Соглашение о конфиденциальности с работником образец

Документы для создания и ведения бизнеса

Соглашение о конфиденциальности с работником образец

Этот документ можно бесплатно подготовить в сервисе Турбодок.

г. _________________                                                                «__»___________2013г.
 

__/фирменное наименование юридического лица/__, именуемое в дальнейшем «Общество», в лице __/должность руководителя Ф.И.О./__, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __/Ф.И.О.

сотрудника/__, (далее – «Работник»), с другой стороны, принимая во внимание, что между Обществом и Работником заключен трудовой договор, заключили настоящие Соглашение, именуемое в дальнейшем «Соглашение» о нижеследующем:   1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ «Информация» означает сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

«Коммерческая тайна» означает защищаемые Стороной сведения в области ее коммерческой деятельности, распространение которых может нанести ущерб (убытки) Стороне. Это конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю (т.

е Обществу )при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке услуг или получить иную коммерческую выгоду.

«Компенсация» означает средство правовой защиты при нарушении Стороной своих обязательств по настоящему соглашению, основанная на выгоде, полученной Стороной в результате нарушения своих обязательств по настоящему Соглашению.

«Конфиденциальная информация» означает сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, к ним нет свободного доступа на законном основании и Общество принимает меры к охране их конфиденциальности.

К конфиденциальной информации относятся в том числе сведения о существенных событиях и действиях, прямо или косвенно затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность Общества, вне зависимости от того, является ли эта информация документированной.

«Разглашение» означает разглашение информации, составляющей коммерческую тайну – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации.

«Соглашение» означает настоящие условия, а также все дополнения и приложения, содержащие ссылки на настоящие условия, соглашения, протоколы и иные документы, полностью или частично дополняющие настоящие условия, либо в которых прямо указано, что они являются дополнительными по отношению к настоящему Соглашению. Указанные документы составляют единое соглашение между Сторонами.

«Правовая охрана/режим коммерческой тайны» – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателями информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности.

«Убытки» означает расходы, которые Общество произвела или должна будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение имущества (реальный ущерб) Общества, а также неполученные доходы, которые Общество получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы ее право не было нарушено (упущенная выгода).

«Условие / Условия» означает одно или несколько условий Соглашения.   2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2.1. Предмет регулирования Настоящее Соглашение определяет права и обязанности Сторон, возникающие при передаче конфиденциальной информации вне зависимости от формы ее представления и способа передачи. 2.2.

Пределы действия Обязательства Сторон по настоящему Соглашению распространяются на все отношения Сторон с момента подписания Соглашения.   3. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ 3.1.

Конфиденциальная информация Конфиденциальной информацией Стороны признают любые полученные Работником сведения об Обществе, за исключением сведений: (а) разглашенных или раскрытых Обществом самостоятельно или с его согласия; (б) независимо полученных Работником законным путем от третьих лиц, которые имеют подтвержденные права владения и распоряжения информацией; (в) были санкционированы для раскрытия Обществом в силу взятия на себя обязательств по открытому обмену сведениями или изменения объективных обстоятельств, вследствие которого дальнейшая защита сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну, является нецелесообразной. 3.2. Коммерческая тайна Правовая охрана, предоставляемая настоящим Соглашением, распространяется в том числе на коммерческую тайну Общества, представленную в виде результатов интеллектуальной деятельности (ноу-хау), а также на информацию, не содержащую результатов творческой деятельности, но предназначенную для ограниченного круга лиц, в том числе, на: (1) первичные бухгалтерские документы и промежуточные финансовые отчеты; (2) сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций; (3) деловую переписку; (4) списки клиентов; (5) сведения о заключенных договорах (контрактах), их содержании, предложения по их заключению; (6) планы развития и реорганизации производства; (7) структуры и методы управления; связи внутри и вне Общества; (8) распределение должностных обязанностей и их содержание; (9) кадровый состав, его подбор, формирование; (10) иную информацию, не подпадающую под определенный законом и иными правовыми актами перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. Общество устанавливают режим коммерческой тайны для всей информации, получаемой и используемой Работником в процессе выполнения им своих трудовых обязанностей. 3.3. Форма представления информации Правовая охрана распространяется на коммерческую тайну Общества независимо от вида носителя информации и формы ее представления (выражения). 3.4. Установление ограничений Общество устанавливает ограничения на распространение конфиденциальной информации как с момента ее получения (разработки) Обществом, так и заблаговременно. Отсутствие правовых, организационных, технических и иных мер по охране информации (режим коммерческой тайны) в отношении каких-либо научно-технических, коммерческих, организационных или иных используемых в предпринимательской деятельности Общества сведений не является обстоятельством, освобождающим Работника от выполнения обязательств по настоящему Соглашению. 3.5. Обязательство о неразглашении Работник, получивший информацию, обязуется ни при каких условиях не разглашать, не предоставлять, не распространять, не обсуждать и не воспроизводить сообщения, материалы, документы или иные виды информации, имеющие отношение к деятельности Общества, без прямо выраженного письменного согласия Общества. Такое письменное согласие будет иметь силу только в том случае, если оно подписано уполномоченным лицом Общества.   4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА 4.1. В период действия Соглашения не разглашать, не передавать третьим лицам и не использовать для личных и иных целей сведения, составляющие коммерческую, профессиональную тайну и другую конфиденциальную информацию, которые будут доверены или станут известны Работнику при исполнении служебных обязанностей, не представлять интересы других коммерческих и государственных организаций, не получать от их представителей денежных вознаграждений, за исключением случаев, когда это требуется в связи с выполнением трудовых функций и только с письменного разрешения Общества. 4.2. Незамедлительно сообщать Обществу о допущенном Работником, либо ставшем ему известном факте разглашения или угрозы разглашения Конфиденциальной информации, незаконном получении или незаконном ее использовании третьими лицами, обо всех попытках третьих лиц получить доступ к Конфиденциальной информации, предотвращать несанкционированный доступ третьих лиц к любой части Конфиденциальной информации. 4.3. В период действия Соглашения прямо или косвенно не предпринимать попыток склонять сотрудников или консультантов Общества к трудоустройству или принятию предложений о найме или иных предложений от третьих лиц, чья деятельность может конкурировать или противоречить интересам Общества.

4.4. При прекращении трудовых отношений вернуть все имеющиеся в его распоряжении документы, вне зависимости от их носителя, содержащие коммерческую тайну Общества, либо уничтожить их незамедлительно по распоряжению Общества.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Работник, не исполняющий или ненадлежащим образом исполняющий свои обязательства по настоящему Соглашению, несет ответственность в порядке, установленном законодательством РФ и настоящим Соглашением. 5.1.

Прекращение действий Работник, нарушивший положения Соглашения, обязан незамедлительно прекратить совершение действий, ведущих к нарушению режима коммерческой тайны и разглашению конфиденциальной информации, либо создающие угрозу нарушения прав на коммерческую тайну. 5.2.

Возмещение убытков и компенсация Работник, нарушивший обязательства, взятые на себя по Соглашению, обязан возместить убытки, причиненные разглашением или неправомерным использованием информации, составляющей коммерческую тайну в течение 30 (тридцати) дней со дня получения уведомления от Общества.

В случае невозможности урегулирования вопроса по согласию сторон, Общество вправе обратиться с исковым заявлением в суд по месту нахождения Общества. 5.3.

Компенсация доходов Работник, нарушивший обязательства, взятые на себя по Соглашению, также обязан выплатить Обществу сумму, эквивалентную сумме дохода, полученного Работником вследствие нарушения прав на коммерческую тайну.   6.

ДЕЛИМОСТЬ СОГЛАШЕНИЯ Признание одного или нескольких содержащихся в Соглашении положений недействительными, незаконными или не подлежащими правовой защите в силу действия закона, не влияет на действительность, законность и защищенность остальных условий.   7.

ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО И ПОДСУДНОСТЬ Настоящее Соглашение регулируется правом Российской Федерации и толкуется в соответствии с ним. Любые споры, разногласия или требования, возникающие по настоящему Соглашению или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, не урегулированные по взаимному согласию Сторон, подлежат разрешению в судебном порядке по месту нахождения Общества.   8. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ Настоящее соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует в течение действия трудового договора и 3 (трех) лет со дня его расторжения.  

9. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Работник: ____________/Ф.И.О./_______________ паспорт гражданина РФ: 00 00 000000, выдан _________________________ ________________________ 00.00.0000 года, код подразделения: 000-000,

адрес регистрации: г. ____________, ул. ________________, д.__, кв.____.

Подпись работника _______________

Общество: ____/сокращенное фирменное наименование/______ Адрес: ______________________________________________ ИНН _________КПП ________, р/с ______________________

БИК _____________, к/с ________________________________

/Должность руководителя/
__/Ф.И.О. руководителя/___                      ___/подпись/__

м.п.

Подготовить соглашение в сервисе Turbodoc

Источник: http://turbodoc.ru/shablon/kadry/conf

Договор о сохранении коммерческой тайны

Соглашение о конфиденциальности с работником образец

Образец договора о сохранении работником коммерческой тайны работодателя, определении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, ответственности за ее разглашение. Положения данного договора могут быть также включены в трудовой договор.

Договор №____
о сохранении коммерческой тайны

город ______________________                                                  «____» _________ 200___ года

__________________, далее именуемое «работодатель», в лице директора _________________, действующего на основании устава, с одной стороны, и работник ___________________________, далее именуемый «работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. предмет договора

1.1. работник обязуется хранить в тайне сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя как в период своей работы, так и после увольнения с работы до тех пор, пока указанные сведения составляют коммерческую тайну работодателя.

1.2. коммерческой тайной в соответствии с настоящим договором являются:

1.2.1. сведения о наличии наличных и безналичных денег, размере выручки, доходах, расходах, обязательствах составе имущества работодателя и иные финансовые сведения о работодателе, включая сведения, отраженные в первичных документах, бухгалтерской документации, налоговой и статистической отчетности;

1.2.2 сведения о заработной плате работника, а также других работников;

1.2.3.

любые сведения о клиентах, партнерах и контрагентах работодателя, включая но, не ограничиваясь: фамилии, имена, отчества, наименования юридических лиц и торговых марок, адреса, телефоны, паспортные и регистрационные данные, предмет деятельности, характер оказанных услуг, проданных товаров, суммы и характер сделок, финансовое состояние, произведенные и предстоящие расходы и приобретения, сам факт обращения данных лиц за товарами, услугами и т. п.;

1.2.4. сведения о способах и методах организации рабочего процесса работодателя, организация управления, способы и приемы, применяемые при осуществлении деятельности работодателем;

1.2.5. полное или частичное содержание документов, шаблонов документов, баз данных, записок, заметок, черновиков в бумажной, электронной или иной форме, составляемых и используемых в период работы у работодателя.

в случае изменения указанного выше перечня работник обязуется заключить дополнительное соглашение к настоящему договору, которое будет являться его неотъемлемой частью.

2.1. работник обязуется не разглашать и не использовать коммерческую тайну работодателя, как в период работы, так и после прекращения действия индивидуального трудового договора.

2.2. разглашением коммерческой тайны следует считать:

2.2.1. действия работника, совершенные им в случаях, когда законодательство, акты работодателя прямо не обязывали его их совершить, либо при отсутствии письменного согласия на это работодателя;

2.2.2. разглашение в устной, письменной, электронной или иной форме сведений, отнесенных к коммерческой тайне, может наступить в результате умысла работника или его неосторожности, включая халатное отношение к своим обязанностям.

эти действия могут быть связаны с нарушением требований действующего законодательства, настоящего договора, актов работодателя, иных обязательных для исполнения правил, направленных на предупреждение случаев разглашения коммерческой тайны;

2.2.3. использование сведений, составляющих коммерческую тайну в процессе выполнения работы для другого работодателя;

2.2.4. использование сведений, составляющих коммерческую тайну, в ходе публичных выступлений, интервью и т.п.

2.2.5. иные действия работника, в результате которых сведения, составляющие коммерческую тайну, были бы разглашены.

2.3. использованием коммерческой тайны в целях работника считается любое использование указанных выше сведений, как во время действия настоящего договора, так и после прекращения его действия, которое прямо или косвенно способствовало получению работником любого дохода, помимо установленной заработной платы.

2.4. работник имеет право использовать информацию, составляющую коммерческую тайну и ее носители только на своем рабочем месте. вынос данной информации за пределы рабочего места допускается только с разрешения работодателя.

2.5. работник обязан немедленно сообщать в письменной или устной форме работодателю о любых попытках организаций или физических лиц получить информацию, составляющую коммерческую тайну.

2.6. при расторжении индивидуального трудового договора с работодателем работник обязан передать все носители коммерческой тайны (рукописи, черновики, магнитные ленты, диски, дискеты, бумажные носители и т.п.) уполномоченному представителю работодателя.

2.7.

работник обязан сообщать работодателю обо всех фактах утраты, хищения, недостачи носителей коммерческой тайны, а также удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой и банковской тайны, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, содержащей коммерческую тайну.

3. ответственность работника

3.1. если в результате разглашения коммерческой тайны или ее несанкционированного использования работодателю причинен вред, работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного вреда (включая реальный ущерб и упущенную выгоду).

3.2. каждый случай невыполнения работником законодательства, актов работодателя, настоящего договора, касающихся порядка работы с информацией, содержащей сведения, отнесенные к коммерческой тайне, является нарушением трудовых обязанностей работника, независимо от того, привели указанные нарушения к разглашению коммерческой тайны или нет.

3.3. каждый факт разглашения или использования работником коммерческой тайны в случаях, когда законодательство, акты работодателя или настоящий договор его к этому не обязывали (или не разрешали), также является нарушением трудовых обязанностей работника.

3.4. ответственность работника, прекратившего с работодателем трудовые и иные договорные отношения, определяется гражданским законодательством. если разглашение коммерческой тайны привело к возникновению убытков у работодателя, то работодатель имеет право взыскать с работника причиненные убытки (включая реальный ущерб и упущенную выгоду).

3.5. в случае обнаружения в действиях работника признаков административного правонарушения или состава преступления работодатель направляет соответствующее сообщение в правоохранительные органы.

3.6. для определения размера вреда, причиненного разглашением коммерческой тайны стороны договорились руководствоваться заключением (отчетом) оценочной (аудиторской) компании _______________________________.

4. прочие условия

4.1. _____________________________________________________________

4.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Каждый экземпляр имеет равную юридическую силу.

5 Адреса, реквизиты и подписи сторон

Работодатель ________________________________________________________________

Работник __________________________________________________________

Источник: https://defacto.kz/documents/dogovor-o-sokhranenii-kommercheskoi-tainy

[DOC] Скачайте Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником – образец, бланк, шаблон для Казахстана

Соглашение о конфиденциальности с работником образец

Определенные работы (трудовые функции), выполняемые Работником, зачастую связаны с использованием нераскрытой информации Работодателя и (или) третьих лиц, связанных с Работодателем, т.е. технической, организационной или коммерческой информации, в том числе секретами производства (ноу-хау), неизвестной третьим лицам.  Вы, являясь Работодателем, заинтересованы:

  • в защите этой информации от незаконного получения,  использования, распространения;
  • в случае причинения убытков в результате незаконного получения,  использования, распространения Работником такой информации иметь возможность их возмещения.

В этих целях Вы заинтересованы в заключении с Работником Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации, в соответствии с которым осуществляется Ваше право на защиту нераскрытой информации от незаконного использования.

Цель и условия, необходимые для заключения Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником:

Право Работодателя на защиту нераскрытой информации от незаконного использования возникает независимо от выполнения в отношении этой информации каких-либо формальностей (ее регистрации, получения свидетельств и т.п.), но для осуществления данного права закон требует совокупного соблюдения нижеследующих условий: ​

  • информация неизвестна третьим лицам, является технической, организационной или коммерческой, в том числе секреты производства (ноу-хау) и имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам;
  • к ней нет свободного доступа на законном основании;
  • Работодатель принимает меры к охране ее конфиденциальности.

При соблюдении указанных условий нераскрытая информация становится объектом права интеллектуальной собственности и имеет соответствующий режим использования и правовой охраны.

Представленное Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации обеспечивает соблюдение указанных условий, установленных законом, в частности:

  • определяется перечень информации, которая для Работодателя имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. При этом не может быть отнесена к категории коммерческой тайны информация, которая в силу закона является общедоступной, в том числе нижеследующая:
    • фамилия, имя, отчество (при его наличии) или наименование индивидуального предпринимателя;
    • наименование и дата регистрации юридического лица;
    • идентификационный номер;
    • юридический адрес (место нахождения);
    • вид деятельности;
    • фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя;
    • устав хозяйственного товарищества;
    • сведения об аффилиированных лицах товарищества с ограниченной ответственностью;
    • сведения , подлежащие представлению в статистической форме и другие.

Закон предоставляет Работодателю право требовать у своих Работников подписания Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации.

При этом Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации может быть заключено и подписано Работодателем и Работником в письменной форме как в момент возникновения трудовых отношений (при приеме на на работу, одновременно с заключением Трудового договора), так и позднее в ходе трудовых отношений (например, при изменении состава работ (трудовой функции) Работника, в результате которого работа, выполняемая Работником будет связанна с использованием нераскрытой информации Работодателя).

Право Работодателя на защиту нераскрытой информации от незаконного использования может осуществляться нижеследующими способами:

  • устанавливать обязательное для Работника, получившего доступ к такой информации, требование не передавать (не разглашать) такую информацию третьим лицам без согласия Работодателя;
  • требовать немедленного прекращения ее использования от того, кто ее незаконно использует;
  • расторгнуть по инициативе Работодателя трудовой договор с Работником, разгласившим такую информацию, согласно подпункту 15 пункта 1 статьи 52 Трудового Кодекса РК с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания и в сроки, предусмотренные Трудовым Кодексом РК.
  • требовать возмещения убытков, причиненных Работником, без законных оснований получившим или распространившим такую информацию либо использующим ее. Под убытками подразумеваются:
    • реальный ущерб – расходы, которые произведены или должны быть произведены Работодателем, утрата или повреждение его имущества;
    • упущенная выгода – неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях оборота, если бы его право не было нарушено;
  • требовать компенсации морального вреда (ущерба), если Работодателем является физическое лицо.

Стороны Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником:

Сторонами Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям:

  • Работодатель – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), с которым Работник состоит в трудовых отношениях;
  • Работник – дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно  дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя, или несовершеннолетнее  лицо, действующее через своего законного представителя, состоящее в трудовых отношениях с Работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору.

Учитывая, что возникновение трудовых отношений с такими Работниками, как оралманы, беженцы и иностранные работники, имеющие разрешение на трудоустройство, носит, как правило, единичный характер, в представленном Соглашении о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником такие категории работников не представлены.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником  в основном регулируется:

  • статьи 9, 126, 1017-1019 (Глава 55 Право на защиту нераскрытой информации от незаконного использования) Гражданского кодекса РК;
  • статья 185, статья 240 Кодекса РК Об административных правонарушениях;
  • статья 223, статья 321 Уголовного Кодекса РК;
  • статья 28 Предпринимательского кодекса;
  • иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.

Источник: https://dogovor24.kz/documents/soglashenie_o_konfidencialnosti_i_nerazglashenii_informacii_s_rabotnikom-322.html

Соглашение о конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности с работником образец

Соглашение о конфиденциальности позволяет защитить производственную или коммерческую тайну. Рассмотрим подробнее, как составлять соглашение о конфиденциальности, что в него включать.

  • Что такое режим конфиденциальности.
  • Что такое коммерческая, служебная и профессиональная тайна.
  • Как составляется соглашение о конфиденциальности с работником.
  • Как составляется соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами.
  • Как составляется соглашение между физическими лицами.

Соглашение о конфиденциальности часто заключается с работником при приеме на работу и оформлении трудового договора. Рассмотрим подробнее, для чего нужно это соглашение и как его оформить.

Режим конфиденциальности: нужен ли он

Соглашение о конфиденциальности может заключаться между работодателем и работником или между двумя компаниями. В большинстве случаев речь идет о мерах, обеспечивающих сохранность служебной или коммерческой тайны.

В отдельных случаях подобное соглашение заключается с целью защиты государственной, банковской, налоговой и другой тайны. Доступ к такой информации всегда имеет крайне ограниченное число работников, которые занимают или замещают должности в соответствующих организациях. К примеру, подобные соглашения заключаются с работниками правоохранительных органов, банков, ФНС.

Работники коммерческих организаций, за исключением банков, не обладают сведениями, которые можно отнести к государственной тайне. Однако в их распоряжении находится коммерческая тайна, которая также защищается действующим законодательством.

Режим конфиденциальности можно считать установленным, когда на предприятии введен комплекс соответствующих мер:

  • Существует ограничение доступа к данным.
  • Установлен порядок обращения с данными, составляющими коммерческую тайну, существует контроль над соблюдением этого порядка.
  • Существует перечень конфиденциальной информации, все работники ознакомлены с этим списком и с последствиями разглашения.
  • Ведется учет лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным.
  • На носители с конфиденциальными данными установлен соответствующий гриф.
  • В компании есть все условия для того, чтобы установленный режим соблюдался.

Согласно судебной практике, если в компании отсутствует хотя бы одна из перечисленных мер, то режим конфиденциальности не действует.

Способны ли ваши сотрудники нарушить соглашение о конфиденциальности

Редакция журнала «Коммерческий Директор» подготовила в одной инфографике все, что вы обязаны знать об отношении сотрудников к коммерческой тайне.

Смотреть инфографику

Что такое коммерческая, служебная и профессиональная тайна

Понятие коммерческой тайны разобрано в статье 3 Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 г. №98-ФЗ. Согласно этом закону, к коммерческой тайне относятся сведения, с помощью которых можно получить выгоду, стабилизировать положение компании, избежать лишних трат.

В эту категорию входит любая информация о компании, имеющая ценность и неизвестная третьим лицам. К примеру, инновационные разработки, патенты, результаты интеллектуальной работы.

Служебная тайна собственного закона не имеет. Однако, как и все виды тайн, подлежит официальной защите.

В эту категорию входят все служебные данные, доступ к которым ограничивается органами государственной власти в соответствии с действующим законодательством. Примером могут служить судебная, военная, следственная тайна и прочие.

Доступ к таким данным имеют лишь государственные служащие, причем лишь в той мере, в какой это необходимо для выполнения ими своих должностных обязанностей.

В отличие от служебной тайны, профессиональная может быть доступна и лицам, которые не находятся на государственной службе. С отдельными данными работают и сотрудники частных предприятий. Примером такой информации можно считать персональные данные сотрудников, которые находятся в отделе кадров любой компании или организации.

Чтобы обеспечить сохранность этих и других данных компания заключает с работником соглашение о конфиденциальности.

Основания для составления соглашения о конфиденциальности

Договор о конфиденциальности с работником, образец которого мы рассматриваем – это локальный нормативный акт, препятствующий разглашению сведений о клиентах компании, сотрудниках, заработной платы и т.д.

Сегодня популярность набирает соглашение «Non-disclosure agreement», или NDA.

NDA – это договор, который заключается между двумя сторонами с целью взаимного обмена какими-либо данным (при условии, что доступ третьих лиц к этим данным ограничен).

Соглашение о неразглашении может быть 2 видов:

  • Одностороннее. Одна из сторон доверяет некоторую информацию другой стороне, при этом доступ третьих лиц к этой информации закрыт.
  • Взаимное. Обе стороны обмениваются некоторой информацией, при этом доступ третьих лиц к этой информации закрыт.

Соглашение о конфиденциальности (или соглашение о неразглашении) с работником обычно заключается в одностороннем порядке. Работодатель дает сотруднику информацию, которая может потребоваться для выполнения должностных обязанностей, сотрудник подписывает договор и обязуется соблюдать меры по неразглашению полученных данных.

Информацию, которая будет защищена с помощью договора о конфиденциальности, каждая компания выбирает индивидуально. Каждое предприятие имеет свои секретные разработки, которые помогают ему выживать на рынке.

Ошибки в соглашении о конфиденциальности

Как коммерческий директор, вы должны помнить: доступ к секретным сведениям (коммерческой тайне) и их распространение следует защищать в письменной форме всеми законными средствами.

Лишь тогда вы сможете требовать от сотрудников и контрагентов неразглашения секретных данных, а в случае нарушения этого требования – компенсации и привлечения виновных к ответственности (вплоть до уголовной).

Узнайте из статьи журнала «Коммерческий Директор», каких ошибок необходимо избегать при составлении соглашения о конфиденциальности.

Узнать 4 ошибки

Порядок составления соглашения о конфиденциальности

В законодательстве РФ не существует норм, которые регламентируют порядок составления соглашения о неразглашении. Также не существует унифицированной формы и требований к данному документу. Соглашение составляется в произвольной форме в письменном виде.

Стандартное соглашение включает перечень информации, не подлежащей огласке. Точный перечень «закрытой» информации работодатель определяет самостоятельно. Исключение – сведения, которые указаны в федеральном законодательстве и которые невозможно засекретить.

Договор оформляется в качестве приложения к трудовому договору (если участниками являются работодатель и работник) либо гражданско-правовому (при заключении соглашения о конфиденциальности между юридическими лицами).

Несмотря на то, что единой унифицированной формы документа не существует, есть несколько общепринятых норм. В стандартном виде данный договор включает в себя следующие пункты:

  • Вводная часть. Название документа, дата, место, данные о сторонах, цель заключения соглашения.
  • Предмет соглашения. Полный список сведений, которые компания относит к конфиденциальным.
  • Обязательства сторон. При заключении договора между работодателем и работником первый обязуется предоставить сотруднику данные, необходимые для работы, а сотрудник обязуется не разглашать эти данные третьим лицам. При заключении договора между юридическими лицами прописывается, что стороны обмениваются информацией и обязуются исключить несанкционированный доступ третьих лиц.
  • Общие положения. Действия сторон, в случае внештатной ситуации. К примеру, если обнаружена попытка посторонних завладеть конфиденциальными данными.
  • Ответственность сторон. Что будет, если одна из сторон нарушит режим конфиденциальности.
  • Реквизиты сторон и их подписи.

Важно внимательно ознакомиться со всеми пунктами, а в дальнейшем соблюдать их и не допускать разглашения коммерческой или иной тайны.

Последствия нарушения соглашения о конфиденциальности

Стороны сами определяют ответственность за нарушение условий соглашения о конфиденциальности. При разглашении данных на работника может быть наложена административная, дисциплинарная и иная ответственность, вплоть до уголовной. Все зависит от наличия умысла и условий, при которых произошло разглашение.

  • Неосторожность. В этом случае работнику может грозить дисциплинарное взыскание. Напомним, что к этим мерам относится и увольнение с работы.
  • Корысть. Если работник умышленно передал информацию третьим лицам по корыстным либо иным мотивам, все зависит от конкретных обстоятельств.
  • Намеренный незаконный сбор коммерческой или иной информации с целью дальнейшей передачи третьим лицам (статья 183 УК РФ).

Если на сторону случайно ушли данные, не оказывающие серьезного влияния на производственный процесс, это попадает под статью 13.14 Кодекса об административных правонарушениях. Согласно этой статье, рядовому сотруднику грозит штраф от 500 до 1000 ₽.

Особенности соглашения о конфиденциальности между юридическими лицами

Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами может заключаться в следующих случаях:

  • При проведении переговоров о контракте, направленном на длительное сотрудничество. В этом случае обычно раскрывается большой объем информации, которую можно отнести к конфиденциальной.
  • Если обмен данными необходим в рамках работы двух компаний над исполнением другого договора. В ряде случаев эффективной работы нельзя достичь без обмена внутренней информацией.

В список сведений, которыми могут обмениваться компании, входят:

  • Финансовая отчетность.
  • Бухгалтерия.
  • Информация о патентах, товарных знаках, ноу-хау.
  • Данные о ценовой политике компании и иная информация, при передаче которой посторонним возможен имущественный или иной ущерб.

Доступ сотрудников компаний к этим данным возможен лишь в рамках служебной необходимости.

Компания, нарушившая свои обязанности, возмещает все подтвержденные убытки другой компании. Фирма, получившая ущерб, может расторгнуть и основной договор, в рамках которого подписывалось дополнительное соглашение о конфиденциальности.

Соглашение о конфиденциальности между физическими лицами

Возможно подписание договора о конфиденциальности и между физическими лицами. В этом случае документ оформляется по стандартной схеме с указанием обоюдной ответственности, реквизитов, причин составления документа. В приложении указывается перечень сведений, которые необходимо сохранить в тайне от посторонних.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/2395-soglashenie-o-konfidentsialnosti

Договор о коммерческой тайне с работником – образец

Соглашение о конфиденциальности с работником образец

Договор с работником о коммерческой тайне: основные требования

Договор о коммерческой тайне с работником: обязанности работодателя

Соглашение о коммерческой тайне: обязанности и ответственность работника, образец

Договор с работником о коммерческой тайне: основные требования 

Коммерческая тайна охраняется законом наряду со служебной (подробнее о служебной тайне — в нашей статье «Служебная и коммерческая тайна – нюансы»). Условие о ее неразглашении может быть сформулировано в отдельном соглашении либо включено в качестве раздела в трудовой договор, поскольку является его дополнением (ст. 57 ТК РФ).

В этой сфере действует двойное регулирование — ТК РФ и специальных норм закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее — закон № 98-ФЗ).

Закон ограничивает произвольное отнесение информации к охраняемой (об отсутствии охраны см. в ст. 5 закона № 98-ФЗ). В п. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ содержатся параметры ее признания в таком качестве:

  1. Потенциальная или реальная коммерческая ценность.
  2. Неизвестность третьим лицам при отсутствии законного доступа.
  3. Установление обладателем особого режима охраны. 

Как видно из приведенной нормы, возможность защиты сведений обеспечивается возложением на их владельца ряда обязанностей. В этом качестве в данном случае выступает работодатель.

Договор о коммерческой тайне с работником: обязанности работодателя 

В силу закона (п. 2 ст. 3, п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ, ст. 22 ТК РФ) на работодателя возложены обязанности:

  • ознакомить сотрудника под подпись с перечнем охраняемых сведений;
  • внедрить соответствующий режим охраны, ознакомить сотрудника под расписку с локальными нормативными актами, устанавливающими этот режим, и мерами ответственности за его нарушение;
  • создать необходимые условия для соблюдения установленного режима. 

Только при таких условиях можно рассчитывать на потенциальное привлечение работника к ответственности за нарушение его обязанностей.

Определяющим документом для организации всего процесса на предприятии является локальный акт (правила, положение или регламент) или система таких актов (подробнее о составлении этого документа вы узнаете из нашей статьи «Положение о коммерческой тайне – образец-2016»).

Не следует забывать, что на соответствующих документах должна быть специальная маркировка. Этот вопрос освещен в статье «Проставляем гриф коммерческой тайны – образец». 

Соглашение о коммерческой тайне: обязанности и ответственность работника, образец 

Трудовые обязанности могут быть:

  • связаны с применением охраняемых сведений (например, у лица, занимающегося разработкой ноу-хау, а также по общему правилу у руководителя в соответствии с п. 6 ст. 11 закона № 98-ФЗ);
  • не связаны напрямую с их использованием (например, у сотрудника отдела кадров). 

В первом случае необходимо отразить это обстоятельство в соглашении, а во втором — привести в нем формулировку о согласии сотрудника на получение доступа либо истребовать у него письменное согласие отдельно (п. 2 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Помимо общей обязанности по неразглашению защищаемых сведений, на работника возлагаются обязанности:

  • соблюдать действующий охранительный режим;
  • не использовать полученные сведения в личных целях, в том числе за пределами срока действия трудового договора;
  • возместить убытки в случае разглашения информации;
  • передать при прекращении трудового договора материальные носители с информацией, составляющей коммерческую тайну, уполномоченному лицу. 

В договоре следует указать, что за разглашение коммерческой тайны возможна ответственность в соответствии с действующим законодательством. В случае трудовых отношений возможность регулятивного воздействия на отношения в этом аспекте практически отсутствует. Подробнее о мерах и порядке их применения — в статье «Ответственность за разглашение коммерческой тайны».

Образец соглашения о коммерческой тайне с работником можно скачать по ссылке: Образец соглашения о коммерческой тайне с работником.

Итак, соглашение (договор) о сохранении коммерческой тайны с работником — это двухсторонне обязывающий договор. В нем важно установить обязанности не только работника, но и организации по выполнению своей части обязательств по введению особого порядка обращения с секретными сведениями. В этом случае положения такого соглашения будут действительно результативными.

Источник: https://rusjurist.ru/tajna/kommercheskaya_tajna/dogovor_o_kommercheskoj_tajne_s_rabotnikom_obrazec/

Адвокат Ларионов
Добавить комментарий