег.

В такой ситуации бухгалтер составляет проводку: д-т 20 – к-т 71. Если образуется дебетовый остаток, значит возникла задолженность перед организацией.

Бухгалтерский счет 71

Документ — основание 71 51 На банковскую карту Иванова И.И. переведены средства на хоз.нужды 2 500 Платежное поручение 10 71 Поступили канцтовары, приобретенные Ивановым И.И.

по чеку без НДС 2 840 Авансовый отчет, товарный чек 71 51 На банковскую карточку Иванова И.И. зачислена сумма перерасхода 340 Платежное поручение Дт Кт Описание Сумма, руб.

Документ-основание 26/44 60 Услуги ООО «Василек» отражены в составе затрат (7 200 руб.

— 1 098 руб.

) 6 102 Акт выполненных работ 19 60 Выделена сумма НДС от стоимости транспортных услуг 1 098 Акт выполненных работ 68/2 НДС 19 Сумма НДС от стоимости транспортных услуг принята к вычету 1 098 Акт выполненных работ, счет-фактура 71 50/1 Из кассы ООО «Ромашка» Иванов А.Б. получил средства под отчет 7 500 Расходный кассовый ордер, заявление подотчетного лица 60 71 В учете отражена оплата услуг, которую осуществил Иванов А.Б.

Кредит

Руб.

Описание

10 000

Выдача денег

8 765

Расходы на покупку

1 234

Возврат остатка

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Проводки по счету 71 Дебет Кредит Название операции 71 50 Выдана подотчетная сумма из кассы 71 51 Подотчетная сумма перечислена на расчетный счет работника 50 71 Неизрасходованные средства возвращены подотчетным лицом в кассу 20 (26, 44) 71 Списаны командировочные расходы на себестоимость продукции 10 (15, 41) 71 Списаны расходы, связанные с приобретением материальных ценностей подотчетным лицом 94 71 Списаны суммы, не возвращенные подотчетным лицом в срок 70 94 Не возвращенные суммы удержаны из заработной платы работника Таким образом осуществляется учет расчетов с подотчетными лицами на счете 71.

Учет денежных документов

В бухгалтерском учете такая операция оформляется проводкой: Д 50 — возвращен в кассу остаток аванса от подотчетного лица К 71 Если сотрудник обоснованно израсходовал деньги на сумму большую, чем выданный аванс, то сумма перерасхода возмещается ему из кассы организации на основании утвержденного авансового отчета.

71 счет «Расчеты с подотчетными лицами» корреспонденция счета проводки подотчетные лица

Порядок ведения кассовых операций и расчет по подотчетным суммам регулирует письмо ЦБ от 4 октября г. Здесь мы рассмотрим основные бухгалтерские записи по расчетам с подотчетными лицами.

Д50 К71 — выдаем деньги из кассы, распечатываем расходный кассовый ордер, подписываем у сотрудника и подшиваем в кассу.

Далее сотрудник должен отчитаться за полученную сумму не позднее 3 дней выдачи денежных средств или со дня возвращения из командировки. Повторная выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного погашения прежней суммы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

https://www.youtube.com/watch?v=043gmLHUn1A

Проверьте пожалуйста мои проводки,а то нет уверенности) 3. д25 к71 – руб списаны командировочные расходы И.П Зыкина. Если остаток.

Счет 50 в бухгалтерском учете — проводки: Д 50 К 90 — отражено поступление денег от розничной продажи. Д 50 К 60 — возвращен наличными ранее выданный поставщику аванс. Д 50 К 62 — покупатель расплатился наличными. Д 50 К 66 67 — отражено получение займа наличными.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Брак, нарушенная упаковка или другие повреждения товара Не соблюдение поставщиком условий договора Все эти причины могут привести к тому, что организация составляет своему поставщику претензию в письменном виде.

Порядок ведения кассовых операций и расчет по подотчетным суммам регулирует письмо ЦБ от 4 октября г. Здесь мы рассмотрим основные бухгалтерские записи по расчетам с подотчетными лицами.

Д50 К71 — выдаем деньги из кассы, распечатываем расходный кассовый ордер, подписываем у сотрудника и подшиваем в кассу. Далее сотрудник должен отчитаться за полученную сумму не позднее 3 дней выдачи денежных средств или со дня возвращения из командировки.

Повторная выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного погашения прежней суммы.

Аналитический учет по счету ведется по каждому подотчетному лицу. После выдачи денег работнику, бухгалтер составит проводку:.

Фактически Петренко С. Перерасход в сумме руб. Платежное поручение 10 71 Поступила бумага, приобретенная Петренко руб. Авансовый отчет, товарный чек 19 71 Отражена сумма НДС руб. Авансовый отчет, товарный чек Авансовый отчет, товарный чек 71 51 На банковский счет Петренко С.

При этом кредитовое сальдо на конец периода показывает, сколько средств должен работодатель работнику; а дебетовое обозначает, какая сумма излишне выдана сотруднику. Особенности типовых проводок по начислению зарплат состоят в том, что соответствующие выплаты персоналу отражают по кредиту сч.

В числе видов вознаграждений состоят: Суммы заработка персоналу за исполнение трудовых обязанностей — корреспондируют со счетами затрат, использование которых различается в зависимости от специфики бизнеса: 20, 44, 26, 23, 25, 29, 28 и др.

Суммы заработка, начисленные при образовании денежного резерва на отпуска или резерва за выслугу лет — корреспондируют со сч. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Проводка д25 к Представить авансовый отчет работник должен не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы денежные.

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Представить авансовый отчет работник должен не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы денежные средства , или со дня возвращения из командировки. Такое требование содержится в пункте 6.

Авансовые отчеты составляется по форме, утвержденной в учетной организации для целей бухучета. Бланк заполняется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовые отчеты могут составляться как в бумажном виде, так и в электронном на компьютере.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Простая проводка на мотоцикл

Источник: https://monarh-teks.ru/predprinimatelskoe-pravo/provodka-d25-k71.php

Проводки по учету расчетов с подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами

Проводка д25 к71

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.

На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.Проводки и порядок ведения расчетов в подотчетными лицами

Порядок ведения кассовых операций и расчет по подотчетным суммам регулирует письмо ЦБ от 4 октября 1993г. №18 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ “ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ”

Здесь мы рассмотрим основные бухгалтерские записи по расчетам с подотчетными лицами.

Сотрудники получают наличные деньги из кассы:

1. на командировочные расходы

2. на покупку материалов, товаров

3. для того чтобы заплатить поставщику за услуги

4. на нотариальные, почтовые расходы

5. на покупку основных средств

6. на представительские расходы и т.д.

Д50 К71 – выдаем деньги из кассы, распечатываем расходный кассовый ордер, подписываем у сотрудника и подшиваем в кассу.

Повторная выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного погашения прежней суммы.

После того как сотрудник предоставил документы, подтверждающие расходы, необходимо составить авансовый отчет. В зависимости от того, на что были получены деньги в системе делаются следующие проводки:

Д41 К71 – если сотрудник покупал товары

Д10 К71 «Расчеты с подотчетными лицами» – если сотрудник покупал материалы, ГСМ

Д26 (44) К71 – представительские расходы

Д26 (44) К71 – командировочные расходы

Д60 К71 – если сотрудник брал деньги на оплату поставщику или подрядчику (не забудьте потом проводку Д20 К60 – списать на себестоимость)

Д26 К71 – если деньги были получены нотариальные, почтовые, хозяйственные расходы

Затем сотрудник вносит остаток неиспользованных денежных средств в кассу или получает перерасход (если потратил большечем взял).

Д50 К71 – внесен остаток в кассу

Д71 К50 – получен перерасход (если сотрудник потратил больше или вообще не брал аванс)

Д70 К71 – если сотрудник не отчитался за выданные средства, можно удержать деньги из заработной платы (на основании письменного заявления сотрудника, к тому же сумма удержаний не долга превышать 20% от заработной платы)

Д73 К71 – если сотрудник не отчитался за выданную сумму и организация будет удерживать эту сумму из з/п в несколько этапов (в случае если нельзя сразу удержать из заработной платы – например, если сумма задолженности превышает 20% от зарплаты, которых организация может удержать)

Д94 К71 – списываем задолженность по подотчетной сумме на недостачи и потери

Д91 К94 – если организация приняла решение не возмещать или возместить невозможно.

Сотрудник не отчитался за подотчетные суммы. Законно ли удержать из заработный платы?

В ст. 137 ТК РФ указано, что работодатель вправе удержать из заработной платы работника подотчетную сумму, но необходимо получить его письменное согласие (Письмо от 09.08.2007 N 3044-6-0).

Решение об удержании указанной суммы из заработной платы работника руководитель организации принимает не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Правда, при условии, что сам работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Удержания из заработной платы производятся в соответствии с приказом или распоряжением руководителя организации. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не должен превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Допустим, работодатель решил не удерживать с сотрудника задолженность по выданным подотчетным средствам. Тогда не возвращенная в срок сумма признается доходом работника, с которого нужно уплатить НДФЛ.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» корреспондирует со счетами:По дебету

50 Касса (Д71 К50)

51 Расчетные счета (Д71 К51)

52 Валютные счета (Д71 К52)

55 Специальные счета в банках (Д71 К55)

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Д71 К76)

79 Внутрихозяйственные расчеты (Д71 К79)

91 Прочие доходы и расходы (Д71 К91)По кредиту

07 Оборудование к установке (Д07 К71)

08 Вложения во внеоборотные активы (Д08 К71)

10 Материалы (Д10 К71)

11 Животные на выращивании и откорме (Д11 К71)

15 Заготовление и приобретение материальных ценностей (Д15 К71)

20 Основное производство (Д20 К71)

23 Вспомогательные производства (Д23 К71)

25 Общепроизводственные расходы (Д25 К71)

26 Общехозяйственные расходы (Д26 К71)

28 Брак в производстве (Д28 К71)

29 Обслуживающие производства и хозяйства (Д29 К71)

41 Товары (Д41 К71)

44 Расходы на продажу (Д44 К71)

45 Товары отгруженные (Д45 К71)

50 Касса (Д50 К71)

51 Расчетные счета (Д51 К71)

52 Валютные счета (Д52 К71)

55 Специальные счета в банках (Д55 К71)

70 Расчеты с персоналом по оплате труда (Д70 К71)

73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (Д73 К71)

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Д76 К71)

79 Внутрихозяйственные расчеты (Д79 К71)

91 Прочие доходы и расходы (Д91 К71)

94 Недостачи и потери от порчи ценностей (Д94 К71)

97 Расходы будущих периодов (Д97 К71)

99 Прибыли и убытки (Д99 К71)

Представить авансовый отчет работник должен не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы денежные средства, или со дня возвращения из командировки. Такое требование содержится в пункте 6.3 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

Авансовые отчеты составляется по форме, утвержденной в учетной организации для целей бухучета. Бланк можно разработать самостоятельно или воспользоваться унифицированной формой № АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 55 от 1 августа 2001 г.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Бланк заполняется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. Авансовые отчеты могут составляться как в бумажном виде, так и в электронном (на компьютере).

Как заполнять авансовый отчет

Бланк авансового отчета представляет собой двусторонний документ.

На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки контрольно-кассовой техники, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 – 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в документе.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне бланка указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 – 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

На лицевой стороне авансового отчета указывается стандартная информация: наименование организации, номер и дата составления авансового отчета, фамилия и инициалы подотчетного лица, его табельный номер и должность, а также назначение аванса (хозяйственные, командировочные расходы и т.п.). Далее бухгалтером заполняется таблица, в которой указывается сумма аванса, сумма израсходованных денежных средств и остаток (или перерасход), а также соответствующие бухгалтерские проводки.

Дт 50 (51) – Кт 71 – возвращены неизрасходованные денежные средства.

Ошибки в авансовом отчете

Нередко в организациях первичные документы оформляются небрежно. В частности, бланк авансового отчета может быть заполнен не полностью или вообще отсутствовать, может не хватать документов, подтверждающих расходы. Часто авансовые отчеты не утверждены руководителем.

Обратите внимание: важно правильно заполнить авансовый отчет. Авансовые отчеты, оформленные с нарушением требований, установленных законодательством, не могут быть приняты к учету. А значит, указанные в документе суммы не включаются в состав расходов для целей налогообложения прибыли.

Материалы по теме подотчетные средства вы можете найти в статье: «Как перечислить подотчетные средства на карту»

В этой статье, подготовленной методистами фирмы “1С” и размещенной на диске информационно-технологического сопровождения (ИТС), читайте об организации и ведении налогового учета расчетов с подотчетными лицами в Комплексной конфигурации “1С:Предприятия 7.7”.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ (утв. решением Совета директоров ЦБР 22.09.

1993 № 40) “предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий”. В бухгалтерском учете данные операции могут отражаться без учета взаиморасчетов с поставщиком, у которого приобретаются ценности:

Дебет 10 (26,08 …) Кредит 71

и с учетом возникновения и погашения задолженности поставщику:

Дебет 60 Кредит 71 Дебет 10 (26, 08…) Кредит 60.

Отражение этих операций в налоговом учете будет иметь различия.

Пример

Работнику организации Григорьеву Сергею Геннадиевичу выдано под отчет 1300 руб. на хозяйственные расходы. Он приобрел по доверенности канцтовары у ООО “Офисклаб” на сумму 1 200 руб.

и отчитался в произведенных расходах авансовым отчетом, к которому приложил накладную поставщика, счет-фактуру и приходный кассовый ордер.

Неиспользованную часть подотчетной суммы вернул в кассу предприятия.

Операция по выдаче денег в подотчет отражается в бухгалтерском учете документом “Расходный кассовый ордер” (рис. 1). При проведении документ формирует проводку:

Дебет 71.1 Кредит 50.1.

Рис. 1. Расходный кассовый ордер

Операция по выдаче денег под отчет (Дебет 71 Кредит 50) в налоговом учете не отражается, т.к. не влияет на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль текущего или будущих периодов.

Отчет подотчетного лица о суммах произведенных расходов отражается в бухгалтерском учете документом “Строка аванс. отчета (прочее)” (рис. 2). При проведении документ формирует бухгалтерские проводки с кредита счета 71.

1 в дебет счета, приобретаемых ценностей – 26 и в дебет счета 19 на сумму налога на добавленную стоимость.

Рис. 2. Строка аванс. отчета (прочее)

Отчет подотчетного лица о суммах произведенных расходов (Дебет 26 Кредит 71) отражается в налоговом учете документом “” (меню “Торговля и Бухгалтерия – Документы налогового учета – Операции приобретения имущества и пр.”). Реквизиты документа заполняются автоматически по данным документа “Строка аванс. отчета (прочее)”, при нажатии в модуле формы на кнопку “Заполнить” (рис.3).

Рис. 3. Приобретение имущества, работ, услуг, прав

  • вид расходов – “Другие расходы, включаемые в состав косвенных расходов”;
  • элемент расхода – “Другие расходы, принимаемые для целей налогообложения”;
  • сумма – сумма без НДС;
  • объект и Тип ТМЦ – не заполняются, так как расход включается в состав косвенных расходов;

При проведении документ формирует проводки по дебету вспомогательного забалансового счета Н07.04 “Косвенные расходы”.

Операция возврата неиспользованных подотчетных сумм в бухгалтерском учете отражается документом “Приходный кассовый ордер” (рис. 4).

Рис. 4. Приходный кассовый ордер

При проведении документ формирует проводку Дебет 50.1 Кредит 71.1.

Операция возврата неиспользованных подотчетных сумм (Дебет 50 Кредит 71) в налоговом учете не отражается.

Соответствие проводок бухгалтерского и налогового учета приведено в таблице 1.

Таблица 1

№ Бухгалтерский учет Налоговый учетПроводка Сумма Документ Проводка Сумма Документ
Дебет 71.1 Кредит 50.1Расходный кассовый ордерНе отражается
Дебет 26 Кредит 71.1Дебет Н07.04Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав
Дебет 19.3 Кредит 71.1Строка авансового отчета (прочее)Не отражается
Дебет 68.2 Кредит 19.3Формирование книги покупокНе отражается
Дебет 50.1 Кредит 71.1Приходный кассовый ордерНе отражается

В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, связанные с производственной необходимостью, оформленные документально и экономически обоснованные.

Источник: https://lawyerscafe.ru/the-chart-of-accounts/postings-for-recording-settlements-with-accountable-persons-calculations-with-accountable-persons.html

71 счет «Расчеты с подотчетными лицами» корреспонденция счета проводки подотчетные лица

Проводка д25 к71

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.

На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Проводки и порядок ведения расчетов в подотчетными лицами

Порядок ведения кассовых операций и расчет по подотчетным суммам регулирует письмо ЦБ от 4 октября 1993г. №18 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ «ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Здесь мы рассмотрим основные бухгалтерские записи по расчетам с подотчетными лицами.

Сотрудники получают наличные деньги из кассы:

1. на командировочные расходы

2. на покупку материалов, товаров

3. для того чтобы заплатить поставщику за услуги

4. на нотариальные, почтовые расходы

5. на покупку основных средств

6. на представительские расходы и т.д.

Д50 К71 — выдаем деньги из кассы, распечатываем расходный кассовый ордер, подписываем у сотрудника и подшиваем в кассу.

Далее сотрудник должен отчитаться за полученную сумму не позднее 3 дней выдачи денежных средств или со дня возвращения из командировки.

Повторная выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного погашения прежней суммы.

После того как сотрудник предоставил документы, подтверждающие расходы, необходимо составить авансовый отчет. В зависимости от того, на что были получены деньги в системе делаются следующие проводки:

Д41 К71 — если сотрудник покупал товары

Д10 К71 «Расчеты с подотчетными лицами» — если сотрудник покупал материалы, ГСМ

Д26 (44) К71 — представительские расходы

Д26 (44) К71 — командировочные расходы

Д60 К71 — если сотрудник брал деньги на оплату поставщику или подрядчику (не забудьте потом проводку Д20 К60 — списать на себестоимость)

Д26 К71 — если деньги были получены нотариальные, почтовые, хозяйственные расходы

Затем сотрудник вносит остаток неиспользованных денежных средств в кассу или получает перерасход (если потратил больше
чем взял).

Д50 К71 — внесен остаток в кассу

Д71 К50 — получен перерасход (если сотрудник потратил больше или вообще не брал аванс)

Д70 К71 — если сотрудник не отчитался за выданные средства, можно удержать деньги из заработной платы (на основании письменного заявления сотрудника, к тому же сумма удержаний не долга превышать 20% от заработной платы)

Д73 К71 — если сотрудник не отчитался за выданную сумму и организация будет удерживать эту сумму из з/п в несколько этапов (в случае если нельзя сразу удержать из заработной платы — например, если сумма задолженности превышает 20% от зарплаты, которых организация может удержать)

Д94 К71 — списываем задолженность по подотчетной сумме на недостачи и потери

Д91 К94 — если организация приняла решение не возмещать или возместить невозможно.

 Сотрудник не отчитался за подотчетные суммы. Законно ли удержать из заработный платы?

В ст. 137 ТК РФ указано, что работодатель вправе удержать из заработной платы работника подотчетную сумму, но необходимо получить его письменное согласие (Письмо от 09.08.2007 N 3044-6-0).

Решение об удержании указанной суммы из заработной платы работника руководитель организации принимает не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Правда, при условии, что сам работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Удержания из заработной платы производятся в соответствии с приказом или распоряжением руководителя организации. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не должен превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Допустим, работодатель решил не удерживать с сотрудника задолженность по выданным подотчетным средствам. Тогда не возвращенная в срок сумма признается доходом работника, с которого нужно уплатить НДФЛ.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» корреспондирует со счетами: 

По дебету

50 Касса (Д71 К50)

51 Расчетные счета (Д71 К51)

52 Валютные счета (Д71 К52)

55 Специальные счета в банках (Д71 К55)

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Д71 К76)

79 Внутрихозяйственные расчеты (Д71 К79)

91 Прочие доходы и расходы (Д71 К91)

По кредиту

07 Оборудование к установке (Д07 К71)

08 Вложения во внеоборотные активы (Д08 К71)

10 Материалы (Д10 К71)

11 Животные на выращивании и откорме (Д11 К71)

15 Заготовление и приобретение материальных ценностей (Д15 К71)

20 Основное производство (Д20 К71)

23 Вспомогательные производства (Д23 К71)

25 Общепроизводственные расходы (Д25 К71)

26 Общехозяйственные расходы (Д26 К71)

28 Брак в производстве (Д28 К71)

29 Обслуживающие производства и хозяйства (Д29 К71)

41 Товары (Д41 К71)

44 Расходы на продажу (Д44 К71)

45 Товары отгруженные (Д45 К71)

50 Касса (Д50 К71)

51 Расчетные счета (Д51 К71)

52 Валютные счета (Д52 К71)

55 Специальные счета в банках (Д55 К71)

70 Расчеты с персоналом по оплате труда (Д70 К71)

73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (Д73 К71)

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Д76 К71)

79 Внутрихозяйственные расчеты (Д79 К71)

91 Прочие доходы и расходы (Д91 К71)

94 Недостачи и потери от порчи ценностей (Д94 К71)

97 Расходы будущих периодов (Д97 К71)

99 Прибыли и убытки (Д99 К71)

План счетов бухгалтерского учета

Раздел I. Необоротные активы:  01 · 02 · 03 · 04 · 05 · 07 · 08 · 09
Раздел II. Производственные запасы:  10 · 11 · 14 · 15 · 16 · 19
Раздел III. Затраты на производство:  20 · 21 · 23 · 25 · 26 · 28 · 29
Раздел IV. Готовая продукция и товары:  40 · 41 · 42 · 43 · 44 · 45 · 46
Раздел V.

Денежные средства:  50 · 51 · 52 · 55 · 57 · 58 · 59
Раздел VI. Расчеты:  60 · 62 · 63 · 66 · 67 · 68 · 69 · 70 · 71 · 73 · 75 · 76 · 77 · 79
Раздел VII. Капитал:  80 · 81 · 82 · 83 · 84 · 86
Раздел VIII.

Финансовые результаты:  90 · 91 · 94 · 96 · 97 · 98 · 99
Забалансовые счета:  001 · 002 · 003 · 004 · 005 · 006 · 007 · 008 · 009 · 010 · 011

Источник: http://majorbuh.ru/s71.html

Адвокат Ларионов
Добавить комментарий