Списание канцтоваров на нужды руководителя проводки

Списание канцтоваров на нужды руководителя проводки

Списание канцтоваров на нужды руководителя проводки

Методические указания по учету материально-производственных запасов, а конкретнее — пункт 49 этого документа, раскрывает основы учета данных операций:.

Этот аналитический учет осуществляется в специальных карточках ф. Важно: ведение карточек возлагается на материально-ответственное лицо.

Основанием для внесения записей являются первичные приходно-расходные документы, датированные днем совершения хозяйственных операций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры
  • Мягкий инвентарь. учет, списание, проводки
  • Списание материалов в бюджетном учреждении инструкция
  • Коллеги нашли четыре способа удобного учета канцтоваров
  • Как списать канцтовары
  • Списание канцтоваров на нужды руководителя проводки
  • Правильный бухучет канцтоваров
  • Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги + образец акта
  • Как учесть канцтовары на предприятии

Вряд ли найдётся компания, в которой не требуется распечатать какой-либо документ, поставить на нём подпись или сделать заметку — все указанные действия требуются наличия на предприятии канцтоваров. Иногда их нужно много, иногда — совсем мало, но в любом случае нужно уметь правильно вести в отношении них бухгалтерский учёт.

Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры

Вряд ли найдётся компания, в которой не требуется распечатать какой-либо документ, поставить на нём подпись или сделать заметку — все указанные действия требуются наличия на предприятии канцтоваров.

Иногда их нужно много, иногда — совсем мало, но в любом случае нужно уметь правильно вести в отношении них бухгалтерский учёт.

В статье расскажем про проводки по списанию бумаги и канцтоваров, дадим пример составления акта на списание. Канцтовары покупаются через подотчётное лицо фирмы или непосредственно у поставщика. Они идут к учёту как МПЗ материально-производственные запасы и отражаются на счетах по стоимости покупки в сумме с расходами на доставку, НДС исключается.

Списывать канцелярские принадлежности нужно также по правилам. Пеналы, школьные портфели и другие подобные предметы. Акт на списание канцелярских принадлежностей разрешён к использованию любым фирмам вне зависимости от объёмов денежного оборота и системы налогообложения.

Его составление является законным основанием для списания таких ТМЦ, поскольку налоговый инспектор откажется отнести к расходам стоимость канцтоваров, отнесённую к затратам в момент приобретения.

Регистрация категорий канцтоваров в акте, а также установление факта списания осуществляется специальной комиссией как минимум 2 человека после издания приказа руководителем предприятия.

Строгой формы акта на списание канцтоваров нет может быть чистый лист А4, фирменный бланк фирмы, заполняется от руки или машинописным способом , поэтому фирма вправе:.

Как и другие материалы, канцелярские товары будут учтены на счете 10, а субсчёт выбирается на усмотрение бухгалтера. Выбор Кредита зависит от способа покупки:. Списывать канцелярские принадлежности можно тремя способами выбранный метод требуется закрепить в учётной политике :.

По себестоимости единицы товара не целесообразно в данном случае. Канцтовары должны быть списаны в тот момент, когда осуществляется передача их сотрудникам на пользование основанием выдачи будет требование-накладная по форме М или собственная форма подобного документа с реквизитами компании.

Если на фирме, в которой ведётся бухгалтерский учёт в упрощённом порядке, канцелярские принадлежности списываются в расходы по обычным видам деятельности сразу при их приобретении, тогда бухгалтерские проводки не нужны при выдаче предметов сотрудникам на пользование. Фирмы на упрощённом режиме налогообложения цены на канцтовары признают в затратах только после осуществления оплаты, если имеется счёт-фактура.

На предприятии на общем режиме налогообложения ОСНО цены канцтоваров идут в затраты на день их передачи сотрудникам, а НДС будет принят к вычету после прихода счёта-фактуры от поставщика. Отделу кадров потребовались канцтовары, их списали в общехозяйственное производство в количестве двух упаковок бумаги и одной коробки карандашей на сумму рублей.

Учёт затрат на заправку картриджей в составе расходов на канцелярские принадлежности. Затраты на канцелярские принадлежности были учтены не в том отчётном периоде, в каком были закуплены. Как проводить это документы? Разрешается принимать канцелярские принадлежности к учёту как единицу, не разбивая на отдельных позиции.

Источник: https://tepliy-pol-voronezh.ru/finansovoe-pravo/spisanie-kantstovarov-na-nuzhdi-rukovoditelya-provodki.php

Коллеги нашли четыре способа удобного учета канцтоваров

Среди них — канцтовары, различные офисные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы далее — МБП , питьевая вода, предметы санитарно-гигиенического характера и т.

Принадлежность офисных ТМЦ к той или иной группе активов зависит от характера и ожидаемого срока их использования. Они могут учитываться как запасы, необоротные активы либо, минуя счета активов, сразу списываться на расходы.

Рассмотрим подробнее учет каждого вида материальных ценностей.

Бухгалтерский учет ТМЦ — запасы Если срок службы ТМЦ меньше года или нормального операционного цикла если продолжительность такого цикла превышает год , то независимо от стоимости они относятся к запасам п.

Основное их отличие от других запасов состоит в том, что в процессе эксплуатации МБП теряют свои первоначальные качества и свойства постепенно, а сырье и материалы — сразу.

К ним можно отнести: канцелярские принадлежности: бумагу, ручки, линейки, ластики, папки, файлы, клей, бланки отчетности, конверты и т.

К таким запасам можно отнести предметы многоразового использования, например калькуляторы, степлеры, дыроколы, USB Flash-накопители, многоразовые бутыли для воды, урны для мусора, емкости для моющих средств, всевозможные держатели и т.

С ее помощью ведется регистрация и учет МБП, выданных работнику для длительного пользования. Форма заполняется по одному экземпляру на каждого работника.

Ее применяют при списании изношенных и непригодных для дальнейшего использования МБП и сдаче их в кладовую или на склад для утилизации. Акт заполняется в одном экземпляре.

Для учета движения МБП можно использовать как предусмотренные законодательством типовые формы, так и самостоятельно разработанные. При этом последние должны содержать все обязательные реквизиты, установленные п.

ТМЦ — расходы В некоторых случаях стоимость расходных материалов списывается на счета расходов без предварительного оприходования на счета активов. Так можно делать, если это предусмотрено учетной политикой предприятия.

Напомним, предприятие вправе самостоятельно определять количественные критерии и качественные признаки существенности информации о хозоперациях, событиях и статьях финотчетности, если такие критерии не установлены положениями бухучета либо другими нормативно-правовыми актами.

При этом предприятие ориентируется на потребности пользователей такой информации п. Существенной считается информация, отсутствие которой может повлиять на решение пользователей финотчетности п. Отметим, что в пп.

Но, как было сказано выше, предприятие может установить и свой критерий.

Кроме того, предприятие в своей учетной политике называет дату определения стоимости таких активов например, дата последнего годового баланса.

Считаем, что для операций с разными видами активов предприятие может установить разные критерии существенности. Такие критерии могут представлять собой и фиксированные величины например, 2 грн.

Предположим, что стоимость офисных расходных материалов предприятия на Тогда в году операцию по приобретению подобных запасов на сумму грн. Оперативный учет этих запасов не ведется. Это могут быть: канцелярские принадлежности VIP-класса: ручка с золотым пером, эксклюзивный настольный прибор с инкрустацией, электросушилка для рук и т.

Например, настольные наборы, пресс-папье, автоматический дозатор для дезинфицирующего средства и т. Напомним, стоимостные признаки предметов, которые входят в состав МНМА, предприятие устанавливает самостоятельно в приказе об учетной политике п. Такой критерий можно установить, к примеру, в размере 2 грн.

Мы рекомендуем ориентироваться на размер, предусмотренный НК для ОС в пп. При передаче в эксплуатацию стоимость необоротных активов подлежит амортизации. С месяца, следующего за месяцем передачи объекта в эксплуатацию, его начинают амортизировать по одному из методов, предусмотренных п. При этом амортизация МНМА может начисляться как производственным, так и прямолинейным методом п.

Если нужно отремонтировать необоротные активы, то понесенные расходы включаются в расходы периода см. Налог на прибыль Для целей налогообложения прибыли учет офисных ТМЦ, которые относятся к категории запасов и МНМА, ведется так же, как и бухгалтерский.

При этом разницы не определяются. Что касается офисных приобретений, которые подпадают под налоговое понятие ОС т. НДС Сумма входного НДС, уплаченного при покупке офисных расходных материалов, включается в налоговый кредит на основании налоговой накладной , зарегистрированной в Едином реестре налоговых накладных далее — ЕРНН п.

Напомним, по кассовому чеку чекам предельная сумма НДС, которую можно включить в налоговый кредит, не должна превышать грн. Нужно ли начислять НДС-обязательства на сумму налогового кредита, начисленного уплаченного в связи с приобретением продтоваров?

Поэтому дополнительное начисление налоговых обязательств по правилам п. Поскольку доказать такую связь довольно проблематично, рекомендуем начислять налоговые обязательства согласно п.

Например, это могут быть дорогостоящие канцелярские принадлежности, которыми пользуются руководители предприятия.

На наш взгляд, поскольку указанные запасы приобретаются и выдаются работникам во временное пользование для целей хоздеятельности и принадлежат предприятию, дополнительным благом для отдельного работника они не являются.

Поэтому и об обложении стоимости таких материальных ценностей НДФЛ и военным сбором речь идти не должна. Кроме того, стоимость офисных расходных материалов не является объектом обложения ЕСВ, поскольку не относится к фонду оплаты труда.

Что касается продуктов питания чай, кофе и т.

ПРИМЕР 2 В марте года предприятие, которое занимается оптовой торговлей за безналичный расчет, приобрело для собственных нужд: канцтовары — бумагу, ручки, папки, калькуляторы и т. НДС — грн.

Доставка ТМЦ была осуществлена служебным легковым автомобилем предприятия. В апреле года через подотчетное лицо были дополнительно приобретены клей и пластиковые файлы на сумму грн.

НДС — 24 грн. Доход предприятия за год не превышает 20 млн грн. Отметим, что аналогично ведется учет таких операций и предприятиями с доходом более 20 млн грн. В учете эти операции отражаются так: грн.

Цитата Галина Колмакова :Я тоже сразу списываю на затраты а к авансовому отчету прикладываю акт на списание купленных канцтоваров Зачем обижаете канцтовары, чем они хуже всяких шайб и винтиков и т.

Как списать материалы с 10 счета в 1С 8.3 Бухгалтерия — инструкция по шагам

Такой акт вам понадобится и при принятии материалов на ответственное хранение.

ВЫВОД При оприходовании материалов важно сделать документ, во-первых, подтверждающий сам факт оприходования, а во-вторых, соответствующий правилам документооборота, установленным в вашей организации.

Но бывает так, что переданные в цех или на рабочий участок сырье и материалы не были использованы для производства продукции.

Приемка и списание материалов: оформляем документы

По окончании месяца или другого периода, определяемого в организации материально-ответственное лицо передает закрытую ведомость с подсчитанными итогами в бухгалтерию. Бухгалтер на основании ведомости составляет требование-накладную на общее количество выданных канцтоваров.

Ведомость и требование накладная подшиваются вместе к документам месяца. Если в организации мало работников и или движение канцтоваров небольшое, можно производить списание канцтоваров непосредственно с помощью требования-накладной, без оформления ведомости.

После подписания руководителем организации требования-накладной и проведения документа в бухгалтерском учете стоимость канцтоваров включается в затраты организации себестоимость продукции, товаров, услуг , то есть канцтовары считаются списанными. Здесь же в 1С 8.

Списание давальческих материалов в производство Помимо списания собственных материалов, в 1С 8. При этом обратите внимание на движения документа. Проводки по списанию давальческих материалов в производство имеют вид

Учет канцелярских товаров (Волкова М.)

Статьи для бухгалтера Коллеги нашли четыре способа удобного учета канцтоваров Практически все компании сталкиваются с такой малоприятной вещью, как оприходование и списание канцелярских товаров.

Это кропотливая работа, которая требует особого терпения. Учет канцтоваров — это отдельная история для бухгалтерии. Мало того, что приходится тратить на это немало времени, да и конечный результат особо не впечатляет.

Все-таки это не отстаивание многомиллионного вычета по НДС.

:

Приобретены и оприходованы материалы

Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте. Более того, нарушение методологии учета приведет к нареканиям со стороны налоговых органов, ведь вычет по НДС в отношении приобретенных материалов можно получить только после принятия их к учету.

Об этом говорится в пунктах 90, 93, 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. Методы оценки стоимости Стоимость, по которой канцтовары списываются со счета , определите одним из следующих способов: по себестоимости каждой единицы запасов; по средней себестоимости.

Метод оценки стоимости списываемых канцтоваров закрепите в учетной политике для целей бухучета. Правильный бухучет канцтоваров В этом случае по мере их расходования каждым подразделением нужно составлять акты отчеты в произвольной форме.

В них следует указать наименование, количество, стоимость канцтоваров и подтвердить целесообразность их использования. На основании этих актов отчетов стоимость канцтоваров списывайте на затраты.

Такой порядок следует из пунктов 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. Приобретение канцтоваров оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов.

Проводки по материалам и тмц 10 счет Это правило действует всегда! Законодательство предоставляет 2 варианта отражения фактической себестоимости: Первый вариант отражения — фактическая себестоимость формируется на счете Субсчет определяется видом поступаемых материалов.

Схематично это можно представить следующим образом: Второй вариант отражения — фактическая себестоимость формируется на счете Кроме того, к счету 15 потребуется открыть субсчета с названиями, аналогичными субсчетам, составляющим синтетический счет Бухгалтерский учет.

Среди них — канцтовары, различные офисные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы далее — МБП , питьевая вода, предметы санитарно-гигиенического характера и т.

Принадлежность офисных ТМЦ к той или иной группе активов зависит от характера и ожидаемого срока их использования. Они могут учитываться как запасы, необоротные активы либо, минуя счета активов, сразу списываться на расходы.

Рассмотрим подробнее учет каждого вида материальных ценностей.

Пользователи могут создавать свою собственную базу. Для определения стоимости в строительстве используют несколько общепринятых методик. Некоторые из них перебрасываются и в другие направления.

Списание канцтоваров на нужды руководителя проводки. . Списание канцтоваров; Коллеги нашли четыре способа удобного учета.

Учет канцелярских товаров Все учреждения без исключения при осуществлении своей деятельности используют канцелярские принадлежности.

В представленной статье рассмотрим учет канцелярских товаров в бюджетных и автономных учреждениях, в том числе порядок их приобретения и списания, а также порядок отражения операций в тех или иных случаях.

Материальные запасы или основные средства? В основном канцелярские принадлежности относятся к материальным запасам и учитываются в их составе на счете 0 06 “Прочие материальные запасы” в соответствии с п.

Пеналы, школьные портфели и другие подобные предметы. Акт на списание канцтоваров Акт на списание канцелярских принадлежностей разрешён к использованию любым фирмам вне зависимости от объёмов денежного оборота и системы налогообложения.

Его составление является законным основанием для списания таких ТМЦ, поскольку налоговый инспектор откажется отнести к расходам стоимость канцтоваров, отнесённую к затратам в момент приобретения.

Регистрация категорий канцтоваров в акте, а также установление факта списания осуществляется специальной комиссией как минимум 2 человека после издания приказа руководителем предприятия.

Строгой формы акта на списание канцтоваров нет может быть чистый лист А4, фирменный бланк фирмы, заполняется от руки или машинописным способом , поэтому фирма вправе: всякий раз оформлять документ в свободной форме; утвердить собственный шаблон в учётной политике на основании потребностей и особенностей компании. В любом случае непременно указываются: дата заполнения, список всех канцтоваров, идущих на списание прописывается число штук и стоимость , подпись главного бухгалтера и директора печать не обязательна. Выбор Кредита зависит от способа покупки: Приобретение через поставщика.

Источник: https://social-it.ru/provodki/spisanie-kantstovarov-na-nuzhdi-rukovoditelya-provodki.php

Как учесть канцтовары на предприятии

Методические указания по учету материально-производственных запасов, а конкретнее — пункт 49 этого документа, раскрывает основы учета данных операций:. Этот аналитический учет осуществляется в специальных карточках ф. Важно: ведение карточек возлагается на материально-ответственное лицо.

Просмотр полной версии : Учёт канцтоваров Дт26 Кт Подскажите, пожалуйста, как учитывать канцтовары с применением проводки Дт26 Кт 71, какие документы в этом случае необходимы? Я считаю, что нужен приказ по организации, о том, что канцтовары сразу относить на 26 счёт,приложить акт на использование канцтоваров.

Практически все компании сталкиваются с такой малоприятной вещью, как оприходование и списание канцелярских товаров. Это кропотливая работа, которая требует особого терпения.

Учет канцтоваров — это отдельная история для бухгалтерии. Мало того, что приходится тратить на это немало времени, да и конечный результат особо не впечатляет.

Все-таки это не отстаивание многомиллионного вычета по НДС.

Списание материалов в бюджетном учреждении инструкция

Канцелярские товары являются одними из наиболее распространенных товаров, приобретаемых всеми государственными муниципальными учреждениями. Такие товары нужны для работы всех отделов учреждений. Поэтому нелишним будет напомнить о том, как учитывать подобные товары в целях бухгалтерского и налогового учета.

Основным критерием отнесения канцелярского товара к тем или иным объектам нефинансовых активов является срок его полезного использования. Если он больше 12 месяцев, то товар является основным средством, если меньше — материалом.

Например , такие товары, как дырокол, степлер, антистеплер, ножницы, лотки для бумаги, используются в деятельности учреждения более года, поэтому их следует учитывать в качестве объектов основных средств, а бумага, ручки, карандаши, маркеры, которые служат менее года, учитываются как материальные запасы.

Как правило, гарантийный срок использования срок эксплуатации канцелярского товара, рекомендуемый изготовителем, указывается на его упаковке либо в соответствующих сертификатах на товар, поэтому при приобретении товара следует внимательно изучить инструкцию по его использованию, а также иные данные о товаре, прописанные изготовителем.

Если сведения о сроке полезного использования отсутствуют и в документах производителя, его можно установить комиссионно с учетом ожидаемого срока использования этого товара.

Мягкий инвентарь. учет, списание, проводки

.

Ведь канцтовары — это предметы, которыми мы пользуемся каждый день только после того, как руководитель утвердит Отчет об использовании средств, акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://asaya.ru/ugolovnoe-pravo/spisanie-kantstovarov-na-nuzhdi-rukovoditelya-provodki.php

Как учесть канцтовары на предприятии. Налоги и бухгалтерский учет, № 4

Списание канцтоваров на нужды руководителя проводки

Представляете, самому древнему из известных письменных приборов уже более 5000 лет! Он хранится в Каирском египетском музее. В комплект экспоната входят заостренная палочка в виде ручки, небольшая емкость, служившая чернильницей, и своеобразная «канцелярская» песочница, в которой хранили песок, заменявший собой тогда промокательную бумагу.

Пользовались раритетом древнеегипетские писцы. К слову, письменный прибор у египтян имел священное значение, а писцы считались привилегированным классом и освобождались от налогов.

К счастью, в наше время письменные принадлежности уже не несут в себе такого «сакрального» смысла. Тем не менее, свою значимость, несмотря на глобальную компьютеризацию и «iPhoneзацию», они не утратили до сих пор. Ведь канцтовары — это предметы, которыми мы пользуемся каждый день практически в любой обстановке.

Давайте выясним, как правильно отразить «канцелярские» расходы в учете предприятия.

Приобретаем канцтовары

Порядок отражения затрат на покупку канцтоваров в бухгалтерском учете предприятия зависит от срока их полезного использования и стоимости.

Срок службы менее одного года. Как правило, срок службы этих предметов менее одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года. Поэтому независимо от стоимости канцтовары по рекомендации п. 6 П(С)БУ 9 в большинстве случаев относят к запасам.

При этом ориентируются не на фактический, а на предполагаемый (ожидаемый) срок полезного использования

Интересно, что на свое усмотрение предприятие может учитывать канцтовары:

— либо как производственные запасы с отражением на счете 20 «Производственные запасы», а именно: на субсчете 209 «Прочие материалы»,

— либо как МБП с отражением на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

Оба эти варианта Инструкция № 291 одобряет.

Субсчет 209 целесообразно использовать для основной массы канцелярской мелочевки, которая после начала использования полностью или частично физически «исчезает» или утрачивает первоначальные качества и ценность.

Это пишущие принадлежности, линейки, ластики, папки, файлы, клей, бумага, бланки отчетности, первичной учетной документации и прочие подобные бланки, конверты и т. д.

Тут же стоит учитывать и одноразовые диски (CD-R, DVD-R), поскольку в принципе их можно сравнить с обычной бумагой — после записи на них информации они теряют свою ценность и свойства.

А вот счет 22, на наш взгляд, наиболее подходит для учета предметов многоразового использования со сроком службы менее одного года или нормального операционного цикла, если он больше года. Это, например, калькуляторы, степлеры, дыроколы, USB Flash-накопители, перезаписываемые оптические диски (CD-RW, DVD-RW) и т.

д. Но если такие предметы вы планируете использовать более года, то их следует отнести к МНМА. При использовании (эксплуатации) эти предметы не видоизменяются (не уменьшаются, не исчезают). До конца срока использования (эксплуатации) они, как правило, не теряют своих свойств и функций, если, конечно, не сломаются.

Срок службы более одного года. Существуют и канцелярские принадлежности, срок полезного использования которых превышает один год.

По бухгалтерским правилам их надо учитывать как необоротные материальные активы

И вот тут важное значение имеет стоимость этих предметов.

Так, «долгоиграющие» предметы, стоимость которых не дотягивает до установленного стоимостного критерия, предприятие учитывает как МНМА на субсчете 112 «Малоценные необоротные материальные активы». К таким предметам можно отнести, например, настольные наборы, пресс-папье и т. д.

А дорогостоящим предметам (стоимость которых превышает установленный стоимостный критерий) со сроком полезного использования более одного года прямая дорога в основные средства (далее — ОС) с отражением на субсчете 106 «Инструменты, приспособления и инвентарь» или 109 «Прочие основные средства». Это могут быть, например, канцелярские принадлежности VIP-класса: подарочный глобус с картой звездного неба или мини-баром, ручка с золотым пером, эксклюзивный настольный прибор с инкрустацией, малахитовая шкатулка и т. п.

Заметим: стоимостный критерий, который позволяет в целях учета разграничивать МНМА и ОС, предприятие самостоятельно устанавливает в приказе об учетной политике. Такой критерий можно назначить, к примеру, в размере 1000 грн., 2000 грн.

или в любом другом размере. Хотя по сложившейся традиции субъекты хозяйствования всегда «подтягивали» его под налоговоприбыльный уровень. В последнее время он равнялся 2500 грн. (без НДС). Кстати, он до сих пор фигурирует в п.п. 14.1.

138 НКУ

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2015/june/issue-47/article-8681.html

Адвокат Ларионов
Добавить комментарий