Сопроводительное письмо в гит по результатам соут

Как правильно оформить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда? | Интерактивный портал Департамента труда и занятости населения Тюменской области

Сопроводительное письмо в гит по результатам соут

02.06.2017  Обычная важность

Каждый специалист по охране труда, профессионал своего дела, знает, что проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) включает в себя ряд важных этапов. Одним из таких этапов является оформление декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Каждый специалист по охране труда, профессионал своего дела, знает, что проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) включает в себя ряд важных этапов. Одним из таких этапов является оформление декларации соответствия условий труда государственным  нормативным требованиям охраны труда. 
Что это за документ? Это документ, подтверждающий либо отсутствие вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ) на рабочем месте, либо присутствие ВОПФ в оптимальных или допустимых пределах (классы условий труда 1 или 2).
Какой НПА регламентирует процедуру оформления декларации?
Регламентирующий НПА – Приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда». Когда документ был выпущен в 2014 году, то декларированию подлежали лишь рабочие места с отсутствием идентифицированных ВОПФ. В мае 2016 года в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» были внесены изменения. Рабочие места при наличии оптимального или допустимого класса условий труда также стали подлежать декларированию. В конце 2016 года Приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н была изменена и форма декларации.
Как и всегда, есть нюансы. Так, например, из перечня рабочих мест при оформлении декларации исключаются рабочие места, указанные в ч. 6 ст.10 ФЗ «О специальной оценке условий труда”, в отношении которых идентификация ВОПФ не проводится: – рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости; – рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда; – рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Как правильно заполнить декларацию? Минтруд в письме № 15-1/В-724 от 23.06.2014 г.  разъяснил как заполнять форму декларации.

Декларация подается работодателем, поэтому в начале формы необходимо указывать полное наименование юридического лица и его фактический адрес в соответствии с уставными документами.

 В поле  описания рабочих мест – наименование должности, профессия или специальность работника (работников), занятых на декларируемом рабочем месте, а также численность занятых на нем работников указываются согласно данным карты специальной оценки условий труда данного рабочего места.

 Индивидуальный номер рабочего места указан в первой графе Перечня рабочих мест, на которых проводилась СОУТ. Аналогичные рабоче места в числе декларируемых обозначаются  порядковыми номерами с добавлением прописной буквы “А” в соответствии с данными четвертой графы Перечня.

Акцентируется внимание и на заполнение графы  “Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда”. В ней необходимо указать фамилию и инициалы выполнившего идентификацию ВОПФ  эксперта, организации, проводившей специальную оценку условий труда, а также дату и номер заключения указанного эксперта, на основании которого принято решение о декларировании.

Как, куда, в какой срок, а главное, зачем подавать декларацию соответствия условий труда?  Декларация, заполненная по требуемой форме, подается работодателем или его представителем лично в государственную инспекцию труда по месту нахождения организации. Также возможно направить по почте письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В электронном виде декларацию можно подать при наличии квалифицированной электронной подписи у работодателя. Данные вносятся на официальный интернет-сайт Федеральной службы по труду и занятости. Заполняется одна декларация на все рабочие места в 2-х экземплярах. В пакет документов к декларации включаются также сопроводительное письмо в 2-х экземплярах, заверенные копии титульного листа отчета о проведении СОУТ, сведений об организации, проводящей СОУТ, заключения эксперта (при наличии). Некоторые региональные ГИТ требуют также диск с декларацией в электронной форме в формате docx.

Срок подачи – не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ на рабочих местах, в отношении которых подается декларация. 

Следует отметить, что уточненную декларацию следует подавать на все рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда, выявленными в ходе СОУТ даже до вступления в силу изменений к 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 01.05.2016 г. Потому как в тексте изменений к ФЗ  сказано, что они распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 года. Отказать в принятии декларации ГИТ может лишь при несоответствии её формы. Отказ оформляется в 10-дневный срок после получения инспекцией труда декларации. Если по окончании этого срока на предприятие не приходит никакого уведомления об отказе, то значит декларация принята.

Срок действия декларации – 5 лет. Если в период этого срока на рабочем месте произойдет несчастный случай или у работника выявится профзаболевание – действующая декларация на это рабочее место «сгорит».

К тому же при выявлении нарушений государственных требований охраны труда работником или на его рабочем месте при проверках ГИТ декларация также прекратит своё действие. В этих случаях понадобится проводить внеплановую СОУТ. При отсутствии данных условий декларация продляется на следующие 5 лет.

Таким образом, декларирование рабочих мест позволяет экономить время и деньги предприятия при проведении СОУТ.

Где представлен перечень всех поданных деклараций? Все декларации хранятся в открытом доступе на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в реестре деклараций соответствия условий труда. Реестр ведет инспекция по труду. Более подробно о плюсах и минусах ведения реестра мы расскажем в следующей публикации. https://ohranatruda.ru/news/2845/166075/
 

Источник: https://czn.admtyumen.ru/News/Detail/db3d4b7c-169a-4384-b2c5-f2225d1b86ff

Сопроводительное письмо к декларации по соут образец

Сопроводительное письмо в гит по результатам соут

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы. в отчете о проведении специальной оценки условий труда указываются сведения, предусмотренные пунктами 1 — 4, 7 и 9 настоящей статьи. В отношении Р.М.

на которых ВОПФ по результатам осуществления идентификации не выявлены.

а также условия труда на которых по результатам исследований ВОПФ признаны оптимальными или допустимыми.

работодателем подается. декларация. Вопрос для дискуссии: признаны оптимальными или допустимыми по состоянию на когда?

К примеру, установлен 2 класс «офисникам» в 2014 году (с последующим подписанием отчета и направлением информации в ФГИС). Возможно ли декларирование этих Р.М.

после принятия Закона (т.е.

задним числом) или речь идёт о свежеиспечённой схеме?

статья 11 пункт 1: В отношении Р.М. на которых ВОПФ по результатам осуществления идентификации не выявлены. а также условия труда на которых по результатам исследований ВОПФ признаны оптимальными или допустимыми.

работодателем подается. декларация. Вопрос для дискуссии: признаны оптимальными или допустимыми по состоянию на когда?

К примеру, установлен 2 класс «офисникам» в 2014 году (с последующим подписанием отчета и направлением информации в ФГИС). Возможно ли декларирование этих Р.М.

после принятия Закона (т.е.

задним числом) или речь идёт о свежеиспечённой схеме? Александр Гумбольдт

«Всякая истина проходит в человеческом уме три стадии: сначала — какая чушь!; затем — в этом что-то есть; наконец — кто же этого не знает!»

.

Чтобы что-то Заказчик подал — именно за 2 класс по результатом Измерений (люксметромахания) — осталось дело за маленьким.

Внести поправки в 80н — что будет основанием для внесение в декларацию рм на которых ВОПФ идентефицированы или определены, и по результатам измерений установлен класс 2. Для мест где не идентифицировано, и комиссия установила класс 2 без измерений, — в декларацию вписывают номер заключения Экперта, А в этом случае?

НПА пока не говорит об этом.

если эти введения будут утверждены только в декабре, то как раз всё что будем сейчас сдавать со 2 классом, то и пойдет под «новое» декларирование, а всё то что уже сдали — под внеплановую СОУТ .

Минтруд только и успевает генерировать основания для внеплановых СОУТ «Если причиной отказа явилось нарушение срока подачи декларации, работодатель при повторной подаче декларации дополнительно прикладывает к ней копии карты специальной оценки условий труда декларируемого рабочего места и протоколов исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды и трудового процесса, подтверждающих основание для декларирования. В этом случае соответствие данных в декларации и прилагаемых к ней документах является основанием для принятия декларации при условии, что срок повторной подачи декларации не должен превышать полугода со дня утверждения отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

В случае несоблюдения указанного условия документы возвращаются работодателю с предписанием о проведении внеплановой специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.».

4.

В отношении рабочих мест, условия труда на которых на день вступления в силу настоящего Федерального закона по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с включением в нее данных рабочих мест.

вообще говоря, судебная практика и наезды ГИТ. однозначно потребуют.

пофигу на все.

вписывайте, скажут в действующую форму 80н. в суде отбояриться с вероятностью 90 процентов не удастся. я знаю, как судьи читают- в законе НАПИСАНО — выполняйте.

вспомните про сертификацию в статье 212 ТК РФ! 5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

В отношении пункта и) — думаю, имеется ввиду только та информация, которой располагает ОСП19 на момент окончания СОУТ (да, мол, проводили, а по такому то месту вот декларация еще и приостановлена была)! Не совсем понятно-мы что должны собирать и хранить у себя копии всех отчетов по СОУТ, если у предприятия нет квалифицированной электронной подписи, чтобы прислать нам электронный вариант?

Источник: https://legatees.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-deklaracii-po-sout-obrazec-59258/

Специальная оценка условий труда

Сопроводительное письмо в гит по результатам соут

  1. Идентификации потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;
  2. Оценке уровня воздействия идентифицированных опасных факторов.
  • Выявление и оценка опасностей на рабочих местах (мониторинг условий труда);
  • Освобождение работодателей от дополнительных страховых взносов по линии ПФР/ФСС;

Специальной оценке подлежат все рабочие места работодателя

Исключение из общего правила:

  • Рабочие места «надомников»;
  • Дистанционные рабочие места (понятие в Федеральном законе не раскрыто).

Особые условия проведения специальной оценки для некоторых категорий рабочих мест:

  1. Рабочие места, относящиеся к категориям гражданской и муниципальной службы – специальная оценка производится с учетом действующего законодательства в области государственной и муниципальной службы;
  2. Рабочие места, работа на которых затрагивает сведения, относящиеся действующим законодательством к сведениям, содержащим государственную тайну – специальная оценка проводится с учетом действующего законодательства о государственной тайне.

Порядок проведения специальной оценки:

  1. Идентификация вредных и опасных факторов (осуществляется экспертом организации проводящей специальную оценку условий труда);
  2. Проведение инструментальных замеров на рабочих местах, где были выявлены (идентифицированы) вредные и (или) опасные факторы производственной среды;
  3. Оформление результатов проведенной специальной оценки;
  4. Предоставление отчетных материалов по результатам специальной оценки в базы данных уполномоченных государственных органов.

Срок действия материалов по специальной оценке – 5 лет с момент ее проведения.

Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной до 31.12.2013 г. действительны в течение всего срока их действия (5 лет).

Факторы, подлежащие исследованию при проведении специальной оценки условий труда:

  1. Физические факторы;
  2. Химические факторы;
  3. Биологические факторы;
  4. Тяжесть трудового процесса;
  5. Напряженность трудового процесса.

Обязанности работодателя:

  1. Обеспечить проведение специальной оценки условий труда;
  2. Предоставить необходимые документы организации, осуществляющей проведение специальной оценки условий труда;
  3. Письменно ознакомить работника с результатами специальной оценки условий труда;
  4. Предоставить работнику разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда;
  5. Реализовать мероприятия по улучшению условий труда.

Права и обязанности работников:

  1. Лично участвовать в проведение специальной оценки условий труда;
  2. Обращаться к работодателю за разъяснением процедуры проведения специальной оценки условий труда;
  3. Обжаловать результаты проведенной специальной оценки условий труда;
  4. Обязан ознакомиться с результатами специальной оценки условий труда.

Внеплановая специальная оценка условий труда (основания):

  1. Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
  2. Получения предписания ГИТ;
  3. Изменение технологического процесса;
  4. Изменение состава применяемого сырья и (или) материалов;
  5. Изменение в уровне СИЗ;
  6. Наличие несчастного случая;
  7. Наличие мотивированного предложения профсоюза.

Внеплановая специальная оценка проводится на соответствующих рабочих местах в течение 6 месяцев со дня наступления вышеобозначенных условий.

Декларирование соответствия условий труда:

  1. По результатам идентификации вредных и опасных факторов производственной среды;
  2. Оформляется работодателем – регистрируется в ГИТ;
  3. Срок действия – 5 лет (при отсутствии несчастных случаев – продление 5 лет).

Документы, оформляемые по результатам специальной оценки условий труда:

(оформляется в форме отчета)

  1. Сведения об организации, осуществляющей специальную оценку условий труда;
  2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка;
  3. Карты специальной оценки;
  4. Протоколы исследований и измерений потенциально вредных и (или) опасных факторов;
  5. Протоколы эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ);
  6. Сводная ведомость результатов специальной оценки;
  7. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда.

Источник: http://trud16.ru/uslugi/spetsialnaya-otsenka-usloviy-truda/

Специальная оценка условий труда – Охрана труда

Сопроводительное письмо в гит по результатам соут

Переход от аттестации рабочих мест к специальной оценке условий труда. Критерии качества  и требования к лабораториям по СОУТ. Реестр лабораторий и экспертов. Подготовка к проведению СОУТ.

Создание комиссии по специальной оценке условий труда. Задачи комиссии. Определение аналогичных рабочих мест. Аналогия и сменность. Отличие рабочего места от рабочей зоны.

  Договор с организацией, проводящей специальную оценку условий труда. Роль работника в проведении СОУТ.

Проведение СОУТ. Идентификация потенциально вредных и опасных факторов. Инструментальные исследования и измерения вредных и опасных производственных факторов, их оценка. Классификация условий труда. Декларирование условий труда. Уточненная декларация. Завершение работ по специальной оценке условий труда. Отчет лаборатории.

Использование результатов СОУТ. Виды и размеры компенсаций по результатам специальной оценки условий труда. Применение повышающих коэффициентов на страховые взносы.

Рабочие места, в отношении которых специальная оценка проводится с учетом особенностей.

***

Специальная оценка условий труда (СОУТ) пришла на смену Аттестации рабочих мест (АРМ) с начала 2014 года. Порядок проведения СОУТ определяет Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”. С момента принятия в него несколько раз вносились изменения, последнее из которых (на сегодняшний день) было от 1 мая 2016.

В 2014 году изменилось не только название процедуры, но и принципиальный подход к определению вредности на рабочих местах.

Зачем понадобился переход к специальной оценке условий труда?

Среди предпосылок к уходу от механизма Аттестации рабочих мест особенно громко звучали:

  • Низкая мотивация работодателей, их недостаточная административная ответственность;
  • Высокая стоимость работ;
  • Низкое качество работ по АРМ в силу недостаточной ответственности исполнителей (лабораторий).

Что мы имеем на сегодняшний день?

Ответственность работодателей выросла с принятием изменений в КОАП, но не в части заинтересованности в качестве работы, в самом факте проведения процедуры СОУТ.

Цена работы действительно стала очень низкой. Сегодня на тендерах можно увидеть падение цены менее ста рублей за рабочее место.

К сожалению, это обусловлено не методикой проведения, а все той же незаинтересованностью в качестве, как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя.

Огромное количество лабораторий готово брать заказы с минимальной оплатой, поскольку и не собирались не то, что грамотно выполнять работу по установлению вредности на рабочих местах, а зачастую даже приезжать производить замеры.

Ответственность исполнителей повысили, в том числе за счет введения понятия «эксперт». Это тот сотрудник лаборатории, который несет личную ответственность за проделанную работу по специальной оценке. Экспертами становятся после прохождения процедуры сертификации.

На сегодняшний день работают два типа лабораторий. Организации, проводившие Аттестацию рабочих мест на время действия переходного периода (до 2018 года) имеют право проводить работы по СОУТ, не проходя новую аккредитацию и не привлекая к работе экспертов. Как вы понимаете, этот факт еще больше усугубляет печаль ситуации.

Не обязательным, но одним из существенных критериев при выборе подрядчика является наличие лаборатории в новом реестре аккредитованных организаций.

Реестр организаций, проводящих СОУТ можно посмотреть на сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

Посмотреть реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда

Не лишним будет проверить, имеет ли эксперт, который проводит вам СОУТ действующий сертификат.

Проверить наличие сертификата

Специальная оценка осуществляется работодателем совместно с организацией, отвечающей требованиям ст.19 Федерального закона N426-ФЗ, которая привлекается на основании гражданско-правового договора.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда должна отвечать следующим требованиям:

1) указание в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности проведение специальной оценки условий труда;

2) наличие в организации не менее пяти экспертов;

3) наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), которая аккредитована Росаккредитацией.

Подготовка к проведению специальной оценке

Для организации и проведения СОУТ работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки, число членов которой должно быть нечетным. В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Председателем комиссии является работодатель или его представитель. Если председателем комиссии назначается кто-то кроме директора, то не забудьте, что именно ему предстоит подписывать и ставить печать на все документы, и он должен обладать соответствующими полномочиями.

Обратите внимание на то, что сотрудники лаборатории не являются членами комиссии.

Скачать образец приказа о проведении СОУТ

В Федеральном законе №426-ФЗ отсутствует требование об обязательном специальном обучении членов комиссии.

Немного истории.

Источник: http://okhrana-truda.com/usloviya-truda/spetsialnaya-otsenka-uslovij-truda.html

Памятка

Сопроводительное письмо в гит по результатам соут

-исследовательский центр»

665700, Иркутская обл., 9

,210-710, 46-75-78

е-mail: *****@***ru www: nicbratsk. ru, ницбратск. рф

ПАМЯТКА

Что должен сделать работодатель

после получения результатов специальной оценки условий труда (СОУТ)

1. Подписать ОТЧЕТ о проведении СОУТ всеми членами комиссии и утвердить председателем комиссии.

2.

В течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ работодатель обязан направить копию ОТЧЕТА (первый лист «ОТЧЕТ о проведении специальной оценки условий труда») заказным письмом с уведомлением либо в форме электронного документа на e-mail: *****@***ru либо факсом (3953) 210-709 (ст. 15 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» с изменениями от 01.01.2001 г.).

3. Издать приказ о завершении СОУТ и применении гарантий и компенсаций (при наличии).

4. Ознакомить работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды между вахтового отдыха.

5.

Разместить на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения СОУТ в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

6. В отношении рабочих мест, на которых согласно ст. 11 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» с изменениями от 01.01.2001 г.

оформлена декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, в срок не позднее тридцати дней с даты утверждения отчета работодатель должен направить декларацию с прилагаемыми документами (см.

образец сопроводительного письма) в государственную инспекцию труда по Иркутской области заказным письмом с уведомлением с сопроводительным письмом на официальном бланке работодателя по адресу 664007, , каб. 502. Все документы, прилагаемые к декларации, должны быть подписаны комиссией.

7. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет.

В случае, если в период действия декларации с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве или у него выявлено профессиональное заболевание, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда

8. Согласно ст. 5.27.

1 КоАП нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

Будем рады сотрудничать с Вами в дальнейшем!

Образец сопроводительного письмаРуководителюГосударственной инспекции трудав Иркутской области Коноплеву Сергею ИвановичуВ соответствии со статьей 11 Федерального закона Российской Федерации от 28 декабря 2013 г. «О специальной оценке условий труда» прошу зарегистрировать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и отправить посредством почтовой связи по адресу: (указать адрес работодателя)Приложение: декларация – 2 экз., сводная ведомость -1 экз., перечень рабочих мест – 1 экз.,сведения об организации– 1 экз., заключение эксперта – 1 экз.

.

Приложите чистый конверт с марками для отправки Вам зарегистрированной декларации обратно из Иркутска (в инспекции нет конвертов).

Подпишитесь на рассылку:

Поиск

Вики

Архив

Источник: https://pandia.ru/text/80/189/51682.php

Декларация СОУТ | образец заполнения

Сопроводительное письмо в гит по результатам соут

Декларация соответствия условий труда оформляется по итогам СОУТ. Этот документ в обязательном порядке нужно предоставить в Государственную инспекцию по труду. Узнайте, как его оформить, скачайте образец и бланк.

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Подавать данный документ должен руководитель любого предприятия, в котором прошла СОУТ. Согласно требованиям законодательства, подготовка его следует сразу за утверждением отчета о проведении специальной оценки. Напоминаем, что спецоценка на всех предприятиях должна быть проведена до конца 2018 года.

Работодатель декларирует, что у него есть рабочие места, соответствующие требованиям ОТ, которые установлены государством. Если этого не сделать, то компания рискует получить штраф до 80 тысяч рублей за первое нарушение и до 200 тысяч, если нарушение повторится. Дело может дойти даже до приостановления деятельности организации на 90 дней, что повлечет за собой немалые убытки.

Помимо этого, декларирование условий на рабочих местах открывает возможности для снижения объема отчислений на страховые взносы. Документ подается в орган ГИТ, который расположен по месту нахождения вашей организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Как подать декларацию в ГИТ по СОУТ? Вы можете выбрать удобную вам форму подачи.

Государственная инспекция принимает документы:

  • лично, в бумажном виде;
  • по почте, с описью и уведомлением о вручении;
  • в электронном виде на официальном сайте ГИТ с обязательной электронной цифровой подписью.
  • Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Реестр деклараций соответствия условий труда Роструда

Для того чтобы эффективно отслеживать соблюдение требований ОТ на предприятиях, Федеральная служба по труду и занятости сформировала соответствующий реестр. Поступившие данные по декларированию вносятся в эту базу в течение 15 дней после подачи.

В случае выявления недостоверных сведений, указанных в документе, в течение 5 рабочих дней его действие может быть отменено. Все данные реестра являются открытыми. Вы можете найти их на официальном сайте Роструда.

Декларация соответствия условий труда – образец заполнения 2018

При заполнении важно сверяться с нормами, прописанными в Приказе № 80н и Письме № 15-1/В-724. Нужно указать:

  • название организации (полное или сокращенное), либо ФИО индивидуального предпринимателя;
  • данные руководителя организации;
  • адрес организации из уставных документов и все коды (ИНН, ОГРН и так далее);
  • при указании данных о рабочих местах в филиале, действующем без образования юридического лица, следует написать адрес основного подразделения организации;
  • полный перечень декларируемых рабочих мест с соответствующими кодами специальностей;
  • общее количество сотрудников;
  • индивидуальные номера рабочих мест, как в картах СОУТ;
  • все аналогичные рабочие места нужно пометить буквой «А»;
  • итоги спецоценки;
  • реквизиты экспертного заключения и ФИО эксперта.

На какие рабочие места подается декларация соответствия условий труда

До 1 мая 2016 года декларированию подлежали только рабочие места с безопасными условиями, без вредных воздействий производственной среды. Даже в обыкновенном офисе это большая редкость, поэтому в дальнейшем этот перечень был расширен. Теперь при декларировании нужно учитывать и места с оптимальными и допустимыми условиями.

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ

Помимо самой декларации, следует подготовить сопроводительное письмо в Рострудинспекцию. Этот короткий документ нужно составить на фирменном бланке организации с номером, с подписью руководителя и печатью. Письмо направляется на имя начальника соответствующего ГИТ.

Задача письма – уведомить орган трудовой инспекции о том, какой именно документ вы направляете. Это поможет избежать проволочек и т.п. Ниже вы можете скачать образец письма. Написать его нужно по обычной форме, принятой для деловой переписки.

В течение какого срока действительна декларация соответствия условий труда

Срок действия, при условии правильного оформления, составляет 5 лет. Возможно продление действия на такой же срок, если не было зафиксировано ни одного несчастного случая или профессионального заболевания.

Однако расслабляться не стоит. Достаточно одного чрезвычайного происшествия, которое потребует проведения внеплановой спецоценки, и документ будет аннулирован.

Срок подачи декларации соответствия условий труда

Из приказа № 80н следует, что срок подачи составляет 30 рабочих дней после того, как был утвержден отчет о проведении спецоценки. Важно не нарушать эти временные рамки, чтобы избежать штрафов.

Вне зависимости от способа подачи ГИТ должен проверить представленные данные в течение 10 рабочих дней. Если претензий не возникнет, то декларацию по спецоценке условий труда принимают и регистрируют. Если же в ГИТ будут выявлены ошибки, то её вернут на доработку.

Узнайте, как оформить карту СОУТ>>>

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/102635-deklarirovanie-sootvetstviya-usloviy-truda

Адвокат Ларионов
Добавить комментарий