Справка инв 17 к акту инвентаризации образец

Порядок заполнения справки-приложения к акту № ИНВ-17

Справка инв 17 к акту инвентаризации образец

законодательство не уточняет, как заполнить справку-приложение к акту ИНВ-17.

В данной справке указываются реквизиты контрагентов, суммы задолженности и основания, по которым она возникла, со ссылками на подтверждающие документы.

В частности, в графе 3 отражается за что числится задолженность. Здесь можно написать, по какому виду обязательства числится задолженность – за товар, подотчет, заем и т.д.

В графе 4 отражается дата, с которой числится задолженность. Это важно для определения срока исковой давности.

Например, продавец отгрузил товар 13 января 2014 года, и оплата по договору должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января 2014 года.

В этом случае в графе 4 ставится 24 января 2014 года, при условии, что срок исковой давности не прерывался.

Если, к примеру, 1 февраля 2014 года стороны составляют акт сверки, срок исковой давности начинает отсчитываться заново – со 2 февраля. Соответственно, в графе 4 уже ставится дата 2 февраля 2014 года.

В графе 7 отражается наименование документа, подтверждающего задолженность. Это могут быть: •договоры, в которых указаны сроки погашения обязательств контрагентами; •товарные накладные; •акты выполненных работ (оказанных услуг);

•акты инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода.

В графе 8 отражается дата документа, подтверждающего задолженность.

В случае прерывания срока исковой давности, к примеру, в связи с составлением акта сверки, в графе 7 отражается наименование «акт сверки» и ставится дата акта.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации”

«Акт

инвентаризации расчетов с покупателями,

поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

(форма № ИНВ-17)

Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается в комиссии.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме № ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета».

2.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной дебиторской задолженности

Организация должна своевременно списывать безнадежную задолженность в бухучете ипризнавать ее в налоговом учете.

Случаи возникновения дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность возникает в следующих случаях:*

  • поставщик (исполнитель), получивший предоплату, не отгрузил покупателю (заказчику) оплаченные товары (работы, услуги);
  • покупатель (заказчик) не выполнил перед поставщиком (исполнителем) свои обязательства по оплате поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав);
  • заемщик не вернул предоставленный организацией кредит (заем);
  • сотрудник не отчитался по суммам, полученным под отчет.

Списание задолженности

В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать:

  • после истечения срока исковой давности;
  • в других случаях, когда она становится нереальной для взыскания, например при ликвидации организации.

Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Списывать дебиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству.

Срок исковой давности

Общий срок исковой давности составляет три года. Правильно отсчитать эти три года будет проще по таблице.*

СитуацияС какого момента отсчитывать срок исковой давности
Срок исполнения обязательства определенПо окончании срока исполнения обязательства
Срок исполнения обязательства не определенСо дня, когда кредитор предъявил требования исполнить обязательства (например, прислал письмо)
Срок исполнения определен моментом востребования
На исполнение обязательства кредитор дал должнику какое-то времяПо окончании последнего дня срока исполнения обязательства

Это следует из положений статьи 196 и пункта 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ.

Пример определения срока исковой давности. Срок исковой давности не прерывался*

ООО «Торговая фирма “Гермес”» 13 января 2014 года отгрузило ЗАО «Альфа» товары. По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января 2014 года. Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

Срок исковой давности нужно исчислять с 24 января 2014 года по 24 января 2017 года включительно (при условии, что срок исковой давности не прерывался).

Срок исковой давности может прерываться, когда одна из сторон предъявляет иск или же действиями должника, свидетельствующими о признании долга. В первом случае срок исковой давности прерывается в день, когда суд принял исковое заявление. Во втором случае – когда дебитор признал долг и прислал письмо или акт сверки. Об этом сказано в статье 203 Гражданского кодекса РФ.*

При подаче иска срок исковой давности прервется, только если соблюден установленный законодательством порядок обращения в суд (к судье). В частности:

  • иск подан в тот суд (судье), который уполномочен рассматривать данную категорию дел на данной территории (соблюдены подведомственность и подсудность дела);
  • иск составлен по всем правилам;
  • госпошлина за подачу иска уплачена.

Это следует из пункта 15 постановления от 15 ноября 2001 г. Пленума Верховного суда РФ № 15, Пленума ВАС РФ № 18.

Если суд оставит иск без рассмотрения, то срок исковой давности не прерывается (ст. 204 ГК РФ).

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. При этом время, истекшее до перерыва, в новый срок исковой давности не засчитывайте (ст. 203 ГК РФ).

* Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался. Исключение составляют случаи, установленные Законом от 6 марта 2006 г.

№ 35-ФЗ о противодействии терроризму. Об этом сказано в пункте 2 статьи 196 Гражданского кодекса РФ.

Пример определения срока исковой давности. Срок исковой давности прерывался*

ООО «Торговая фирма “Гермес”» 13 января отгрузило ЗАО «Альфа» товары. По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января. Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

Срок исковой давности начинает отсчитываться с 24 января.

25 января «Гермес» направил в адрес «Альфы» претензионное письмо. 1 февраля стороны составили акт сверки. Это означает, что «Альфа» признала свою задолженность. В этом случае срок исковой давности начинает отсчитываться заново – со 2 февраля.

Документальное оформление

Факт возникновения дебиторской задолженности должен быть подтвержден документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Размер просроченной дебиторской задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в акте, например, по форме № ИНВ-17. Инвентаризацию проводите по приказу руководителя (ф. ИНВ-22).

Чтобы списать дебиторскую задолженность, руководитель должен издать соответствующий приказ. Основанием для этого станут акт инвентаризации и бухгалтерская справка.

Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, письме УФНС России по г. Москве от 13 декабря 2006 г. № 20-12/109630.

К акту инвентаризации дебиторской задолженности приложите документы, подтверждающие ее возникновение, например:*

  • договоры, в которых указаны сроки погашения обязательств контрагентами;
  • товарные накладные;
  • акты выполненных работ (оказанных услуг);
  • акты инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/5710-poryadok-zapolneniya-spravki-prilojeniya-k-aktu-inv-17

Годовая инвентаризация. 7. Инвентаризация расчетов

Справка инв 17 к акту инвентаризации образец

Каждое предприятие независимо от объема доходов и численности работников строит отношения с другими лицами — поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Например, приобретает у других субъектов хозяйствования товары (работы, услуги), реализует покупателям собственную продукцию (товары, работы, услуги), взаимодействует с заемщиками и заимодателями. Также предприятие осуществляет расчеты с работниками по заработной плате и подотчетным суммам.

Поэтому вполне естественно, что в результате таких операций может возникнуть дебиторская или кредиторская задолженность.

Так вот, инвентаризация расчетов как раз направлена на то, чтобы выявить по соответствующим документам остатки и тщательно проверить обоснованность сумм, числящихся на счетах учета дебиторской и кредиторской задолженности.

То есть в ходе инвентаризации расчетов инвентаризационная комиссия:

— устанавливает наличие у предприятия дебиторской и кредиторской задолженности;

— оценивает реальную величину задолженности;

— определяет сроки возникновения задолженности;

— устанавливает лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности, если это имеет место;

— принимает меры для устранения расхождений по выявленным суммам.

7.1. Инвентаризируем расчеты с дебиторами и кредиторами

Порядок проведения инвентаризации расчетов оговаривает п.п. 11.11 Инструкции № 69 и разд. VII Положения № 158. Кроме того, при осуществлении этой процедуры нужно принимать во внимание нормы П(С)БУ 10 и П(С)БУ 11, которые устанавливают правила признания и оценки дебиторской и кредиторской задолженности.

Давайте посмотрим, как же именно инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию расчетов.

Начинается все с того, что предприятие-кредитор согласно п.п. «а» п.п. 11.11 Инструкции № 69 передает всем своим дебиторам выписки из регистров аналитического учета о числящейся за ними задолженности. Такие выписки имеют форму актов сверки расчетов. Они скрепляются подписью и печатью.

Предприятия-дебиторы обязаны в течение 10 дней со дня получения указанных выписок (актов сверки) подтвердить задолженность или заявить свои возражения

Эти выписки затем предъявляют инвентаризационной комиссии для подтверждения реальности задолженности.

Аналогичные выписки стоит направить и кредиторам, чтобы подтвердить суммы кредиторской задолженности. И это не пустые слова. Ведь на счетах учета расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами должны оставаться исключительно согласованные суммы (п.п. «в» п.п. 11.11 Инструкции № 69).

Поблажка предусмотрена только в одном случае — если до конца отчетного периода разногласия не устранены или остались не выясненными. Тогда каждая сторона может отразить расчеты с дебиторами и кредиторами в своем балансе в суммах, которые следуют из записей в бухучете и признаются ею верными.

Причем, если при таких обстоятельствах дебитор и кредитор не согласуют расхождения, то заинтересованная сторона принимает меры к урегулированию таких расхождений в установленном порядке.

То есть она вправе передать материалы о данных разногласиях для принятия решения в хозяйственный суд (п.п. «в» п.п. 11.11 Инструкции № 69, письмо Минфина от 18.09.2007 г.

№ 31-34000-10-10/18896).

Если предприятие-контрагент на дату проведения инвентаризации выступает одновременно и дебитором, и кредитором, то ему передают выписку с указанием отдельно дебиторской и отдельно кредиторской задолженности. А все потому, что согласно п. 3 разд.

IV НП(С)БУ 1сворачивание статей активов и обязательств является недопустимым, кроме случаев, предусмотренных соответствующими П(С)БУ.

О том, что суммы дебиторской и кредиторской задолженности следует отражать развернуто, указывает также Инструкция № 291 в описании счетов класса 6.

Инспектируют в ходе инвентаризации и суммы задолженности поставщикам по неотфактурованным поставкам (когда отсутствуют расчетные документы на полученные материальные ценности). Эту задолженность проверяют по соответствующим документам и корреспондирующим счетам (приходный ордер склада, выписка банка).

На эти суммы после проверки бухгалтерия должна затребовать от поставщиков расчетно-платежные документы. Поставщики же обязаны предоставить покупателям такие документы либо сообщить причины их непредоставления. Если у поставщика задолженность не значится, он обязан поставить в известность покупателя об отсутствии такой задолженности (п.п. «б» п.п. 11.11 Инструкции № 69).

Еще при инвентаризации расчетов инвентаризационная комиссия путем документальной проверки устанавливает:

— принятые меры по взысканию дебиторской задолженности;

— правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности.

При этом в случае выявления безнадежной дебиторской задолженности она подлежит списанию по решению руководителя на расходы предприятия или за счет созданного резерва сомнительных долгов.

Кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности отражают в составе прочих доходов от операционной деятельности.

Также инвентаризационная комиссия проверяет правильность расчетов с учреждениями банков, финансовыми, налоговыми и казначейскими органами, а также структурными подразделениями предприятия, выделенными на отдельные балансы.

Помните: суммы по расчетам с банками, финансовыми, налоговыми и казначейскими органами должны быть согласованы с ними обязательно

Отражать в балансе неурегулированные суммы по таким задолженностям ни в коем случае нельзя (п.п. «г» п.п. 11.11 Инструкции № 69).

При инвентаризации подотчетных сумм проверяют отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

По расчетам с работниками проверяют реальность задолженности перед работниками предприятия, в частности правильность и обоснованность сумм депонентской задолженности. Одновременно с этим проверяют суммы переплат рабочим и служащим и выявляют причины их возникновения.

Инвентаризация задолженности по недостачам и потерям от порчи ценностей должна обеспечить проверку причин, по которым задерживается рассмотрение материалов по выявленной недостаче и отнесение ее на виновных лиц или списание в установленном порядке.

В материалах инвентаризации расчетов по возмещению материального ущерба приводят фамилию должника, причину и период возникновения долга, дату принятия решения суда или другого органа (добровольного согласия должника) о возмещении суммы материального ущерба, а если такое решение не принято, то указывают, когда предприятием предъявлен иск и сумма задолженности на дату инвентаризации (п. 42 Положения № 158).

7.2. Оформляем документально инвентаризацию расчетов

При инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами составляют:

акты сверки расчетов со всеми контрагентами;

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме № инв-17;

Справкук акту инвентаризации расчетовс покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приложение к форме № инв-17).

Заметим, что типовой формы акта сверки расчетов не существует. В качестве ориентира можно использовать форму, приведенную в приложении 1 к приказу Минэкономики, Минфина, Госкомстата от 10.11.98 г. № 148/234/383.

Впрочем, вы вполне можете самостоятельно разработать подходящую форму такого первичного документа. Главное, чтобы в нем были все необходимые реквизиты, оговоренные ст. 9 Закона о бухучете.

Акт сверки расчетов должны подписать уполномоченные представители предприятий-контрагентов. Достаточно ли, чтобы это сделала только бухгалтерская служба? По идее, да. Такие полномочия главному бухгалтеру или лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, дает ч. 7ст. 8 Закона о бухучете.

Но на практике такие акты чаще всего подписывают и руководители предприятий-контрагентов, в компетенцию которых входит распоряжение имуществом и денежными средствами

Тогда стороны чувствуют себя спокойнее в вопросах, связанных с прерыванием течения срока исковой давности, а точнее — с его налоговыми последствиями.

Дело в том, что одним из оснований признания задолженности безнадежной является задолженность по обязательствам, в отношении которых истек срок исковой давности (п.п. «а» п.п. 14.1.11 НКУ).

А налоговые последствия признания задолженности безнадежной вследствие истечения срока исковой давности довольно обременительны для дебитора. Поэтому предприятия-должники зачастую стараются продлить этот срок, в частности путем составления актов сверки (ст. 264 ГКУ).

В продлении срока исковой давности может быть заинтересован и кредитор.

Так вот, чтобы в акте сверки комар носа не подточил, лучше проставить на нем по две подписи от каждой стороны — руководителя и главного бухгалтера.

Подробнее с темой исковой давности вы можете ознакомиться в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 33, с. 5; № 58, с. 33.

Приведем образец заполнения акта сверки расчетов на с. 55.

Результаты инвентаризации оформляют Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № инв-17).

В него вносят данные о подтвержденных и не подтвержденных актамисверки суммах дебиторской и кредиторской задолженности.

На то, что при инвентаризации расчетов должны учитываться суммы как согласованных задолженностей, так и тех, которые не подтверждены актами сверки расчетов, обратило внимание и Министерство финансов Украины в письме от 18.09.2007 г. № 31-34000-10-10/18896.

В форме № инв-17 приводят (п. 43 Положения № 158):

— наименование проинвентаризированных счетов (субсчетов);

— суммы выявленной подтвержденной и не подтвержденной актами сверки расчетов дебиторской и кредиторской задолженности;

— суммы безнадежных долгов;

— суммы кредиторской и дебиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.

Акт по форме № инв-17инвентаризационная комиссия составляет в одном экземпляре. Его подписывают председатель и все члены комиссии. Затем этот документ передают в бухгалтерию.

Как указано в п.п. «д» п.п. 11.11 Инструкции № 69, к акту инвентаризации расчетов прилагается справка о дебиторской и кредиторской задолженности, в отношении которой истек срок исковой давности.

Для этих целей используют Справку к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приложение к форме № инв-17).

Ее составляют в одном экземпляре в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

В Справкеприводят:

— сведения о каждом дебиторе и кредиторе (наименование и адрес),

— за что и с какого времени числится задолженность;

— суммы задолженностей;

— документ, подтверждающий возникновение задолженности.

Отдельно по просроченной дебиторской задолженности в Справке вписывают информацию о лицах, виновных в пропуске срока исковой давности. При этом инвентаризационная комиссия обязана потребовать письменные пояснения от соответствующих работников (п. 47 Положения № 158).

Заметим, что текущую (не просроченную) задолженность в Справку к форме № инв-17, как правило, не включают, поскольку этого не требует Инструкция № 69.

При автоматизированном ведении бухгалтерского учета детальную информацию о такой задолженности не сложно получить из оборотно-сальдовых ведомостей по счетам расчетов с дебиторами и кредиторами, распечатанных из используемой предприятием компьютерной программы.

Приведем образец заполнения Акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № инв-17) и Справки к нему на с. 57 — 59.

выводы

  • Инвентаризация расчетов начинается с того, что предприятие-кредитор передает всем своим дебиторам выписки из регистров аналитического учета о числящейся за ними задолженности (акты сверки). Аналогичные выписки стоит направить и кредиторам, чтобы подтвердить суммы кредиторской задолженности.
  • Акт сверки расчетов должны подписатьуполномоченные представители предприятий-контрагентов. Лучше, чтобы от каждой стороны это сделали и руководитель, и главный бухгалтер.
  • В акт инвентаризации расчетов по форме № инв-17 вносят данные оподтвержденных и не подтвержденныхактамисверки суммах дебиторской и кредиторской задолженности.
  • К акту инвентаризации расчетов прилагают справку о дебиторской и кредиторской задолженности, в отношении которой истек срок исковой давности.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2014/november/issue-93/article-3608.html

Инв 17 образец заполнения

Справка инв 17 к акту инвентаризации образец

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Справка к инв-17 (образец заполнения)

Закона № 402-ФЗ). Принятые формы документов должны быть отражены в учетной политике организации и утверждены руководителем.

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами инв-17

На основании каких документов Остатки сумм, числящихся на счетах 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Для чего нужен бухгалтерии Содержит подробную информацию по каждому дебитору (кредитору):

  • наименование дебитора (кредитора);
  • договор, по которому возникла задолженность;
  • дата возникновения задолженности;
  • документ, подтверждающий наличие задолженности.

На основании справки составляют акт по форме № ИНВ-17. В дальнейшем по этому акту списывают безнадежную задолженность или проводят работу по взысканию задолженности, срок исковой давности по которой не истек (претензии, иски в суд).

См.

Бланкер.ру

Суммы начисленной, не выплаченной работником заработной платы, больничных, отпускных и т.д.

71 «Расчеты с подотчетными лицами» Выданные под отчет суммы, не подтвержденные авансовыми отчетами; соблюдение сроков пользования подотчетными средствами Суммы перерасходов по авансовым отчетам, подлежащие возмещению подотчетным лицам; целесообразность использования подотчетных средств 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Задолженность работников по возврату беспроцентных займов, по возмещению материального ущерба, причиненного результате недостач и хищений, брака, и т.п. Задолженность перед работниками по выплате компенсации за использование личного автотранспорта (иного имущества) в служебных целях и т.п.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться. Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму ИНВ-17 Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов.

Внимание

В саму форму ИНВ-17 при существенном числе контрагентов могут вноситься сводные итоговые данные по счетам бухучета без разбивки по контрагентам. А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования. Образец заполнения акта по форме ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности образец

Справка является обязательным дополнением к акту ИНВ-17 и служит основанием для оформления самого акта инвентаризации. Справка поясняет суммы задолженности по каждому дебитору и кредитору, причину ее возникновения, дату возникновения долга, его величину. В отличие от акта инвентаризации справка составляется в одном экземпляре и так же хранится пять лет.

Пример заполнения акта ИНВ-17 и справки к нему можно скачать ниже. Скачать образец Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами форма ИНВ-17 бланк — скачать. Акт образец заполнения ИНВ-17 — скачать. Справка к акту ИНВ-17 бланк — скачать.

Справка образец заполнения — скачать.

Унифицированная форма № инв-17 — бланк и образец

О том, какие учетные данные нужно инвентаризировать перед началом составления годовой отчетности, читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью». Необходимость проведения инвентаризации возникает также в следующих случаях:

  • при смене материально-ответственных лиц;
  • хищении на предприятии и прочих нестандартных ситуациях;
  • ликвидации организации.

Где скачать ИНВ-17 Бланк унифицированной формы ИНВ-17 был введен в действие постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Но к применению с 2013 года необязателен. Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания.

Инфо

Руководитель предприятия имеет право увеличить количество инвентаризаций. Пунктом 1.3 Методических указаний, введенных в действие Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, предусмотрено, что инвентаризации подлежат абсолютно все имущество и обязательства предприятия. Индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости проведения указанной выше проверки.

Следует подчеркнуть, что взаимоотношения с кредиторами и дебиторами, продавцами и покупателями подлежат инвентаризации наряду с материальными активами предприятия. Данное правило прямо следует из содержания пункта 3.

44 Методических указаний.

Министерство финансов Российской Федерации предусмотрело необходимость проведения инвентаризации в отношении правильности и достаточной обоснованности дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету»). Целью проведения как обязательной, так и добровольной инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности является:

  • документальное подтверждение сумм задолженности, числящихся на счетах бухгалтерского учета;
  • оценка дебиторской и кредиторской задолженности с точки зрения вероятности ее погашения, то есть выявление сомнительной и безнадежной задолженности.

Таким образом, инвентаризация задолженности предполагает не только «техническую» работу по сверке учетных данных с первичными учетными документами, но и последующий анализ полученных результатов. Что и как проверять На первоначальном этапе необходимо определить «фронт работ», то есть те счета бухгалтерского учета, которые подлежат проверке.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (образец заполнения)

Унифицированная форма N ИНВ-17

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0317015 ¦ +———-+ ЗАО “Центурион” ¦ ¦ ———————————————— по ОКПО ¦ 01234567 ¦ организация +———-+ В целом по организации ¦ ¦ ——————————————————— ¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности ¦ 74.

60 ¦ ——-+———-+ Основание для проведения приказ,-постановление,-¦номер ¦ 1-инв ¦ инвентаризации: -распоряжение- ¦ ¦ ¦ ————————+——+———-+ ненужное зачеркнуть ¦дата ¦16.12.

2013¦ ——-+———-+ Вид операции ¦ ¦ ———— ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ АКТ ¦ 11 ¦ 31.12.

2013¦ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, ———-+———— ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ 31 Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на “—” декабря 2013 ——— —- г. проведена инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец

При инвентаризации установлено следующее: 1. По дебиторской задолженности ————————————————————————— ¦Наименование счета бух- ¦ Номер¦ Сумма по балансу, руб. коп.

¦ ¦галтерского учета и де- ¦ счета+—————————————+ ¦битора ¦ ¦ всего ¦ в том числе задолженность ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦подтвер- ¦не под-¦с истек- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жденная ¦тверж- ¦шим сро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебиторами¦денная ¦ком ис- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебито-¦ковой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рами ¦давности ¦ +—————————+——+———-+———-+——-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +—————————+——+———-+———-+——-+———+ ¦Счет “Расчеты с ¦ 60-1 ¦118 000-00¦118 000-00¦ — ¦ — ¦ ¦поставщиками и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подрядчиками”, субсчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦”Расчеты по перечисленным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авансам и предоплатам”, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ООО “Интерэкспо” ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+——+———-+———-+——-+———+ ¦Счет “Расчеты с ¦ 62 ¦ 85 600-00¦ 85 600-00¦ — ¦ — ¦ ¦покупателями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказчиками”, ООО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦”Макском” ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+——+———-+———-+——-+———+ ¦Счет “Расчеты с ¦ 62 ¦ 25 000-00¦ — ¦ — ¦25 000-00¦ ¦покупателями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказчиками”, ЧП ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Гаврилов Д.К. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+——+———-+———-+——-+———+ ¦Счет “Расчеты с ¦62-НДС¦ 36 000-00¦ 36 000-00¦ — ¦ — ¦ ¦покупателями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказчиками”, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитический счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦”НДС по полученным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авансам”, ЗАО “Кронберг и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сыновья” ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+——+———-+———-+——-+———+ ¦Счет “Расчеты по ¦ 69-1 ¦ 15 000-00¦ 15 000-00¦ — ¦ — ¦ ¦социальному страхованию и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению”, субсчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦”Расчеты по социальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованию” по сумме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленного пособия по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦беременности и родам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+——+———-+———-+——-+———+ ¦Счет “Расчеты с персоналом¦ 73 ¦ 2 000-00¦ 2 000-00¦ — ¦ — ¦ ¦по прочим операциям”, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженность кладовщицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кудряшовой О.М. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+——+———-+———-+——-+———+ ¦Счет “Расчеты по налогам и¦ 68-1 ¦200 000-00¦200 000-00¦ — ¦ — ¦ ¦сборам”, субсчет “Расчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по налогу на прибыль” ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(авансовый платеж в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦федеральный бюджет и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджет г. Москвы за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦октябрь, ноябрь) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+——+———-+———-+——-+———+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————————+——+———-+———-+——-+———+ Итого ¦481 600-00¦456 600-00¦ ¦25 000-00¦ ————+———-+——-+———-

Оборотная сторона формы N ИНВ-17

2. По кредиторской задолженности

—————————————————————————— ¦Наименование счета бух- ¦ Номер¦ Сумма по балансу, руб. коп.

¦ ¦галтерского учета и креди-¦ счета+——————————————+ ¦тора ¦ ¦ всего ¦ в том числе задолженность ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————+ ¦ ¦ ¦ ¦подтвер- ¦не под-¦с истек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦жденная ¦тверж- ¦шим сро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредиторами ¦денная ¦ком ис- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦креди- ¦ковой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торами ¦давности¦ +—————————+——+————+————+——-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +—————————+——+————+————+——-+———+ ¦Счет “Расчеты с разными ¦ 76 ¦ 100 000-00¦ 100 000-00¦ — ¦ — ¦ ¦дебиторами и кредиторами”,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ООО “Развитие и поддержка”¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+——+————+————+——-+———+ ¦Счет “Расчеты с ¦ 62 ¦ 236 000-00¦ 236 000-00¦ — ¦ — ¦ ¦покупателями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказчиками”, ЗАО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦”Кронберг и сыновья” ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+——+————+————+——-+———+ ¦Счет “Расчеты с ¦60-НДС¦ 18 000-00¦ 18 000-00¦ — ¦ — ¦ ¦поставщиками и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подрядчиками”, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитический счет “НДС с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумм уплаченных авансов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоплат”, ООО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦”Интерэкспо” ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+——+————+————+——-+———+ ¦Счет “Расчеты по ¦ 66 ¦1 000 000-00¦1 000 000-00¦ — ¦ — ¦ ¦краткосрочным кредитам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦займам”, АКБ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦”Инвесткредит” ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+——+————+————+——-+———+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————————+——+————+————+——-+———+ Итого ¦1 354 000-00¦1 354 000-00¦ — ¦ — ¦ ————-+————+——-+——— Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены. Ведущий эксперт отдела аудита и методологии учета Выгодский Н.Я. Председатель комиссии ———— _______ ————————— должность подпись расшифровка подписи Начальник отдела безопасности Чумилов С.Г. Члены комиссии: ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер Оганян С.Ю. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Финансовый директор Швецова Н.В. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи

Источник: https://buh-experts.ru/inv-17-obrazec-zapolnenija/

Справка к инв 17

Справка инв 17 к акту инвентаризации образец

А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования. Образец заполнения акта по форме ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

Справка к ИНВ-17 (образец заполнения)

————————————————————————————————— ¦Но- ¦Наименование, адрес и ¦Числится задолжен- ¦ Сумма ¦ Документ, подтверждающий ¦ ¦мер ¦номер телефона деби- ¦ность ¦ задолженности, ¦ задолженность ¦ ¦по- ¦тора, кредитора ¦ ¦ руб. коп.

¦ ¦ ¦по- ¦ ¦ ¦ +—————————+ ¦ряд-¦ +———————+——————-+наимено- ¦номер¦ дата ¦ ¦ку ¦ ¦ за что ¦ дата ¦дебитор- ¦кредитор-¦вание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ начала ¦ская ¦ская ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————-+———-+———-+———+———+———+——+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +—-+———————-+———-+———-+———+———+———+——+———-+ ¦ 1 ¦ООО “Стрела”, ¦продажа ¦22.12.

2006¦25 000,00¦ — ¦счет- ¦ 286 ¦26.12.2006¦ ¦ ¦ул. Люблинская, д. 9, ¦товара ¦ ¦ ¦ ¦фактура ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тел. 179-52-64 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————-+———-+———-+———+———+———+——+———-+ ¦ 2 ¦ООО “Импульс”, ¦оказание ¦23.10.2008¦87 000,00¦ — ¦счет- ¦ 168 ¦24.10.2008¦ ¦ ¦ул. Спартака, д. 6, ¦услуг ¦ ¦ ¦ ¦фактура ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тел.

123-42-61 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————-+———-+———-+———+———+———+——+———-+ ¦ 3 ¦ООО “Глобус”, ¦покупка ¦25.12.2006¦ — ¦17 000,00¦накладная¦326/4¦25.12.2006¦ ¦ ¦ул. Смирницкого, д. 2,¦товара ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тел. 368-24-12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————-+———-+———-+———+———+———+——+———-+ ¦ 4 ¦ЗАО “Ритм”, ¦покупка ¦16.11.

2008¦ — ¦45 000,00¦накладная¦ 1161¦16.11.2008¦ ¦ ¦ул. Носова, д. 2, ¦материалов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тел. 136-32-81 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————-+———-+———-+———+———+———+——+———-+ ¦ 5 ¦ООО “Крис”, ¦покупка ¦16.11.2009¦ — ¦23 000,00¦накладная¦32/54¦16.11.2009¦ ¦ ¦ул. Томова, д. 6, ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тел.

332-11-12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————-+———-+———-+———+———+———+——+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———————-+———-+———-+———+———+———+——+———— Борисова Борисова О.В.

Бухгалтер —————— ——————————— подпись расшифровка подписи

Источник: https://3zprint-msk.ru/spravka-k-inv-17/

Инвентаризация. Унифицированные формы первичных документов по учету результатов инвентаризации онлайн

Справка инв 17 к акту инвентаризации образец

Купить программу Заказать консультацию

Унифицированные формы первичных документов по учету результатов инвентаризации

Первичные документы по учету результатов инвентаризации применяются для проверки полноты и достоверности бухгалтерского учета в ходе полной или частичной инвентаризации имущества и финансовых активов предприятия. На основании этих документов инвентаризационная комиссия устанавливает, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактической стоимости имущества.

Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются:

  • Закон о бухгалтерском учете;

  • Положение по ведению бухгалтерского учета;

  • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее – Методические рекомендации по инвентаризации).

В соответствии с этими документами, а также Постановлением N 835 для оформления первичных документов, составляемых в ходе инвентаризации, необходимо использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.

Постановлением N 88 для документирования результатов инвентаризации введены следующие формы:

N ИНВ-1 “Инвентаризационная опись основных средств”;

N ИНВ-1а “Инвентаризационная опись нематериальных активов”;

N ИНВ-2 “Инвентаризационный ярлык”;

N ИНВ-3 “Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей”;

N ИНВ-4 “Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных”;

N ИНВ-5 “Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение”;

N ИНВ-6 “Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути”;

N ИНВ-8 “Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них”;

N ИНВ-8а “Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях”;

N ИНВ-9 “Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них”;

N ИНВ-10 “Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств”;

N ИНВ-11 “Акт инвентаризации расходов будущих периодов”;

N ИНВ-15 “Акт инвентаризации наличных денежных средств”;

N ИНВ-16 “Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности”;

N ИНВ-17 “Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами”;

Приложение к форме N ИНВ-17 “Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами”;

N ИНВ-18 “Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов”;

N ИНВ-19 “Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей”;

N ИНВ-22 “Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации”;

N ИНВ-23 “Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации”;

N ИНВ-24 “Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей”;

N ИНВ-25 “Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации”;

N ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией”.

С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.

Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее. Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения.

Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы.

При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.).

Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.

При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19).

Для оформления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности могут использоваться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей (формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16). По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты таких проверок оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма N ИНВ-25). На последнем этапе результаты инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Здесь Вы можете скачать образцы бланков и унифицированных форм документов для инвентаризации, которые автоматически заполняются в программах для бухгалтерии БухСофт:

Бланк инвентаризационной описи основных средств
(Унифицированная форма № ИНВ-1) >>

Бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
(Унифицированная форма № ИНВ-3) >>

Бланк акта инвентаризации наличных денежных средств
(Унифицированная форма № ИНВ-15) >>

Бланк приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации
(Унифицированная форма № ИНВ-22) >>

Купить программу Заказать консультацию

В раздел: Бухгалтерские бланки и документы, унифицированные формы >>

В раздел: Бхгалтерский учет в программах Бухсофт >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/blanki-inv

Адвокат Ларионов
Добавить комментарий